Offenes Verfahren IT & Digitalisierung Büromaschinen und ComputerMöbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 3 Lose

ZRF Passau: Erweiterung ILS Passau & Hardwaretausch

Zweckverband für Rettungsdienst- und Feuerwehralarmierung Passau · Passau · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

Beschreibung

Der Zweckverband für Rettungsdienst & Feuerwehralarmierung Passau (kurz: ZRF) beabsichtigt die Beschaffung von Leitstellenmöblierung, Medientechnik und Informations- und Kommunikationstechnik samt zugehöriger Leistungen für seine integrierte Leitstelle (ILS). Die Leistung wird in drei (3) Fachlosen beschafft. • Los 1: Leitstellenmöblierung • Los 2: Medientechnik • Los 3: Informations- und Kommunikationstechnik Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich losspezifisch in den Dokumenten 5.3 bis 5.14 der Vergabeunterlagen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von Leitstellenmöblierung, Medientechnik und ITK-Ausstattung für die integrierte Leitstelle Passau.
  • Die Leistung wird in drei separate Fachlose aufgeteilt: Möblierung, Medientechnik und ITK.
  • Bieter müssen die detaillierten Leistungsbeschreibungen in den Vergabeunterlagen (Dokumente 5.3 bis 5.14) beachten.
  • Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung mit der Auftragsart 'supplies'.

Der Zweckverband für Rettungsdienst- und Feuerwehralarmierung Passau beabsichtigt die Beschaffung von Leitstellenmöblierung, Medientechnik sowie Informations- und Kommunikationstechnik für seine integrierte Leitstelle.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Laufzeiten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Leitstellenmöblierung
    Laufzeit 1 Tag
  • Los 2 Medientechnik
    Laufzeit 60 Monate
  • Los 3 Informations- und Kommunikationstechnik
    Laufzeit 60 Monate

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des CISG.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Leitstellenmöblierung
  • Leistung 50 %
    Qualität

    Leistung (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018)

  • Preis 50 %

    Preis (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018)

Los 2 · Medientechnik
  • Leistung 50 %
    Qualität

    Leistung (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018)

  • Wertungspreis 50 %
    Kosten

    Wertungspreis (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018)

Los 3 · Informations- und Kommunikationstechnik
  • Leistung 50 %
    Qualität

    Leistung (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018)

  • Wertungspreis 50 %
    Kosten

    Wertungspreis (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    LOS 1: Haftpflichtversicherung Der Bieter verpflichtet sich, im Falle des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer zzgl. Gewährleistungs-/Garantiedauern aufrecht zu erhalten und dem Auftraggeber nach Aufforderung - in jedem Fall aber unverzüglich nach Zuschlagserteilung - nachzuweisen. Folgende Mindestsummen je Schadensfall müssen abgedeckt werden: ▪ 1 Mio. Euro für Sachschäden, ▪ 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und ▪ 1 Mio. für Personenschäden. ======

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    LOS 2 und LOS 3: Aufrechterhaltung der Eignung Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden? ====== Keine Interessenkollision Bestätigen Sie, dass Sie keinerlei Interessen haben, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten? ====== Service-Autorisierung Bestätigen Sie, dass Sie von den Herstellern der für die Leistungserbringung angebotenen bzw. eingesetzten Produkte autorisiert sind, Serviceleistungen (Pflege & Wartung) zu erbringen? ====== LOS 3: Zugang Nutzerbereich BDBOS Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung einen gültigen Zugang zum geschlossenen Nutzerbereich der BDBOS haben werden bzw. alles Erforderliche dafür tun werden, einen entsprechenden Zugang zu erhalten?

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    LOS 1 und LOS 2: Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand Der Bieter hat eine Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben, sofern die Leistungen vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung sind. Es sind die Netto-Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben. Mindestanforderung: Der Netto-Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 500.000 Euro pro Geschäftsjahr entsprechen. ====== LOS 3: Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand Der Bieter hat eine Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben, sofern die Leistungen vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung sind. Es sind die Netto-Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben. Mindestanforderung: Der Netto-Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 4.500.000 Euro pro Geschäftsjahr entsprechen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    LOS 2 und LOS 3: Beschreibung weiterer Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bestätigen und beschreiben Sie, dass und wie Ihr Unternehmen die Anforderungen nach ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz erfüllt und dies auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein vollständiger Nachweis über die Umsetzung des BSI IT Grundschutzes vorliegen, ist die Bereitschaft diesbzgl. zu erklären und spätestens nach Zuschlagserteilung durch eine akkreditierte Stelle zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise ausdrücklich vor.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    LOS 1: Referenzprojekte Nachweis und Darstellung von mindestens drei (3) erfolgreichen Referenzprojekten aus den Jahren 2020 - 2026, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind Mindestanforderung. Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn in dem Referenzprojekt die Erstellung und Lieferung sowie der Aufbau und die Inbetriebnahme vor Ort von Möbeln für den Betrieb einer Leitstelle oder Leitwarte im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen oder ähnliches) in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen erbracht wurden. ==> Siehe ergänzend Nr. 1.5 des Dokuments "5.2.3_ZRF_Passau_ILS_Eignung_Los-1..pdf" ====== LOS 2 und LOS 3: Referenzprojekte "ILS" Nachweis und Darstellung von mindestens drei (3) erfolgreichen Referenzprojekten aus den Jahren 2020 - 2026, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Mindestanforderung). Noch laufende Referenzprojekte werden nur anerkannt, wenn sie bereits im Verlauf zum Termin der Bereitschaftserklärung fortgeschritten sind. Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn in dem Referenzprojekt Leistungen zur Lieferung und Erstellung eines vollumfänglichen Medientechnik-Systems im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen) in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen erbracht wurden. ==> Siehe ergänzend Nr. 1.2 des Dokuments "5.2.4_ZRF_Passau_ILS_Eignung_Los-2..pdf"

