Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) · Magdeburg · Sachsen-Anhalt
Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird und dazu dient, den Bedarf der Mitglieder der KITU über die projektspezifische Lieferung, Installation und Einführung sowie kundenspezifische Anpassung des Dokumentenmanagementsystems ELOenterprise ECM Suite inkl. Einbindung des Systems in die Infrastruktur und Systemlandschaft sowie den Erwerb und die Lieferung von Lizenzen zu decken. Der Rahmenvertrag soll dem regelmäßigen Wandel der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden, Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen.
In der vorausgegangenen europaweiten Ausschreibung eines Dokumentenmanagementsystems setzte sich das DMS ELOenterprise ECM Suite des Herstellers ELO Digital Office GmbH durch und erhielt den Zuschlag. Das System dieses Herstellers wurde auf Basis der durchgeführten Ausschreibung bei 25 KITU-Mitgliedern eingeführt und unterstützt diese bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Leistungen, insbesondere durch die elektronische Akte.
Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung von Schnittstellen und Anforderungen sowie der eingeführten Systeme, sodass die bestehende Struktur in den Kommunen, die ein Dokumentenmanagementsystem angeschafft haben, fortgeführt wird. Zudem wurde mit dem Hersteller der ELO ECM Suite, der ELO Digital Office GmbH, eine Kooperationspartnerschaft geschlossen. Im Rahmen dieser Partnerschaft haben die Mitarbeiter der KID Zugang zu Schulungen zur ELO ECM Suite zu vertrieblichen, technologischen und fachspezifischen Themen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet.
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
Aufgrund von Bieterfragen die Streichung der Preispositionen 5.7, Wartung für 3 und 5 Jahre sowie Anpassung der Preispositionen 2.1.3, 7.1.2.3, 5.9, 6.19. Aufnahme von optionalen Preispositionen für SAP bezogenen Dienstleistungen.
Fristverlängerung für Bieterfragen und zur Angebotserstellung. Aufgrund von Bieterfragen die Streichung der Preispositionen 1.3.1, 1.4.1, 1.5.1, 1.5.2., 1.5.3, 1.5.4, 4.22, 4.26 und Anpassung der Preispositionen 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 4.7.5, 1.9 ff., 2.7 ff., 3.3 ff., 4.28 ff.
Fristverlängerung für Bieterfragen und zur Angebotserstellung Aufgrund von Bieterfragen die Streichung und Anpassung von Preispositionen und Leistungsanforderungen. Korrektur der Checkliste und Eignungskriterien.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), dass das Unternehmen nicht aufgrund eines Verstoßes gem. § 22 LkSG verurteilt worden ist, (Inkrafttreten ab 01.01.2023), dass der Auftraggeber im Zuschlagsfall während der Laufzeit des Vertrages darüber unverzüglich informiert werden muss, wenn das Unternehmen aufgrund eines Verstoßes gegen § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verurteilt wird.
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/97970881-25f4-4a53-b2d5-f110e04bb14d/awardcriteria Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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4 Veröffentlichungen
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1 Veröffentlichung
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KI Die Ausschreibung betrifft die Anpassung eines bestehenden Dokumenten-Management-Systems (DMS).
KI Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als Software-as-a-Service (SaaS) für die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats in Köln.
KI Es wird ein Dokumenten Management System (DMS) als Standardsoftware beschafft und eingerichtet.
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