Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 6 Lose

Lieferung von Papier und Kartonagen

Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle für das Personal- und Organisationsamt · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Angebotsfrist
08.09.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
6
Veröffentlicht
04.08.2026
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Beschreibung

Rahmenvertrag für die Lieferung von Papier und Kartonagen im Zeitraum vom 01.11.2026 bis 31.10.2027

Verlängerungsoption: 01.11.2027 bis 31.10.2028 und 01.11.2028 bis 31.10.2029

Los 1: Landratsamt Karlsruhe
Los 2: Gemeinde Pfinztal
Los 3: Gemeinde Ubstadt-Weiher
Los 4: Gemeinde Waldbronn
Los 5: Stadt Bretten
Los 6: Stadt Ettlingen

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvertrag für die Lieferung von Papier und Kartonagen für mehrere kommunale Auftraggeber.
  • Laufzeit von 01.11.2026 bis 31.10.2027 mit zwei einjährigen Verlängerungsoptionen.
  • Ausschreibung ist in sechs Lose aufgeteilt, die jeweils spezifische Auftraggeber repräsentieren.
  • Verfahrensart ist ein offenes Verfahren, was eine breite Teilnahme ermöglicht.

Gesucht wird ein Rahmenvertrag für die Lieferung von Papier und Kartonagen für verschiedene kommunale Einrichtungen in der Region Karlsruhe.

Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr mit zwei Verlängerungsoptionen. Wesentliche Anforderungen sind die Fähigkeit zur bedarfsgerechten Lieferung und die Einhaltung von Qualitätsstandards für die angebotenen Produkte.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 6 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 LRA KA
    Erfüllungsort Karlsruhe
  • Los 2 Gemeinde Pfinztal
    Erfüllungsort Pfinztal
  • Los 3 Gemeinde Ubstadt-Weiher
    Erfüllungsort Ubstadt-Weiher
  • Los 4 Gemeinde Waldbronn
    Erfüllungsort Waldbronn
  • Los 5 Stadt Bretten
    Erfüllungsort Bretten
  • Los 6 Stadt Ettlingen
    Erfüllungsort Ettlingen

📅 Laufzeit endet am 31.10.2027

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 60 %

    in Euro

  • Qualität 40 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

    • Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
    • die Eintragung in das Berufsrehister

    Auf Verlangen vorzulegen:

    • Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder

    Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug,
    Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und
    Handelskammer, oder vergleichbar)

  • Eintragung Handelsregister

    Eintragung ins Handelsregister siehe Anlage "Eigenerklärung
    zur Eignung" Komm EU (D) EigE

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

    • Eigenerklärung zur Eignung

    (falls keine PQ-Nummer vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist), alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE), hier inkl. Erklärung über:

    • die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre
    • ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren

    beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,

    • ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
    • Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft,
    • ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung)
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Auf Verlangen vorzulegen:

    • zur Höhe des Umsatzes Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen;
    • Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen abgegeben wurde),
    • qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers,
    • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers,
    • Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes,
    • Nachweis einer Haftpflichtversicherung,
    • zur Höhe des Umsatzes Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

    Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

  • Gesamtjahresumsatz

    Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

    • Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
    • die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre
    • ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren

    oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren
    beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,

    • ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
    • ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von

    Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
    Sozialversicherung)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Muster (ohne Echtheitsnachweis)

    Fragebogen Onlineshop, Beschreibung Onlineshop, Produktdatenblätter für jede Position des Leistungsverzeichnisses, Muster für alle Positionen des LV

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    siehe Anlage "Eigenerklärung zur Eignung" Komm EU (D) EigE
    3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

    • Erklärung der Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird); Hinweis: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
    • Eigenerklärung zur Eignung (falls keine PQ-Nummer

    vorhanden bzw. die PQ-Qualifizierung nicht einschlägig ist) alternativ: Einheitliche Europäischen Eigenerklärung (EEE), hier inkl. Erklärung über:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
    • Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
    • Zuverlässigkeit als Bewerber
    • Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU/ Unternehmensdaten
    • Eigenerklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister
    • Eigenerklärung EU-Sanktion zur Umsetzung von Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022;
    • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
    • Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 22 LkSG

    Auf Verlangen vorzulegen:

    • Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar)

    Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
    ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:

    • Einsatz von Nachunternehmen,
    • Angaben der erklärenden Person
    • Selbstauskunft des Bieters,
    • Erklärung über KMU-Eigenschaft;
    • Eigenerklärung zur Eignung (Angabe von 3 Referenzen in

    den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden
    Leistungen vergleichbar sind)
    Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
    in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
    gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
    ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
    der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
    Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Anzahl Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren

  • Nachunternehmer-Anteil

    Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:

    • Einsatz von Nachunternehmen

Sicherheit & Versorgung

  • Versorgungssicherheit

    siehe Anlage "Eigenerklärung zur Eignung" Komm EU (D) EigE
    Zuverlässigkeit als Bewerber

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 66 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer OVOL Papier Deutschland GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 107 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 223.757 €
Median 1.400.000 €
Oberes Quartil 2.886.030 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 08.09.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer LRAKA_A11-2026-0001
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle für das Personal- und Organisationsamt
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 04.08.2026
CPV-Code 30197600
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Lose 6 (max. 6 bewerbbar)
Laufzeit 01.11.2026 – 31.10.2027
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 52 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.455 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.415 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle für das Personal- und Organisationsamt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 06.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Landratsamt Karlsruhe, Zentrale Vergabestelle für das Personal- und Organisationsamt · Karlsruhe