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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025

Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg · Erlangen · Bayern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
27.06.2025, 23:59 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
11.06.2025
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Beschreibung

Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und Bildungsauftrages notwendigerweise personenbezogene Daten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dabei umfassend. Betroffen sind und verarbeitet werden insbesondere folgende Daten:

1. Daten von Studierenden, Studienbewerbenden und Alumni durch die Verwaltung, Wissenschaftsunterstützenden Dienste, Fakultäten, Zentrale Einrichtungen wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek.

2. Beschäftigtendaten, Daten externer Dozierender und Bewerbendendaten durch die Verwaltung und Zentrale Einrichtung wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek.
Auch in den Bereichen Research und Outreach fallen personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge an.
Die FAU plant die Unterstützung im Bereich des Datenschutzes durch kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten durch eine/n externe/n Datenschutzbeauftragte/n.

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Die FAU sucht einen externen Datenschutzbeauftragten zur Wahrnehmung der Aufgaben gemäß DSGVO.

Gesucht wird ein Dienstleister, der die umfassende Verarbeitung personenbezogener Daten von Studierenden, Beschäftigten und externen Personen unterstützt. Dies umfasst die Beratung und Überwachung der datenschutzrechtlichen Konformität in allen Bereichen der Universität.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025
  • Preis 70 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 30 %
    Qualität

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e192f456-c3d6-4838-8e33-e827105c883e/awardcriteria

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 27.06.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 33 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer ITM Management & Consulting GmbH
    Zuschlagswert 169.260 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 33 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 424.390 €
Median 724.750 €
Oberes Quartil 1.900.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 27.06.2025, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025000170
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Standort Erlangen, Bayern
Veröffentlicht 11.06.2025
CPV-Codes (2) 79111000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79140000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Erlangen
Laufzeit Ab 20.08.2025 · unbefristet
Bindefrist (?) 31 Tage
Frist für Rückfragen 18.06.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.832 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.247 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern, Ansbach

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg · Erlangen

✉ doris.kuehlers@fau.de
☎ +49 91318525816