Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Beschaffung Druck- und Kopiersysteme

Große Kreisstadt Dachau · Dachau · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 16.06.2026, 10:00 Uhr (noch 4 Tage)

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Beschreibung

Die Stadt Dachau beabsichtigt die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Leasing-/ Miet- und Serviceverträge. Ziel ist die All-In-Anmietung von Druck- und Kopiersystemen gemäß den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen (Leistungsklassen) der einzelnen Geräte - Leistungsklassen für eine Laufzeit von 60 Monaten, inkl. Full-Service (Wartungen, Ersatzteile, Reparaturen, Verbrauchsmaterialien etc.). Der Auftragnehmer hat fabrikneue Systeme inkl. Software und Zubehör laut Leistungsbeschreibung zu liefern und in den Dienstgebäuden des Auftraggebers zu installieren (Standorte – Rathaus inklusive Dienstgebäude, Schulen, Kindergärten im Stadtgebiet / Zuständigkeitsbereich des Auftraggebers).

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen für 60 Monate.
  • Leistungsumfang beinhaltet Lieferung, Installation, Software, Zubehör und Full-Service (Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterial).
  • Fabrikneue Systeme sind zu liefern und an verschiedenen städtischen Standorten zu installieren.
  • Verfahrensart ist ein offenes Verfahren.

Die Stadt Dachau sucht die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen für eine Laufzeit von 60 Monaten.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Beschaffung Druck- und Kopiersysteme
  • Preis nach Wichtigkeit

    Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagenaufgeführt

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    - Registereintragungen - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Auf Anforderungen des Auftraggebers sind entsprechende Nachweise innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Alternativ: Bestätigung einer Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflicht in entsprechender Höhe abgeschlossen wird. Auf Anforderungen des Auftraggebers sind entsprechende Nachweise innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Auf Anforderungen des Auftraggebers sind entsprechende Nachweise innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben. Auf Anforderungen des Auftraggebers sind entsprechende Nachweise innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Mit dem Angebot vorzulegen sind drei Referenzen über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren. Mindestanforderungen an die Referenzen: - mindestens zwei Referenzen mit Einsatz der Software PaperCut - mindestens zwei Referenzen mit mindestens 70 Geräten - mindestens eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angaben zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte. Auf Anforderungen des Auftraggebers sind entsprechende Nachweise innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 4 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

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  2. Vergabeergebnis

    Bedarf hat sich geändert

Preiseinschätzung

Basierend auf 131 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 262.034 €
Median 398.307 €
Oberes Quartil 632.032 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Große Kreisstadt Dachau · Dachau

vergabestelle@dachau.de
+49813175-336

Stammdaten
Angebotsfrist 16.06.2026, 10:00 Uhr (noch 4 Tage)

Verfahrens-Ausblick

  1. Publikation 15.05.2026
  2. Angebotsfrist 16.06.2026
  3. Wertung ca. 17.06.2026

Schätzungen basieren auf 956 vergleichbaren Vergaben in Büro & Verwaltung. Kein verbindlicher Zeitplan für dieses Verfahren.

Vergabenummer 2025/067
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Dachau, Bayern
Veröffentlicht 15.05.2026
CPV-Codes (4) 30232100 · Büromaschinen und Computer
30120000 · Büromaschinen und Computer
30121100 · Büromaschinen und Computer
30121200 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort Dachau
Laufzeit 60 Monate
Bindefrist (?) 60 Tage
Frist für Rückfragen 05.06.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.452 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.690 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Große Kreisstadt Dachau. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →