IT-Ausstattung für Ausbildungsseminare und Seminarschulen (Ausbildungsgeräte) Referenznummer der Bekanntmachung

Beschreibung

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   • 21.08.2026 Original-Veröffentlichung →
   • 21.08.2026 A (1) Die neue Finanzierungsregelung für die schulischen digitalen Infrastrukturen im BaySchFG ab 01.01.2027, mit der die Lehrergeräte auch für Referendare und Lehramtsanwärter durch die Schulaufwandsträger zur Verfügung gestellt werden, macht eine Beendigung des Projektes Ausbildungsgeräte erforderlich. (2) Bei der vertraglich geregelten Rückgabe der Geräte an den Dienstleister sind wenige Mitwirkungsleistungen durch die Systembetreuungen erforderlich, die bei einer Weitergabe der Geräte an den nachfolgenden Ausbildungsjahrgang nicht notwendigerweise erfolgen müssen, und die für eine reibungslose Beendigung des Projektes zu schulen sind. B (1) Aufgrund der staatlichen Aufgabe Lehrerausbildung, die u. a. die Gewährleistung eines einheitlichen Ausbildungsstandards und die Chancengleichheit v. a. in Prüfungssituationen umfasst, soll keine sofortige Rücknahme der Geräte zu einem Stichtag, beispielsweise zum 01.01.2027 oder 31.07.2027, erfolgen. (2) Denn dadurch wäre nicht sichergestellt, dass für alle Schulaufwandsträger genügend Zeit für die Ausschreibung und Beschaffung von zusätzlichen Lehrergeräten für die Referendare bzw. Lehramtsanwärter bleibt. Beispielsweise wurde für das Verhandlungsverfahren zum Start des Projektes Ausbildungsgeräte ein dreiviertel Jahr benötigt. C (1) Ein Weiterbetrieb des bestehenden IT-Unterstützungssystems und der App-Prüfungen ist aus sicherheitstechnischen Gründen, z. B. neue Programmstände für Ausbildungsgeräte und den auf diesen Geräten laufenden Apps, bis zum Abschluss des Projektes Ausbildungsgeräte erforderlich. (2) Die Rückgabe der Ausbildungsgeräte erfolgt in zwei Stufen: Zuerst werden die Ausbildungsgeräte durch die Nutzer bei den Systembetreuungen abgegeben, die die Geräte dann mithilfe des IT-Unterstützungssystems beim Dienstleister abgeben. Bei der vorgesehenen zeitlichen Staffelung der Rückgaben geschieht dies für den letzten Ausbildungsjahrgang bis Februar 2029. (3) Erst nachdem alle Nutzer einer Systembetreuung ihr Gerät abgegeben haben, kann die jeweilige Systembetreuung selbst ihr persönliches Ausbildungsgerät zurückgeben und aus dem System entfernt werden. Unter Berücksichtigung der Zeitdauern, die für die Kommunikation zwischen Dienstleister, Systembetreuung und den jeweiligen Nutzern notwendig ist, ist eine Vertragslaufzeit bis 30.04.2029 notwendig. D (1) Komplexe technische Anpassungsnotwendigkeiten zwischen dem bis 31.10.2027 bestehenden IT-Gesamtsystem des Auftragnehmers und dem bis dahin hypothetisch neu aufzubauenden IT- Gesamtsystem eines möglichen neuen Auftragnehmers durch außergewöhnlich hohe Integrationsgrade der Teilleistungen des IT-Unterstützungssystems für die Systembetreuer der Schulen und der App-Prüfungen für die Schulen, beispielsweise eine enge Verzahnung der Teilleistungen Mobile-Device-Management-System (MDM) zur Verwaltung von Hard- und Software mit der Unterstützung bei Distribution und Inventarisierung der Geräte sowie mit der Bereitstellung von Apps und dem Aufspielen von neuen Programmständen. (2) Die Notwendigkeit zusätzlicher technische Schnittstellen zwischen den zahlreichen Teilleistungen des bestehenden Gesamtsystems und denen des hypothetisch neu aufzubauenden Gesamtsystems birgt erhebliche Risiken hinsichtlich der Integrität und der Verfügbarkeit sowie Verlust von Daten. (3) Durch einen Wechsel des Auftragnehmers ab 31.10.2027, jedoch unter (teilweiser) Beibehaltung der Systeme und Geräte, die in das Eigentum des Freistaats übergegangen sind, besteht die Gefahr unklarer Anspruchsgegnerschaft hinsichtlich z.B. Mängelgewährleistungsrechten. (4) Mögliche Verzögerungen in der Nutzung der Hauptleistung IT-Unterstützungssystems mit App-Prüfungen bei einem Neuaufbau. Denn es existieren eine Vielzahl ineinandergreifender beziehungs- weise aufeinander aufbauender Arbeitsabläufe, die im Zusammenwirken von StMUK und Auftragnehmer im Verlauf mehrerer Jahre angepasst und optimiert wurden und die durch einen neuen Auftragnehmer – jedenfalls in der Kürze der Vertragslaufzeit – nicht nachvollzogen bzw. reproduziert werden können. Darüber hinaus wäre das Nachziehen dieser Prozesse für einen neuen Auftragnehmer für diese kurze Vertragslaufzeit mit erheblichen Kosten verbunden, die er an den Auftraggeber weiterreichen muss. Bei einem Wechsel des Auftragnehmers müssten die dargestellten Schritte zwischen dem bisherigen Auftragnehmer und dem neuen erfolgen, auch ohne, dass das StMUK bei jedem dieser Schritte vermittelnd tätig wird. Zugleich ist jedoch eine unterbrechungsfreie Bereitstellung der Geräte von essenzieller Bedeutung für die Ausbildung der Lehramtsanwärter. (5) Daher würden Mehrkosten entstehen, die in keinem vernünftigen Verhältnis zum Wert der Zusatzleistungen stehen. E (1) Ein Teil der verwendeten Ausbildungsgeräte werden voraussichtlich im Herbst 2028 aufgrund des auslaufenden Supports seitens des jeweiligen Herstellers auszutauschen sein. Davon werden voraussichtlich maximal die Geräte betroffen sein, die durch die Systembetreuungen selbst sowie durch einen Ausbildungsjahrgang verwendet werden. (2) Ob im Herbst 2028 ein Austausch von Geräten durch die erneute Ausgabe von am jeweiligen Ausbildungsende bereits abgegebenen Geräte erfolgen kann, kann zum gegenwärtigen Zeitpunkt nur grob abgeschätzt werden: Den maximal im Herbst 2028 auszutauschenden Ausbildungsgeräten steht eine etwas geringere, aber annähernd gleiche Anzahl an Geräten gegenüber, die sich für einen Ersatz eignen würde. (3) Ob im Herbst 2028 ein Austausch von Geräten auch durch die erneute Ausgabe von „vorzeitig“ abgegebenen Geräten erfolgen kann, die beispielsweise durch die „vorzeitige“ Ausstattung der Schulaufwandsträger mit Lehrergeräten abgegeben wurden, kann zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht abgeschätzt werden, denn das Verhalten der Schulaufwandsträger nach dem 01.01.2027 kann von einem sofortigen Ersetzen aller Ausbildungsgeräte bis zur Verwendung bis zum jeweiligen Ausbildungsende reichen. aktuell
   • 28.06.2024 Für den Rückversand von Ausbildungsgeräten nach zwei Jahren an die Seminarschulen (in den Schularten Realschule und berufliche Schulen) wer- den Versandlabel benötigt. Dafür ist die Anpassung der Schnittstelle zwischen myshs und der TKD mit dem geschätzten Aufwand von 10 Tagen auf Basis von time and materials (T&M) zur Übertragung der Anforderung notwendig. Bis zur Fertigstellung der Schnittstelle Anfang September 2024 werden die Labelanforderungen in einem Übergangsprozess manuell aus myshs heraus bearbeitet. Hierfür gilt eine Obergrenze von ca. 300 Stück. Erläuterung: Seit November 2022 stellt das StMUK den angehenden Lehrkräften und Seminarlehrkräften im Freistaat Bayern für die Ausbildung an Seminar- und Einsatzschulen digitale Endgeräte (Ausbildungsgeräte) zur Verfügung. Bei den Geräten handelt es sich um staatliche Geräte. Mit Ende des Schuljahrs 2023/2024 endet für den ersten Jahrgang an angehenden Lehrkräften das Referendariat. Wie in den Nutzungsbedingung unter Punkt „Rückgabe der Geräte“ aufgeführt verbleiben die Ausbildungsgeräte im Eigentum des Staates und sind mit Beendigung der Ausbildung unverzüglich an die Systembetreuerinnen und Systembetreuer bzw. an die Beraterinnen und Berater digitale Bildung (BdB) zurückzugeben. Die Rück- bzw. erneute Ausgabe bezieht sich dabei nur auf Geräte der angehenden Lehrkräfte. Geräte im Bereich der Seminarlehrkräfte, Seminarleitungen und der Systembetreuung verbleiben bis zum Ende ihrer Laufzeit von vier Jahren bei den jeweiligen Personen. An Grund-, Mittel- und Förderschulen (GMFöS) wird die Rückgabe der Geräte durch die entsprechenden Schulämter bzw. die Beraterinnen und Berater digitale Bildung gesteuert, während an weiterführenden Schulen diese Aufgabe der jeweiligen Systembetreuung obliegt. Im Bereich der GMFöS verbleiben die Lehramtsanwärterinnern und Lehramtsanwärter im Regelfall im Rahmen ihres Vorbereitungsdienstes im jeweiligen Schulamtsbezirk. Eine Rückgabe der Geräte kann hier direkt vor Ort durch die BdB bewerkstelligt werden. Im Bereich der Gymnasien befinden sich Referendarinnen und Referendare wieder an ihrer (geräteausgebenden bzw. -verantwortlichen) Seminarschule. Hier kann die Systembetreuerin bzw. der Systembetreuer direkt vor Ort die Rückgabe organisieren. Im Bereich der Realschulen und beruflichen Schulen befinden sich die angehenden Lehrkräfte im Regelfall an einer anderen Schule (Einsatzschule) als die verantwortliche Systembetreuung (Seminarschule). Dabei können sehr große Distanzen zwischen den beiden Schulen liegen, z.B. liegt die Seminarschule im Regierungsbezirk Oberfranken, die Einsatzschule jedoch im Regierungsbezirk Oberbayern. Eine persönliche Rückgabe des Ausbildungsgerätes erweist sich hier u.U. als schwierig. Bei der Erstellung des EVB-IT Systemvertrages bzw. der dazugehörenden Anlage 1: Leistungsbeschreibung flossen die unterschiedliche Rückgabemodalitäten nicht ein und es findet sich diesbezüglich keine Aussage wie v.a. mit den Geräten im Bereich der Realschulen und beruflichen Schulen verfahren werden soll. In beiden Schularten wurden an die mit Schuljahr 2022/2023 beginnenden Seminare ca. 1.400 Geräte ausgegeben. Davon entfallen ca. 200 Geräte auf Seminarlehrkräfte und Systembetreuung, welche für eine Nutzungs- dauer von vier Jahren ausgelegt sind. Die verbleibenden ca. 1.200 Geräte wurden an die angehenden Lehrkräfte ausgegeben und sind Bestandteil der Rückgaberunde nach zwei Jahren zum Schuljahresende 2023/2024. →

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