Ausschreibung Leadagentur für das Landesmarketing Thüringens, verantwortet durch die Thüringer Staatskanzlei (TSK)

Im Falle der Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit ist durch den Bieter eine gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung/Gewerbeerlaubnis oder ein aktueller Handelsregisterauszug in Kopie im pdf-Format einzureichen, entfällt bei freiberuflicher Tätigkeit. Der Nachweis kann auch durch Einreichen des Nachweises einer gültigen Präqualifizierung oder -vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.

Bieter müssen ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sein. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Vergabestelle behält sich vor, eine aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse nachzufordern. Der Nachweis kann auch durch Einreichen des Nachweises einer gültigen Präqualifizierung oder -vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.

Bieter müssen ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen sein. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Vergabestelle behält sich vor, eine aktuelle Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt nachzufordern. Der Nachweis kann auch durch Einreichen des Nachweises einer gültigen Präqualifizierung oder -vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.

Mit dem Angebot ist die Anzahl der zur Verfügung stehenden Fachkräfte in den Bereichen Beratung, Online- und Social-Media-Bereich, Grafik, Projektmanagement, Redaktion anzugeben. Konkret muss die Bereitstellung des folgenden erforderlichen Personals als Eigenerklärung etwa mit Kurzlebenslauf nachgewiesen werden: - Projektsteuerung, Planung und Beratung - Stellvertretung Projektsteuerung, Planung und Beratung - Veranstaltungsmanagement - Kreation/ Grafikdesign - Motion Design - Kreation/ Text und Redaktion - Social-Media-Management - CMS-/ Website-Entwicklung/ Programmierung Die Projektleitung bzw. der Ansprechpartner auf Seiten des Bieters muss die sprachliche Qualifikationsanforderung erfüllen: Deutsch – verhandlungssicher in Wort und Schrift. Im Text- und Redaktionsbereich müssen Muttersprachler zur Verfügung stehen. Weiterhin muss das mit der Auftragsausführung zu betrauende Personal zwingend einschlägige Qualifikationen und Erfahrungen aufweisen und namentlich benannt werden. Der Bieter ist dabei verpflichtet, den Auftrag durch das benannte oder vergleichbar qualifiziertes Personal auszuführen. Die Erfüllung der vorgenannten zwingenden Anforderungen an die Leistungserbringung ist im Formblatt „Mitarbeiterqualifikation“ darzustellen. Die Nichterfüllung der Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebotes. Vorgenannte Erklärungen und Nachweise können alternativ durch den Nachweis einer gültigen Präqualifizierung oder - vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen. Im Falle einer Bietergemeinschaft müssen folgende Dokumente insgesamt einmal ausgefüllt und mit dem Angebot eingereicht werden: - 03_Angebotsschreiben_final - 04_Stundensaetze_und_Kostenkalkulation_final - 05_Mitarbeiterqualifikation_final - 12_Bietergemeinschaftserklärung_final Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss zudem folgende Dokumente ausfüllen und dem Angebot beifügen: - 06_Nachweise_zur_Eignung_final (inklusive Nachweisen, Referenzen) - 07_Eigenerklaerung_zu_Ausschlussgruenden_nach____123ff_GWB_final - 08_Eigenerklaerung_Russland-Sanktionen_final - 10_Eigenerklaerung_zum_ThuerVgG_final - 16_Unternehmensangaben_final Sollten zudem Nachunternehmer eingesetzt werden, muss einmal das Formblatt 14_Nachunternehmereinsatz_final ausgefüllt und mit dem Angebot eingereicht werden. Für jeden Nachunternehmer ist dann 15_Verpflichtungserklaerung_final auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Weiterhin kann auf Verlangen der Vergabestelle zum Nachweis deren Eignung das in der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen Geforderte gefordert werden (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB und Nachweise zur Eignung). Ferner kann die Vergabestelle die Vorlage einer Kopie des schriftlichen Untervertrags im pdf-Format anfordern.

Mit dem Angebot sind die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen im Bereich Marketing anzugeben. Dabei sind der Zeitraum der Leistungserbringung, der Inhalt der Leistungen, der Auftraggeber der Leistungen und der Wert der Leistungen zu benennen. Folgende Leistungen müssen konkret mittels Eigenerklärung nachgewiesen werden: o Mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Erfahrungen als Leadagentur oder Erfahrungen im Sinne ganzheitliches Marketings o Mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Erfahrungen mit Rahmenverträgen bzw. Aufträgen öffentlicher Auftraggeber o Nachweise/Referenzen zu Konzeption und ganzheitlicher Umsetzung von Kommunikationskampagnen o Mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Erfahrungen mit multimedialem Content-Management (Redaktionsbüro) inkl. Social Media und Website-Pflege o Mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Erfahrungen bei Konzeption und ganzheitlicher Umsetzung von Veranstaltungen o Mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Erfahrungen in der Mediaplanung mit Multichannel-Media. Der Nachweis kann auch durch Einreichen des Nachweises einer gültigen Präqualifizierung oder -vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.