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Rahmenvertrag Neuausstattung Besprechungsräume / Multifunktionsräume
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenHardware und VideokonferenzsystemRahmen 721.920 €🏆 NTS Deutschland GmbH · Leipzig
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Los 2 VergebenDisplay und interaktive DisplaysRahmen 178.914 €🏆 nds Netzwerksysteme GmbH · Metzingen
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Los 3 VergebenZubehörRahmen 41.734 €🏆 nds Netzwerksysteme GmbH · Metzingen
- nds Netzwerksysteme GmbH · Metzingen
- NTS Deutschland GmbH · Leipzig
Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Ausschreibung von Rahmenverträgen für die Ausstattung von Besprechungs- und Büroräumen mit moderner Konferenz-Hardware.
- Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Cisco Room Bar, Displays/interaktive Displays und Zubehör.
- Die Verträge haben eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption von je 12 Monaten.
- Die Ausstattung soll an vier Standorten der KVBW in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg erfolgen.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Besprechungsräume sowie einige Büroräume und Multi-funktionsräume an den vier Standorten der KVBW in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg mit moderner und zukunftsfähiger Hardware auszustatten, um den gestiegenen An-forderungen an (Video-)Konferenzen gerecht zu werden. Dafür sollen in drei Losen Rahmenverträge mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten ausgeschrieben werden. Los 1: Cisco Room Bar Los 2: Displays+interaktive Displays Los 3: Zubehör
Änderungen am Verfahren
4 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📄 Unterlagen
Angaben über Stundensätze ins Leistungsverzeichnis mit aufgenommen zur besseren Verständlichkeit
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📄 Unterlagen
Korrektur Schreibfehler in der Leistungsbeschreibung und Hinzufügen eines Fehlenden Kontrollkästchens im Angebotsblatt
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❓ Bieterfragen
Änderungen aufgrund von Bieterfragen
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📄 Unterlagen
Die Leistungsbeschreibung wurde berichtigt und neu hochgeladen. Außerdem wurde das Leistungsverzeichnis angepasst und dem richtigen Los zugeordnet.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 70 Pkt.
Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
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Lieferkonzept 24 Pkt.Qualität
Das Kriterium wird mit maximal 80 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
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Zusätzliche Abrufmöglichkeiten 6 Pkt.Qualität
Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der Bieter kann neben dem gewöhnlichen Abruf in Textform noch zusätzlich weitere Abruf-möglichkeiten kostenneutral anbieten. Ja: 20 Punkte Nein 0 Punkte
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Preis 70 Pkt.
Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
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Zusätzliche Produktanforderungen 24 Pkt.Qualität
Das Kriterium wird mit maximal 80 Punkten bewertet. Displaygrößen und interaktive Displaygrößen: Der Bieter kann neben den Varianten 64-65 Zoll und 85-86 Zoll noch weitere Größen aus derselben Produktfamilie anbieten. Je zusätzlicher Variante aus derselben Produktfamilie erhält der Bieter 10 Punkte. Maximal können jeweils 40 weitere Punkte erreicht werden. Die Angaben sind im Dokument "Erweitertes Produktportfolio" vorzunehmen.
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Lieferkonzept 6 Pkt.Qualität
Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
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Preis 70 Pkt.
Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
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Lieferkonzept 15 Pkt.Qualität
Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
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Stauraummöglichkeiten 15 Pkt.Qualität
Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Sofern die angebotenen Produkte zusätzliche Features aufweisen, werden diese in der Be-wertung positiv berücksichtigt. Für folgende Eigenschaften können Zusatzpunkte vergeben werden. - Stauraummöglichkeit für Zubehör o.ä. - Diebstahlschutz - Kabelmanagement (Kabelkanal etc.) Der Bieter erhält 10 Punkte je vorhandener Eigenschaft.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen
Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
5 Veröffentlichungen
- Frist 11.05.2026 Angaben über Stundensätze ins Leistungsverzeichnis mit aufgenommen zur besseren Verständlichkeit · in TED EU + oev
- Frist 11.05.2026 Korrektur Schreibfehler in der Leistungsbeschreibung und Hinzufügen eines Fehlenden Kontrollkästchens im Angebotsblatt · in TED EU + oev
- Frist 11.05.2026 Änderungen aufgrund von Bieterfragen · in TED EU + oev
- Frist 04.05.2026 Original-Veröffentlichung
- Frist 04.05.2026 Die Leistungsbeschreibung wurde berichtigt und neu hochgeladen. Außerdem wurde das Leistungsverzeichnis angepasst und dem richtigen Los zugeordnet.
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 109 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) nds Netzwerksysteme GmbH · NTS Deutschland GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 942.569 €1 Veröffentlichung
- 28.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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