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Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · Landesbehörde
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenBürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-AnhaltRahmen 302.521 €🏆 Prognos AG · Berlin
- Prognos AG · Berlin Mittleres Unternehmen
Beschreibung
1. Organisation - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Al-ter) 2. Moderation - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (falls erforderlich zusätzlich 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr) 3. Dokumentation - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen 4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsfor-mates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwen-dung einschlägiger Kommunikationsinstrumente - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2026
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Keine Barrierefreiheits-Anforderungen
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Konzept 40 %Qualität
3.1 Allgemeines Konzept zur Organisation des Bürgerbeirates Stellen Sie bitte dar, wie die Durchführung des Bürgerbeirates organisiert sein soll (Bewertung 13%). 3.2 Konzept zum Teilnehmenden-Management – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Konzept für das Teilnehmenden-Management der Bürgerbeiratsmitglieder vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. 3.3 Moderationskonzept – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Moderationskonzept für den Bürgerbeirat vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. 3.4 Konzept zur Dokumentation des Bürgerbeirates – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Konzept zur Dokumentation des Bürgerbeirates vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. 3.5 Kommunikationskonzept und Veranstaltungsmanagement – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept zu den o. g. Punkten vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. 3.6 Budgetkontrolle (Bewertung 3%) Bitte zeigen Sie Möglichkeiten auf, wie die Überwachung der Budgetentwicklung erfolgen kann.
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Erfahrung und Organisation 30 %Qualität
30
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Preis 30 %
30
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 84 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Prognos AGAuftragsvolumen (Rahmen) 215.724 €1 Veröffentlichung
- 10.10.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
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