Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag Verteidigung & Sicherheit KMU-geeignet Grüne Vergabe

Wartungsvertrag Sicherheitselemente (KG 334;344;372) für Asien/Ozeanien

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel · Brandenburg · Bundesbehörde

Veröffentlicht am 18.10.2026

Angebote bis 17.11.2026, 23:59 Uhr (noch 5 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
17.11.2026, 23:59 Uhr
noch 5 Tage
Laufzeit
01.02.2027 – 31.01.2031
bis zu 3× verlängerbar
Erfüllungsort
Berlin
Zuschlag nach
nur Preis
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Zu den Vergabeunterlagen auf evergabe-online.de

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Beschreibung

Es soll ein 4-jähriger Wartungsvertrag, mit der 3-maligen Option auf Verlängerung um je ein weiters Jahr, für die jährliche Wartung der Sicherheitselemente, wie Schleusenanlagen, Visaschalter, Fenster und Türen für 29 Vertretungen in Asien/Ozeanien ausgeschrieben werden.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die jährliche Wartung von Sicherheitselementen wie Schleusen, Fenstern und Türen.
  • Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
  • Die Leistung ist für 29 Vertretungen in Asien/Ozeanien zu erbringen.
  • Erfahrung in der Wartung von Sicherheitstechnik und Nachweis der technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sind voraussichtlich erforderlich.

Gesucht wird ein 4-jähriger Wartungsvertrag für Sicherheitselemente (Schleusen, Fenster, Türen) an 29 Vertretungen in Asien/Ozeanien, mit Verlängerungsoption.

Der Auftraggeber ist das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Wesentliche Eignungsnachweise und Erfahrung in der Wartung vergleichbarer Sicherheitstechnik sind erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Verschmutzungsvermeidung
Soziale Kriterien
  • ILO-Kernarbeitsnormen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 100 %

    Der Zuschalg wird auf das wirtschaftlichste Gesamtangebot für alle 29 Dienstorte erteilt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Im Falle der Auftragserteilung ist unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall

    • 3 Mio. EUR für Personenschäden
    • 1 Mio. EUR für Sachschäden
    • 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden

    abzuschließen, bzw. zu erklären, dass diese bereits vorhanden ist.

    Anzugeben im Teilnahmeantrag unter Punkt 2

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Anforderung an die Referenzen:
    Die Leistungsfähigkeit eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft wird u.a. durch 3 Referenzen nachgewiesen:

    Als Nachweis der Fachkunde werden Referenzen über die Errichtung, Wartung oder Instandsetzung im Leistungsbereich Konstruktiver Metallbau (KG 334; 344; 345; 372) an Bauwerken mit besonderen Sicherheitsanforderungen z.B. Bundesbehörden, Flughäfen, Banken, Botschaften usw. anerkannt.

    Einzureichen sind mindestens 3 Referenzobjekte, die in Summe mindestens 2 der o.g. Leistungsbereiche (Kostengruppen) beinhalten, davon mindestens 1 Referenz im Ausland.
    Referenzen deren letzte Leistungserbringung vor dem 01.01.2022 liegt werden nicht anerkannt.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Je Referenz müssen zwingend folgende Angaben gemacht werden:
    > Bezeichnung der Referenz /Beschreibung der Leistungen
    > Angaben zum Auftraggeber einschließlich Auskunftsperson
    (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
    > Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer,
    Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer und
    ggf. Anteil am Auftrag)
    > Ausführungsort
    > Stichwortartige Benennung des im eigenen Unternehmen erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs unter Angabe der Leistung und der jeweiligen Kostengruppe
    > eingesetzte Vollzeitäquivalente
    > ggf. Beschreibung besonderer technischer, gerätespezifischer, personaltechnischer Anforderungen

    Bitte beschreiben Sie die erforderlichen Referenzen im Teilnahmeantrag unter Punkt 5

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Sprachkenntnisse
    Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Mitarbeiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben.

    Anzugeben im Teilnahmeantrag unter Punkt 3

Sicherheit & Versorgung

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren

    Separate Vertraulichkeitserklärung wird zur Kenntnis genommen, bestätigt und verbleibt beim Bewerber / bei der Bewerbergemeinschaft.

    Sicherheitsüberprüfung SÜ2
    Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein/e für die Auftragserfüllung vorgesehene/r Mitarbeiter/in sicherheitsüberprüft Ü2 ist.
    Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 vorliegen.
    Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird ausgefüllt vom Bewerber / von der Bewerbergemeinschaft, mit dem Teilnahmeantrag eingereicht.

    Anzugeben unter Punkt 4 im Teilnahmeantrag

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 5 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 17.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 153 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 267.908 €
Median 584.267 €
Oberes Quartil 1.930.473 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 17.11.2026, 23:59 Uhr (noch 5 Tage)
Vergabenummer VS-2026-0150
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Standort Brandenburg an der Havel, Brandenburg
Veröffentlicht 18.10.2026
CPV-Code 50700000
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.02.2027 – 31.01.2031
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch
Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.839 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.833 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Zur Original-Ausschreibung →

Vergabestelle

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel

✉ eu-vergabe@bfaa.bund.de
☎ +49 30 18 4730 16307

Website → Vergabe-Profil →

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