Stadt Rosbach v. d. Höhe, Wetteraukreis · Rosbach v. d. Höhe · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)
Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Die Stadt Rosbach v.d. Höhe beabsichtigt im Rahmen des Sportstättenentwicklungskonzeptes den Standort Eisenkrain zu einem modernen und leistungsfähigen Sportzentrum weiterzuentwickeln. Die bestehende Sportanlage soll im Rahmen des Sportkonzeptes abschnittsweise saniert und vervollständigt werden. Zentrale Maßnahme und Bestandteil dieser Ausschreibung ist der Neubau einer 3-Feld-Sporthalle mit Parkplatz als erster Bauabschnitt. Für den Neubau wurden im nordwestlichen Bereich angrenzend an das Sportzentrum zusätzliche Flächen erworben. Die bestehende Halle (Jahnstraße 35, 61191 Rosbach v. d. Höhe) bleibt bis zur Fertigstellung des Neubaus in Nutzung und wird erst im Anschluss zurückgebaut. Der Rückbau ist nicht Bestandteil der aktuellen Maßnahme. Für den Neubau wurden mit einem internen Gremium aus Vereinen, Politik und der Verwaltung eine Machbarkeitsstudie inkl. Raumprogramm und Kostenschätzung erstellt. Das Raumprogramm ist abgestimmt und die Funktionsräume sind zwingend bindend für alle ausgeschriebenen Planungsleistungen zu berücksichtigen und später umzusetzen. Die Machbarkeitsstudie der Halle wurde mit politischen Gremien und Arbeitskreisen abgestimmt und dient somit als Grundlage für die weitere Planung. Dieses Erstkonzept dient zur Orientierung, ist aber nicht bindend und kann im weiteren Planungsverlauf in Abstimmung mit dem Auftraggeber überarbeitet werden. Eine mögliche Optimierung bzw. Anpassung des Konzeptes auch in Bezug auf Kosten ist Bestandteil der Planungsaufgabe. Ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtmaßnahme ist die Überprüfung und Neuordnung der Entwässerung. Die neue Sporthalle ist an das vorhandene Netz (aktuell: Jahnstraße) anzuschließen. Zudem verläuft zwischen dem Bestandssportplatz und dem nördlich geplanten Sportplatz (aktuell: alte Sporthalle) eine verrohrte Grabenentwässerung, die das anfallende Oberflächenwasser des Außengebietes fasst, später in einen Schacht übergeht und in einem Vorfluter (Fahrenbach) endet. Im Zuge der Planung ist
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„Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV. Die einzureichenden Unterlagen sind bereits als "Erstangebote" auszuarbeiten, so dass dieses gegebenenfalls bereits zu einem Zuschlag geführt werden kann. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Bewertung der Erstangebote die Zahl der Bieter, die zu den Verhandlungen eingeladen werden, anhand der in den Vergabeunterlagen genannten Zuschlagskriterien zu reduzieren. In die Verhandlungen werden maximal 5 Bieter mit den besten Bewertungen der Erstangebote eingeladen.“
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Für die Bewertung der Qualität wird je Bieter eine Leistungspunktzahl ermittelt. Hierfür hat der Bieter gemeinsam mit seinem Honorarangebot ein Fachliches Angebot einzureichen. Die in diesem Zusammenhang geltenden Anforderungen und Wertungskriterien sowie die zu vergebene Punkte sind in dem der Angebotsaufforderung beiliegendem Dokument beschrieben: Bewertung: 1) Formale Kriterien max. 100 gew. Punkte (1.1 Das Fachliche Angebot hält sich an die vorgegebene Struktur. Alle Unterabschnitte und Überschriften wurden exakt übernommen. max. 50 gew. Punkte; 1.2 Gesamteindruck der Präsentation max. 50 gew. Punkte) 2) Projektteam und Projektbesetzung max. 225 gw. Punkte (2.1 Darstellung des Organigramms zum angebotenen Projektteam inkl. interne Zuständigkeiten max. 50 gew. Punkte, 2.2 Darstellung des vorgesehenen Projektteams deren jeweiligen Qualifikation und Erfahrung sowie Darstellung der internen Zusammenarbeit max. 50 gew. Punkte; 2.3 Darstellung der Kompensationen bei Ausfällen (Bestätigung durchgehender Projektbetreuung) max. 50 gew. Punkte; 2.4 Darstellung der Verfügbarkeit für das Projekt und Präsenz vor Ort (jeweils für Projektleitung, stellvertretende Projektleitung, sonstige Teammitglieder) mac. 75 gew. Punkte; Bei Bietergemeinschaften: Darstellung der projektbezogenen Zusammenarbeit innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung inkl. Kommunikation zwischen den Mitgliedern der Arbeitsgemeinschaft. Wenn nein: Gesamtsumme aller Leistungspunkte beträgt 0) 3) Herangehensweise / Qualität der Leistungserbringung max. 225 gew. Punkte (3.1 Darstellung der Projektbezogene Beschreibung der Projektkoordination mit Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement (Planung und Kontrolle von Kosten, Terminen sowie Quantitäten und Qualitäten) max. 75 gew. Punkte; 3.2 Darstellung der Projektkommunikation, insbesondere im Hinblick auf Entscheidungs- und Änderungsmanagements und der Dokumentation max. 50 gew. Punkte; 3.3 Darstellung der Behandlung von projektbezogenen Besonderheiten im Hinblick auf Lebenszyklus- und Erhaltungskosten der Freianlagen. max. 50 gew. Punkte; 3.4 Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Hitzeschutz im Planungsprozess. max. 50 gew. Punkte 4) Projektbezogene Zusammenarbeit max. 150 gew. Punkte (4.1 Darstellung der projektbezogenen Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Auftraggeber. max. 75 gew. Punkte; 4.2 Darstellung der projektbezogenen Zusammenarbeit mit dem projektbeteiligten Planern und ausführenden Unternehmen. max. 75 gew. Punkte)
Die eingereichten Erstangebote werden hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit über die Zuschlagskriterien "Preis" und "Qualität" ausgewertet. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots findet die Preisquotientenmethode Anwendung, bei der die Euro-Angebotspreise in Preispunkte umgerechnet werden. Gewicht für die Leistung (w): 60 % Gewicht für den Preis (1 - w): 40 % Die Ermittlung der Leistungs- und Preispunkte sowie die darauf aufbauende Zuschlagsentscheidung wird im Folgenden erläutert: Die Euro-Angebotspreise aller Angebote werden mit einer Transformationsformel in Preispunkte umgewandelt: Das endgültige Angebot (im Folgenden "Angebot") mit dem niedrigsten Angebotspreis aller wertbaren Angebote dient als Bezugspunkt für die Berechnung der Preispunkte. Dazu wird der Quotient aus dem niedrigsten Angebotspreis aller wertbaren Angebote und dem betrachteten Angebotspreis berechnet und danach mit der maximalen Leistungspunktzahl multipliziert. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die volle Preispunktzahl in der Höhe der maximalen Leistungspunktzahl.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
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