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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Kommunikationsmaßnahmen 2025 bis 2026 für die SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH · Köln

Status
Vergeben
Zuschlagswert
900.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
18.12.2024

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Kommunikationsmaßnahmen 2025 bis 2026 für die SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier
    🏆 Zebralog GmbH · Bonn
Auftragnehmer
  • Zebralog GmbH · Bonn
Zuschlagswert 900.000 €
Zuschlagsdatum 17.12.2024

Beschreibung

Die Auftraggeberin sucht für die Erstellung eines Kommunikationskonzepts sowie Durchführung der Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation bei der Erstellung von Machbarkeitsstudien zur Ertüchtigung der Schieneninfrastruktur im Rheinischen Revier eine Kommunikations- und Stakeholderbeteiligungsagentur. Aufgabe der Agentur ist es, eine Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplanung sowie Storytelling für die Jahre 2025 und 2026 für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation bei den SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier zu erstellen. Dargelegt werden soll wie die Machbarkeitsstudien im Verbund mit dem Kohleausstieg und dem Strukturwandel im Rheinischen Revier an die Stakeholder und Öffentlichkeit kommuniziert werden. Das angegebene Budget darf dabei nicht überschritten werden. Der Kosten- und Maßnahmenplan muss unter Einhaltung der vorgegebenen maximalen Gesamtkosten (Agentur- und Fremdleistungen) aufgezeigt werden. Darüber hinaus wird eine strategische Herleitung der Planung sowie die kreative Ausgestaltung des ersten durch die Kommunikation zu begleitenden Projekts "Revierbahn West (Aachen - Jülich - Erftachse)" für das Projekt die Jahre 2025 und 2026 erwartet. Weitere Einzelheiten und Anforderungen ergeben sich aus Teil II Leistungsbeschreibung der Vertragsunterlagen.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Kommunikationsmaßnahmen 2025 bis 2026 für die SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier
  • Gesamtstrategie 40 %
    Qualität

    - Strategische Herleitung der Kommunikationsplanung 2025 und 2026 für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation bei allen SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier. Dargelegt werden soll wie alle Machbarkeitsstudien im Verbund mit dem Kohleausstieg und dem Strukturwandel im Rheinischen Revier an die Stakeholder und Öffentlichkeit kommuniziert werden und welches Storytelling zum Tragen kommt. (20 %) - Erstellung einer Kommunikationsstrategie für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation für das erste Projekt "Revierbahn West (Aachen - Jülich - Erftachse)" für die Jahre 2025 und 2026 inkl. kreativer Ausarbeitung der Maßnahmen zur Erreichung der Ziele bei dieser Machbarkeitsstudie. Dabei soll beispielhaft dargelegt werden, wie gegenüber den Stakeholdern 1. Politik und 2. Träger öffentlicher Belange/ Kommunen/ Verwaltung sowie 3. gegenüber der Öffentlichkeit bei dem Projekt kommuniziert wird und welche Tools/ Formate angewendet werden. (20 %)

  • Kosten- und Maßnahmenplan 30 %
    Qualität

    - Anteil der Agenturleistung am Gesamtbudget (10 %) - Preis-Leistungs-Verhältnis: Vergleich der Wettbewerber in Bezug auf die vorgeschlagenen Maßnahmen; zielgruppengenaue Ansprache in Qualität und Quantität (10 %) - Transparenz und Qualität des Kostenplans: Honorarliste/Tagessätze, Aufteilung in interne und externe Kosten (10 %)

  • Kreative Umsetzung 15 %
    Qualität

    - Darstellung und nachvollziehbare Begründung von möglichen Kommunikationtools/Dialogtools/Medien/graphischen und digitalen Möglichkeiten, die während des Projektes zum Einsatz kommen könnten. (10 %) - Visuelle Darstellung der Kommunikationsmaßnahmen unter Berücksichtigung der angesprochenen Stakeholder und gewählten/ vorgeschlagenen Medien (5 %)

  • Präsentationseindruck 15 %
    Qualität

    - Format (Präsentationsstruktur, Visualisierung, Verständlichkeit) (5 %) - Persönlichkeit/Auftreten (Dialogfähigkeit, Körpersprache, Rhetorik, Rollenverteilung, Timing) (5 %) - Inhalt/Fachlich (Kompetenz, Rückfragen) (5 %)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1
Zebralog GmbH 900.000 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 900.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 65 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Zebralog GmbH
    Zuschlagswert 900.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 19.12.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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900.000 €
Zuschlagswert
Vergabenummer 15_2024_EU_RR_Kommunikation
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Standort Köln
Veröffentlicht 18.12.2024
CPV-Code 79340000
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Laufzeit 01.01.2025 – 31.12.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
Zebralog GmbH · Bonn
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Auftragnehmer (?)
Zebralog GmbH
Vertrag 17.12.2024
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.762 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.069 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Bieter-Anzahl

Zuletzt geprüft am 29.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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