Vergeben IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Rahmenvertrag Neuausstattung Besprechungsräume / Multifunktionsräume

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Hardware und Videokonferenzsystem
    Rahmen 721.920 €
    🏆 NTS Deutschland GmbH · Leipzig
  • Los 2 Vergeben
    Display und interaktive Displays
    Rahmen 178.914 €
    🏆 nds Netzwerksysteme GmbH · Metzingen
  • Los 3 Vergeben
    Zubehör
    Rahmen 41.734 €
    🏆 nds Netzwerksysteme GmbH · Metzingen
Auftragnehmer (2)
  • nds Netzwerksysteme GmbH · Metzingen
  • NTS Deutschland GmbH · Leipzig
Auftragsvolumen (Rahmen) 942.569 €
Eingegangene Angebote 4
Zuschlagsdatum 06.07.2026

Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen für die Ausstattung von Besprechungs- und Büroräumen mit moderner Konferenz-Hardware.
  • Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Cisco Room Bar, Displays/interaktive Displays und Zubehör.
  • Die Verträge haben eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption von je 12 Monaten.
  • Die Ausstattung soll an vier Standorten der KVBW in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg erfolgen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Besprechungsräume sowie einige Büroräume und Multi-funktionsräume an den vier Standorten der KVBW in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg mit moderner und zukunftsfähiger Hardware auszustatten, um den gestiegenen An-forderungen an (Video-)Konferenzen gerecht zu werden. Dafür sollen in drei Losen Rahmenverträge mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten ausgeschrieben werden. Los 1: Cisco Room Bar Los 2: Displays+interaktive Displays Los 3: Zubehör

Änderungen am Verfahren

4 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen

    Angaben über Stundensätze ins Leistungsverzeichnis mit aufgenommen zur besseren Verständlichkeit

  2. 📄 Unterlagen

    Korrektur Schreibfehler in der Leistungsbeschreibung und Hinzufügen eines Fehlenden Kontrollkästchens im Angebotsblatt

  3. ❓ Bieterfragen

    Änderungen aufgrund von Bieterfragen

  4. 📄 Unterlagen

    Die Leistungsbeschreibung wurde berichtigt und neu hochgeladen. Außerdem wurde das Leistungsverzeichnis angepasst und dem richtigen Los zugeordnet.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Hardware und Videokonferenzsystem
  • Preis 70 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"

  • Lieferkonzept 24 Pkt.
    Qualität

    Das Kriterium wird mit maximal 80 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.

  • Zusätzliche Abrufmöglichkeiten 6 Pkt.
    Qualität

    Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der Bieter kann neben dem gewöhnlichen Abruf in Textform noch zusätzlich weitere Abruf-möglichkeiten kostenneutral anbieten. Ja: 20 Punkte Nein 0 Punkte

Los 2 · Display und interaktive Displays
  • Preis 70 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"

  • Zusätzliche Produktanforderungen 24 Pkt.
    Qualität

    Das Kriterium wird mit maximal 80 Punkten bewertet. Displaygrößen und interaktive Displaygrößen: Der Bieter kann neben den Varianten 64-65 Zoll und 85-86 Zoll noch weitere Größen aus derselben Produktfamilie anbieten. Je zusätzlicher Variante aus derselben Produktfamilie erhält der Bieter 10 Punkte. Maximal können jeweils 40 weitere Punkte erreicht werden. Die Angaben sind im Dokument "Erweitertes Produktportfolio" vorzunehmen.

  • Lieferkonzept 6 Pkt.
    Qualität

    Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.

Los 3 · Zubehör
  • Preis 70 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"

  • Lieferkonzept 15 Pkt.
    Qualität

    Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.

  • Stauraummöglichkeiten 15 Pkt.
    Qualität

    Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Sofern die angebotenen Produkte zusätzliche Features aufweisen, werden diese in der Be-wertung positiv berücksichtigt. Für folgende Eigenschaften können Zusatzpunkte vergeben werden. - Stauraummöglichkeit für Zubehör o.ä. - Diebstahlschutz - Kabelmanagement (Kabelkanal etc.) Der Bieter erhält 10 Punkte je vorhandener Eigenschaft.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen

    Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 109 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) nds Netzwerksysteme GmbH · NTS Deutschland GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 942.569 €

    1 Veröffentlichung

    • 28.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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942.569 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer KVBW_2026/02-0010_ZVS
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Stuttgart, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 28.08.2026
CPV-Codes (4) 32324000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
30237260 · Büromaschinen und Computer
32340000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
51611100 · Installationsdienste
(Was ist das?)
Angebote 4
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 3,1)
Lose 3
Erfüllungsort Freiburg
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 541.888 – 1.239.617 €

Bieter (2)
nds Netzwerksysteme GmbH · Metzingen NTS Deutschland GmbH · Leipzig
Vergabeberatung
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Karlsruhe

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (2) (?)
  • nds Netzwerksysteme GmbH
  • NTS Deutschland GmbH
Vertrag 06.07.2026

Ø Bieter in der Branche 3.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.270 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.210 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 33%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 29.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart