Frist abgelaufen Bauwesen & Infrastruktur Architektur und IngenieurwesenUnternehmensberatung und -dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

BLB NRW BI / WE 1990 / Universität Bielefeld / Modernisierung des Universitätshauptgebäudes (UHG) / 3. Bauabschnitt / Lean Management

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld · Bielefeld · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

Angebotsfrist
21.10.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
18.09.2025

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Beschreibung

Der BLB NRW saniert das Universitätshauptgebäude Bielefeld (UHG) in insgesamt 6 Bauabschnitten. Der dritte Bauabschnitt (3.BA UHG) soll mit dem innovativen Vergabe- und Vertragsmodell der integrierten Projektabwicklung umgesetzt werden. Dabei unterzeichnen sämtliche Projektbeteiligte Unternehmen (sowohl Planer als auch Bauausführende) gemeinsam mit dem Auftraggeber einen sogenannten Mehrparteienvertrag. Vorgesehen sind folgende Allianzpartner:

1. Planer Hochbau (AP 1)

2. Planer TGA HKLS u. ELT (AP 2)

3. Planer und Bau Labor (AP 3)

4. Bau Erweiterter Rohbau (AP 4)

5. Bau Ausbau (AP 5)

6. Bau TGA HKLS (AP 6)

7. Bau TGA ELT (AP 7)

8. Auftraggeber BLB NRW
Das Projekt gliedert sich dabei in die Vertragsphasen:

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  • 1a Validierungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 1-2)
  • 1b Planungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 3-4)
  • 2 Ausführungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 5-8)

Wobei nach dem Pull Prinzip gearbeitet werden soll. D.h., dass Leistungen dann erbracht werden, wenn Sie erforderlich sind und nicht starr nach der Systematik der HOAI Leistungsphasen gearbeitet wird.
Durch strukturierte, transparente und kollaborative Prozesse soll das Ziel einer höheren Termin- und Kostensicherheit sowie eine bessere Qualität erreicht werden. Dafür soll über den gesamten Projektverlauf eine Unterstützung durch Lean Management Experten eingekauft werden, die die folgenden Leistungen erbringt bzw. unterstützt:
Bereits in der Planungsphase soll das Lean Management durch eine klare Strukturierung des Planungsprozesses, zum Beispiel durch Phasen- und Meilensteinplanung die Zusammenarbeit aller Beteiligten - wie Fachplaner, Architekten, Nutzer und Bauherr -frühzeitig organisieren und in Formaten wie dem "Big Room" effizient zusammenführen. Mithilfe der Pull-Planung und dem Last Planner® System soll die Planung von den Endzielen rückwärts aufgesetzt werden, wodurch Anforderungen frühzeitig geklärt und potenzielle Risiken oder Engpässe rechtzeitig erkannt werden.
In der Bauphase liegt der Fok

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Branche: Bauwesen & Infrastruktur

Ausschreibung für Lean Management Experten zur Unterstützung der integrierten Projektabwicklung (IPA) im 3.

Bauabschnitt der Modernisierung des Universitätshauptgebäudes Bielefeld. Gesucht werden Experten, die die Planungsprozesse (Validierung, Planung, Ausführung) mit Lean-Methoden wie Pull-Planung und Last Planner® System strukturieren und steuern, um Termin- und Kostensicherheit sowie Qualität zu verbessern.

Weitere Eignungskriterien: Die Leistungserbringung erfolgt im Rahmen eines Mehrparteienvertrags.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Eignungsbogen: Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es muss nachgewiesen werden, dass sie im Bereich des Lean-Managements / Lean-Construction zertifiziert sind (z.B. Lean-Construction-Experte nach VDI 2553, oder vergleichbar).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eignungsbogen: Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung Land (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung:

    Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen.

    Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:

    • für Personenschäden mind. 1.500.000 Euro
    • für sonstige Schäden mind. 250.000 Euro.
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen.

    Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Durchschnittlicher Jahresumsatz Lean Management - Mindestanforderung: Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen beträgt mindestens 700.000 EUR netto.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eignungsbogen: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausgefüllter Eignungs- bzw. Bewerber-/Bieterbogen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Qualitätsmanagement

    534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an die Referenzen:

    Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Der Bieter hat die Referenzformblätter (Anlage 5 der Eigenerklärung zur Eignung) als Eigenerklärung auszufüllen.
    Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (01.08.2022 bis 31.07.2024) erbracht wurden,

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann:

    1. Drei Referenzen über die Erbringung von Leistungen des Lean Managements bei Planungs- und Bauprojekten inkl. Anwendung der "Last Planner Methodik" und der "Taktplanung-Taktsteuerung".

    2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung sein.
    Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Mindestanforderung für die Eignung wertungsfähig sein.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Formblatt persönliche Referenzen_Lean_Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Erfahrung im Bereich LEAN-Management sind vom Bieter für das eingesetzte Personal entsprechende persönliche Referenzen gemäß dem beiliegenden Formblatt einzureichen. Pro Person sind jeweils drei Referenzen vorzulegen, insgesamt sechs Referenzen. Die Bewertung dieses Kriteriums erfolgt auf Grundlage des Tabellenblatts "Berechnung der Punkte A.1+A.2+A.3" in der Wertungsmatrix. Dabei werden alle eingereichten Referenzen im Hinblick auf die Angaben des Bieters bewertet.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Formblatt sonstige Qualifikation_Lean_Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vom Bieter sind weitere fachliche und für das Projekt relevante Qualifikationen (z.B. Veröffentlichungen, Dozententätigkeiten, Aus- und Weiterbildungen, etc.) einzureichen, sollten entsprechende Nachweise / Bescheinigungen vorliegen. Es sind pro Person max. drei fachliche Qualifikationen einzureichen. Die Bewertung dieses Kriteriums erfolgt auf Grundlage des Tabellenblatts "Berechnung der Punkte A.1+A.2+A.3" in der Wertungsmatrix. Dabei werden alle eingereichten Qualifikationen im Hinblick auf die Angaben des Bieters bewertet.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen - Mindestanforderung:
    Drei Referenzen über die Erbringung von Leistungen des Lean Managements bei Planungs- und Bauprojekten inkl. Anwendung der "Last Planner Methodik" und der "Taktplanung-Taktsteuerung".

    Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (Leistungszeitraum 01.08.2022 bis 31.07.2024) erbracht wurden.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. §44 VgV - Mindestanforderung:
    Der Bieter hat mindestens zwei Mitarbeitende zur Bearbeitung des Projekts zu benennen. Für beide Personen ist die folgende Qualifikation nachzuweisen:
    Es muss nachgewiesen werden, dass sie im Bereich des Lean-Managements / Lean-Construction zertifiziert sind (z.B. Lean-Construction-Experte nach VDI 2553, oder vergleichbar).

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eignungsbogen: Erklärung zur Zahl der in jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe im Eignungs- bzw. Bewerberbogen

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Mitarbeiter in der Lean Management Beratung - Mindestanforderung:
    Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen beträgt mindestens 5.

  • Nachunternehmer-Anteil

    533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Nachunternehmer-Anteil

    533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Sicherheit & Versorgung

  • Versorgungssicherheit

    531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 21.10.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 16.904 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 124.366 €
Median 311.205 €
Oberes Quartil 815.268 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 21.10.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 055-25-00529
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 18.09.2025
CPV-Codes (3) 71000000 · Architektur und Ingenieurwesen
71541000 · Architektur und Ingenieurwesen
79400000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bielefeld
Laufzeit 21.11.2025 – 01.12.2034
Bindefrist (?) 30 Tage
Frist für Rückfragen 09.10.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 39.199 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bauwesen & Infrastruktur mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 113.658 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld · Bielefeld