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    LOS 2 und LOS 3: Zertifizierter Experte für Informationssicherheit und Stellvertreter Bitte benennen Sie einen (1) nach ISO 27001 zertifizierten Experten (m/w/d) für Informationssicherheit und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Falle der Zuschlagserteilung im Zuge der Leistungserbringung Ihrerseits eingesetzt werden. ====== Zertifizierter Projektleiter und Stellvertreter Bitte benennen Sie einen (1) im Projektmanagement zertifizierten Projektleiter (m/w/d) und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Falle der Zuschlagserteilung im Zuge der Leistungserbringung Ihrerseits eingesetzt werden. Die Projektmanagement-Zertifizierung muss mindestens auf dem Level einer Project Management Professional (PMP) oder einem IPMA Level c oder einer gleichwertigen Zertifizierung nachgewiesen werden. Zusätzlich ist die Berufserfahrung des Projektleiters und seiner Stellvertretung anzugeben. Dabei sind relevante Projekte, die bisherigen Tätigkeitsbereiche sowie die Anzahl der Jahre Erfahrung (min. 3 Jahre für Projektleiter, min. 2 Jahre für Stellvertreter) im Projektmanagement zu beschreiben, insbesondere in Bezug auf vergleichbare Projekte oder Aufgabenstellungen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor. ====== Angabe der vorgesehenen Techniker Bitte geben Sie die für die Leistungserbringung vorgesehenen Techniker und deren Qualifikationen an. Die Angaben sollten sich konkret auf die von Ihnen angebotenen Systemkomponenten beziehen. Die Qualifikationen der Techniker sind detailliert zu beschreiben und sollten folgende Informationen enthalten: ▪ Fachrichtung: Geben Sie an, in welchem Fachgebiet der Techniker spezialisiert ist (z. B. IT-Sicherheit, Netzwerktechnik, Betriebssystemadministration). ▪ Ausbildung und Zertifikate: Beschreiben Sie die absolvierte Ausbildung, einschlägige Abschlüsse sowie relevante Zertifizierungen. ▪ Berufserfahrung: Geben Sie an, wie viele Jahre Erfahrung der Techniker in den jeweiligen Bereichen hat und bei welchen Projekten diese Erfahrungen gesammelt wurden. ▪ Spezialisierung auf Systemkomponenten: Erklären Sie, wie die Qualifikationen des Technikers auf die angebotenen Systemkomponenten abgestimmt sind und welche spezifischen Fähigkeiten für die Leistungserbringung entscheidend sind. ====== Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Bestätigen Sie, dass die von Ihnen zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter sich auf Anforderung des Auftraggebers hin einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach Art. 9 Abs. 1 Nr. 9 BaySÜG unterziehen werden? Beachte: Sofern der Auftraggeber die Sicherheitsüberprüfung verlangt, können nicht beanstandungsfrei überprüfte Mitarbeiter des Auftragnehmers zur Leistungserbringung nicht eingesetzt werden.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    LOS 2 und LOS 3: Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist und diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Kann der Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb der Angebotsfrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.

Weitere Anforderungen

  • Umweltmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    LOS 1: Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems Der Bieter hat ein Zertifikat nach ISO 14001 Zertifikat für sein Unternehmen zu erbringen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    LOS 1 und LOS 2 und LOS 3: Qualitätsmanagement-Zertifizierung Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen gemäß EN ISO 9001 zertifiziert ist und diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betref-fende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltend-machung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • 28.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    nach Angebotsabgabe

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 544 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 223.767 €
Median 290.509 €
Oberes Quartil 491.530 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Vergabenummer MaBu-2026-0262
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Zweckverband für Rettungsdienst- und Feuerwehralarmierung Passau
Standort Passau, Bayern
Veröffentlicht 28.07.2026
CPV-Codes (6) 30200000 · Büromaschinen und Computer
30230000 · Büromaschinen und Computer
39134000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
39130000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
30233000 · Büromaschinen und Computer
30210000 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Passau
Bindefrist (?) 61 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.516 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.595 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Zweckverband für Rettungsdienst- und Feuerwehralarmierung Passau. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Zuletzt geprüft am 31.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: