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SW_KONSENS ElastikSearch Enterprise
Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Landesbehörde
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Beschreibung
Rahmenvereinbarung für die 16 Bundesländer des KONSENS-Verbundes mit einem Auftragnehmenden über die Beschaffung einer einheitlichen Suchmaschinen/Suchdatenbank-Software zur Volltextsuche und Log-Analyse. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software Elasticsearch Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien einer Suchmaschinen-/ Suchdatenbank-Software ganzheitlich abdeckt. Die Ausschreibung erfolgt daher über die Software Elasticsearch Enterprise mit begleitenden Dienstleistungen (Support und Pflege der Lizenzen sowie Trainings- und Schulungsleistungen und Unterstützungs- und Beratungsleistungen).
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Rahmenvereinbarung für die Beschaffung der Software Elasticsearch Enterprise mit begleitenden Dienstleistungen (Support, Pflege, Trainings, Schulungen, Unterstützung, Beratung) für 16 Bundesländer.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 100 Pkt.
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
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Softwarelieferung 0 Pkt.Qualität
Lieferung und Überlassung auf Zeit von befristeten Lizenzen der Software Elasticsearch Enterprise zur Auslieferung mit midestens folgenden Komponenten: a) Elasticsearch Enterprise inkl. Kibana und Logstash (ELK-Stack/Elastic Stack) b) Notwendige Bibliotheken zur Anbindung von Clients an die Software, insbesondere von Java Anwendungen c) Komponenten zur Installation und zum Betrieb der Software o auf OpenShift 4.x (oder höher) Umgebungen wie Container-Images, Helm-Charts und Kubernetes Operatoren o auf SLES 15 (oder höher) Umgebungen wie RPM-Installationspakete d) Administrationswerkzeuge wie CLIs und Administrationsoberflächen e) Betriebshandbücher und Dokumentationen. Siehe Kapitel 2ff der Leistungsbeschreibung.
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Lizenzeinheit 0 Pkt.Qualität
Das Lizenzmodell sieht die Einräumung von befrsiteten Nutzungsrechten auf Basis des zugewiesenen RAM-Speichers in Gigabyte über alle Instanzen in Produktions-, Pre-Produktions- und zentralen Testumgebungen vor. Siehe Kapitel 6ff der Leistungsbeschreibung.
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Verfahren zur Ermittlung der Messeinheit 0 Pkt.Qualität
Die tatsächlich genutzten Messeinheiten werden mithilfe eines vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten geeigneten Verfahrens durch die Bezugsberechtig-ten/Abrufberechtigten ermittelt und dem Anbieter zur Abrechnung mitgeteilt. Siehe Kapitel 6.2 der Leistungsbeschreibung.
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Bereitstellung KONSENS-Bundesländer 0 Pkt.Qualität
Die Elasticsearch Enterprise Software wird gemäß Kapitel 2.1ff der Leistungsbeschreibung als KONSENS-weit einheitliche Suchmaschine/Suchdatenbank für Volltextsuche und Log-Analyse, welche durch den Bezugsberechtigten auf eigenen Umgebungen betrieben werden kann (Self-Managed), bereitgestellt und enthält mindestens die genannten Kompontenen.
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Container und Betriebsmodus 0 Pkt.Qualität
Die Software Elasticsearch Enterprise erfüllt die Anforderungen an Immutable Container Images und Air-gapped Betriebsmodus Siehe Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung.
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Softwarepflege und Support 0 Pkt.Qualität
Für die Software Elasticsearch Enterprise werden Software-Pflegeleistungen gem. Kapitel 3 ff. der Leistungsbeschreibung erbracht, die insbesondere folgenden Leistungen umfassen: - Bereitstellung von Major- und Minor-Releases der Software zum Download, - Bereitstellung von Patches und Hotfixes zum Download, - Bereitstellung von kundenspezifischen Hotfixes zum Download, sofern diese aufgrund von Sicherheitslücken notwendig sind oder Störungen anders nicht zu beheben sind.
