Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

SAP MOVE und Projekt ZEBRA - Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
09.02.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
28.000.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
07.01.2026
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Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Sicherstellung des Betriebs und der Wartung des bestehenden SAP MOVE-Systems sowie die fachlich-technische Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung des Nachfolgesystems ZEBRA.

Im Bereich MOVE-Betrieb sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

  • 2nd-Level-Support und Fehlerbehebung im Rahmen definierter SLAs
  • Durchführung von Pflegearbeiten und korrektiver Wartung
  • Betreuung der zentralen MOVE-Komponenten (u. a. SAP HCM mit DAAD-spezifischen Infotypen, RMPS, Queue-Verarbeitung, Formularwesen)
  • Betrieb und Pflege der integrierten Zusatzprodukte (z. B. ESCRIBA, Akte2Go, biz2Scan, Seal, CLC PADD)
  • Sicherstellung der Schnittstellenfunktionalität zu internen und externen Systemen
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Im Bereich Projekt ZEBRA ist der Auftragnehmer in die Konzeption, Entwicklung, Integration und Erprobung neuer SAP-BTP-/S/4HANA-basierter Komponenten eingebunden. Dazu gehören u. a. UI5-/Fiori-Entwicklung, Backend- und Integrationslösungen, Datenmigration sowie die Umsetzung der Clean-Core-Strategie.

Der Auftragnehmer stellt für beide Leistungsbereiche qualifizierte Ansprechpartner, Fachspezialisten und Vertretungen bereit und arbeitet eng mit den Fachbereichen, der IT des DAAD und weiteren Projektbeteiligten zusammen.

Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Der Auftrag umfasst die Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung und Projektbegleitung für das SAP MOVE-System und dessen Nachfolgesystem ZEBRA (SAP BTP/S/4HANA).

Kernanforderungen sind 2nd-Level-Support, Wartung, Fehlerbehebung, Betreuung von SAP HCM und Zusatzprodukten sowie die fachlich-technische Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung des neuen Systems inklusive UI5/Fiori-Entwicklung und Datenmigration. Der geschätzte Wert beträgt 28.000.000 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Qualität 40 Pkt.

    Konzept

  • Preis 30 Pkt.

    Preis

  • Qualität 30 Pkt.

    Team

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 28.000.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 09.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 129 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) CLC xinteg GmbH · p36 GmbH
    Zuschlagswert 28.000.000 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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28.000.000 €
Geschätzter Wert
18,7× Branchen-Median
Angebotsfrist 09.02.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 255/2025
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 07.01.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn, Kreisfreie Stadt
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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