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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Instandhaltung und Störungsbeseitigung an drei BHKW Anlagen

Universitätsklinikum Bonn AöR · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Veröffentlicht am 23.03.2026

Status
Vergeben
Laufzeit
01.04.2026 – 31.03.2028
bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort
Bonn
Verfahren
Offenes Verfahren

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Instandhaltung und Störungsbeseitigung an drei BHKW Anlagen
    🏆 SES Energiesysteme GmbH · Berlin
Auftragnehmer
  • SES Energiesysteme GmbH · Berlin
Eingegangene Angebote 4
Zuschlagsdatum 21.03.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Das UKB verfügt über eine Energiezentrale mit drei BHKW, aus der das Klinikum mit Wärme und Strom versorgt wird. Ab März 2026 soll ein neuer Wartungsvertrag aufgrund des planmäßigen Auslaufens des alten Wartungsvertrags abgeschlossen werden. Leistungsinhalt sind die Instandhaltung und die Unterstützung des UKB bei der Störungsbeseitigung incl. Rufbereitschaft von 3 x KWKG-Anlagen am Standort des Universitätsklinikums Bonn. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: - Regelwartungen nach Herstellervorgaben - Instandsetzung - Online-Überwachung und Steuerung - Service Hotline und Rufbereitschaft - Unterstützung des UKB bei der Störungsbeseitigung - Weitere optionale Leistungen auf Einzelabruf

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📅 Laufzeit endet am 31.03.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Instandhaltung und Störungsbeseitigung an drei BHKW Anlagen
  • Angebotspreis 60 Pkt.
    Preis

    Gewertet wird der anhand der Bietereintragungen im Preisblatt (Anlage D05) ermittelte Angebotspreis. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die Maximalpunktzahl von 600.

  • Reaktionszeiten 28 Pkt.
    Qualität

    Gewertet werden die im Formblatt "Angebot Reaktionszeiten" (Anlage D06) vom Bieter eingetragenen Reaktionszeiten. Die Wertung erfolgt für jede angebotene Reaktionszeit der Kategorien a) bis d) gesondert. Das Angebot mit der kürzesten Reaktionszeit erhält jeweils die Maximalpunktzahl von 100 bzw. 60 (siehe Matrix oben). Angebote, die lediglich die jeweilige Mindestanforderung erfüllen, erhalten eine Punktzahl von 0. Die Punktzahlen der weiteren Angebote werden linear interpoliert.

  • Umsetzungskonzept Service Hotline und Rufbereitschaft 12 Pkt.
    Qualität

    Ziel des Auftraggebers ist es, dass das in der Leistungsbeschreibung geforderte hohe Leistungsniveau durch ein möglichst wirksames Umsetzungskonzept des Auftragnehmers zur Service Hotline und der Rufbereitschaft gesichert wird. Dabei kommt es dem Auftraggeber vor allem darauf an, dass an der Service-Hotline jederzeit technisch kompetente Mitarbeiter zur Verfügung stehen (kein reines Callcenter) und bei komplexen Fragestellungen und Problemen zeitnah entsprechend spezialisierte Mitarbeiter hinzu gezogen werden können. Bieter haben in ihrem Konzept möglichst konkret und anschaulich zu erläutern, wie sie das Ziel des Auftraggebers erreichen wollen. Dabei ist mindestens auf folgende Punkte einzugehen: - Sicherstellung der vom Auftraggeber geforderten Leistungsqualität. - Organisation der Service-Hotline und der Rufbereitschaft - Auftragsrelevante technische Ausstattung der Service-Hotline - Anforderungsprofile an Mitarbeiter der Service Hotline und der Rufbereitschaft (Qualifikationen und Erfahrungen, Fortbildung der Mitarbeiter) - Personalstärke in der Leitungs- und Ausführungsebene, Vertretungsregelungen, Übergaben und Schnittstellen im Falle des Personalwechsels. Dem Bieter wird empfohlen, sein Konzept so zu gliedern, dass die Ausführungen zu den vorstehenden Punkten klar erkennbar und voneinander getrennt sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Geschätzter Gesamtauftragswert 1 €

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 28 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer SES Energiesysteme GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 23.03.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 24 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 393.600 €
Median 621.080 €
Oberes Quartil 1.431.240 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 2026-001-040W
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 23.03.2026
CPV-Codes (2) 50530000 · Reparatur und Instandhaltung
50532300 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Angebote 4
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,6)
Erfüllungsort Bonn
Laufzeit 01.04.2026 – 31.03.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
SES Energiesysteme GmbH · Berlin

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
SES Energiesysteme GmbH
Vertrag 21.03.2026

Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.841 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 88%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Energie & Umwelt mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 11.572 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Bonn AöR · Bonn