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Softwarepflege und Support / Major-Releases 0 Pkt.Qualität
Die Software-Pflege erfolgt zu den beschriebenen Anforderungen gemäß den Kapiteln 3.1.1 der Leistungsbeschreibung für Major Versionen und vorherige Major Versionen.
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Softwarepflege und Support / Fehlerbehebungen 0 Pkt.Qualität
Die Software-Pflege erfolgt in Form von Fehlerbehebungen in Open-Source Komponenten Siehe Kapitel 3.1.2 der Leistungsbeschreibung.
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Software-Pflege und Support / Releasemanagement-Prozess 0 Pkt.Qualität
Die Software-Pflege erfolgt im Rahmen eines ausgereiften Release-Management-Prozesses Siehe Kapitel 3.1.4 der Leistungsbeschreibung.
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Software-Pflege und Support / Rückbau Pflegeleistungen 0 Pkt.Qualität
Die Software-Pflege erfolgt im Rahmen des Rückbaus problematischer Software-Pflegeleistungen. Siehe Kapitel 3.1.5 der Leistungsbeschreibung.
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Software-Pflege und Support / Servicezeiten 0 Pkt.Qualität
Pflege und Support für die Elasticsearch Enterprise Software werden erbracht entsprechend Kapitel 3 ff. der Leistungsbeschreibung mit Servicezeiten 07:00 bis 19:00 Uhr.
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Software-Pflege und Support / Supportsprache 0 Pkt.Qualität
Der Support steht gemäß Kapitel 3.2.1 der Leistungsbeschreibung in deutscher Sprache zur Verfügung.
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Software-Pflege und Support / / Fehlerbehebung 0 Pkt.Qualität
Der Support umfasst im Fehlerfall die in Kapitel 3.2.2 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Arbeiten.
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Schulung 0 Pkt.Qualität
Training/Schulungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 4 ff. der Leistungsbeschreibung.
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Schulungen als Jahresabonnement 0 Pkt.Qualität
Die Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.1 behandeln.
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Schulungen zu spezifischen Themen 0 Pkt.Qualität
Die Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.2.1 behandeln.
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Beratungsdienstleistungen 0 Pkt.Qualität
Unterstützungs- und Beratungsleistungen werden erbracht entsprechend Kapitel 5 ff. der Leistungsbeschreibung.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines Nachweises einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
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Berufshaftpflichtversicherung
Vorlage Nachweis Bank oder Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
C3_Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): C3_Formblatt Eignung: Als Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers über die Erfüllung der im Dokument A2_Angebotsprüfung_Wertung geforderten Eignungskriterien. Dieses Dokument ist auch durch den Unterauftragnehmer/im Falle einer Eignungsleihe vorzulegen
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorlage C3_Eigenerklärung zur Eignung - Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB sowie § 19 MiLoG
Weitere Anforderungen
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Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
Nachweis Partnerstatus (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis, dass das Bewerber-/Bieterunternehmen eine bestimmten Partnerstatus erfüllt.
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Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
Nachweis Partnerstatus - Nachweis über das Bestehen einer autorisierten Vertriebs- oder Servicepartnerschaft mit dem Hersteller Elasticsearch B.V. in Form eines Premiere- oder Elite-Partner-Status. (Dritterklärung/Zertifikat des Herstellers als gesondertes, bietereigenes Dokument)
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
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Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen
Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Ka-lendertage vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
4 Veröffentlichungen
- 10.02.2026 Änderung und Ergänzung der Vergabeunterlagen und Änderung Angebotsfrist, Frist § 134 GWB und Zuschlagfrist.
- 10.02.2026 Vergabeunterlagen in Version 4 zur Verfügung gestellt
- 10.02.2026 Schulungen ElastikSearch Enterprise in Basic und Standard sind nicht mehr verfügbar. Die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt wurden entsprechend korrigiert und die Schulungen Basic und Standard wurden gestrichen. aktuell
- 10.02.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen
Auftragnehmer SVA System Vertrieb Alexander GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 1.429 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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