Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netz-werktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC

Beschreibung

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1. Vertragsänderung Sie sind hier

   Bestehender Vertrag modifiziert

   Vertragswert 33.178.604 €

   2 Veröffentlichungen

   • 11.03.2024 Original-Veröffentlichung →
   • 08.03.2024 Änderungen am öffentlichen Auftrag sind laut § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB auch zulässig, wenn sie aufgrund von Umständen erforderlich sind, die der öffentliche Auftraggeber nicht vorhersehen konnte, soweit sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert. Dem Änderungsbedarf zugrunde liegen müssen gem. Rechtsprechung „Umstände“. Dies können Ereignisse sein, also externe Faktoren etwa wirtschaftlicher oder technischer Natur, die jenseits des Auftrages liegend dennoch auf ihn einwirken. Die Änderung muss zudem „erforderlich“ sein. Die Ursache der Erforderlichkeit der Änderung muss vom öffentlichen Auftraggeber nicht vorhersehbar gewesen sein. Maßgeblich ist, was er bei verständiger Würdigung hätte vorhersehen müssen. Der Gesamtcharakter des Auftrags muss erhalten bleiben. Im vorliegenden Fall sind in diesem Zusammenhang die nachfolgenden Tatbestände auch in Kombination einschlägig: 1. Technologische Gründe (vermehrter Einsatz von KI) 2. Zusätzliche unerwartete Investitionsmittel, deren Höhe bei Veröffentlichung völlig unbekannt waren 3. Lieferengpässe - insbesondere im IT-Umfeld 4. Corona Pandemie 5. Angliederung von neuen Instituten 6. Übernahme von VMWare durch Broadcom Im Zuge der Coronapandemie wurden den Helmholtz-Zentren zusätzliche Invest-Mittel bewilligt, welche teilweise sehr kurzfristig in den Ausbau der IT-Infrastruktur fließen mussten. Ursächlich waren u.a. auf dem Gebiet der Infektionsforschung tätige Zentren, welche für die Verarbeitung der wissenschaftlichen Erkenntnisse (Impfstoffentwicklung, Modellrechnungen, Prognosen) massiv bestehende Speicher- und Rechenleistung hochskalieren mussten. Zusätzlich waren die Bedarfsträger durch die Verknappung der IT-Gütern und Lieferkettenproblemen (Mangel an Halbleiterprodukten (z. B. Mikroprozessoren) im Zuge der COVID-19-Pandemie, Havarie im Suezkanal, Ukraine-Krieg) gezwungen, ihren Bedarf außerplanmäßig über den DELL Rahmenvertrag zu decken. DELL konnte durch strategische Partnerschaften (z.B. mit Nvidia im GPU Server Kontext für KI-Anwendungen) zu wirtschaftliche(re)n Konditionen liefern und die für die dringenden Forschungsprojekte erforderliche Hardware vertragskonform liefern. Für diverse Forschungsthemen wurde stärker als erwartet die Investition in KI-fähige Hardware (außerplanmäßig) erforderlich. Auch hier konnte DELL durch die vorbenannten strategischen Partnerschaften den Bedarf decken (im Gegensatz zu den auf den Markt etablierten GPU-Server-Anbietern). Das GFZ hat zum 01.01.2023 das frühere IASS übernommen (~250 MitarbeiterInnen). Die Übernahme, welche zum Zeitpunkt der Bedarfsschätzung / Veröffentlichung noch nicht absehbar war, führte zu einem massiven Mehrbedarf an Servern beim GFZ. Ein weiterer Tatbestand, welcher im Vertragszeitraum eine massive Investition einzelner Bedarfsträger nach sich zog, ist die Übernahme von VMWare durch Broadcom. Einzelne Produkte von VMWare werden gem. Auskunft von etomer am 05.01.2024 nicht unter Broadcom fortgeführt. Unter dem Aspekt des Investitionsschutzes werden/wurden vermehrt Lizenzen und Supportverträge abgeschlossen, um die Hardware weiter wirtschaftlich betreiben zu können. Der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung hat sich nicht geändert, da keine vertraglichen Änderungen vorgenommen wurden (Konditionen, Portfolio, Auftragnehmer etc. identisch). Eine mögliche Reduzierung des Wettbewerbs durch die Auftragsänderung ist auch deshalb nicht wahrscheinlich, weil es für beide Lose nur jeweils 1 Angebot gab. Bei erneuter Ausschreibung bestünde die Gefahr, dass die laufenden Projekte nicht abgeschlossen werden können und durch einen etwaigen neuen Partner nicht in der erforderlichen Qualität fortgeführt werden können. aktuell

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