Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Wartung / Support sowie Weiterentwicklung Medas Urheber

Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln · Nordrhein-Westfalen

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Beschreibung

Seit dem Jahr 2022 wird für den WDR im Rahmen der SAD-Kooperation und in Federführung für die gesamte ARD die Anwendung "Medas Urheber" entwickelt. Ziel dieser Software ist es, die Erfüllung von Urheberrechtsauskunftsansprüchen durch ein ARD Team, welches Beiträge, Mitwirkende und Publikationen zeitgleich recherchieren kann, zu ermöglichen. Der WDR benötigt Dienstleistungen im Bereich Wartung und Support der Software "medas Urheber" (Leistungsteil 1). Darüber hinaus benötigt der WDR Dienstleistungen zur Weiterentwicklung der Software (Leistungsteil 2). Letztere erfolgt im Rahmen eines agilen Entwicklungsprozesses, der eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Anwendung ermöglicht. Hierfür soll ein Vertrag abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrags soll drei Jahre, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr, betragen. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der WDR in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklären. Vertragsbeginn: rückwirkend zum 01.01.2026. Leistungsteil 1 (Wartung/Support) wird als Dauerleistung für die Grundlaufzeit sowie ggf. bei Vertragsverlängerungen für die Verlängerungslaufzeiten jeweils verbindlich beauftragt. Bzgl. Leistungsteil 2 (Weiterentwicklung) erfolgen Abrufe von Leistungen ausschließlich bedarfsgesteuert und die Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.

Vergabe-Ergebnis

🤔 Vermutlicher Auftragnehmer Convit GmbH · Köln (?)
👥 Eingegangene Angebote 1
📅 Zuschlagsdatum 25.02.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer und ohne Vertragswert veröffentlicht.

Hinweis: Die Vergabestelle hat den Auftragnehmer nicht im strukturierten Datenfeld winner hinterlegt. Da das Sieger-Flag selec-w gesetzt ist, genau ein Bieter publiziert wurde und ein Vertrag abgeschlossen ist, ist Convit GmbH mit hoher Wahrscheinlichkeit der Auftragnehmer. Diese Zuordnung ist heuristisch — verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.

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    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.289 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.604 €
Oberes Quartil 1.758.853 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 13.03.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,8 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 3 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Rahmen-Maximum 1 €

Bieter (1)
Convit GmbH · Köln

Vergabe-Status (?)
Auftrag vergeben
Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 25.02.2026

Ø Bieter in der Branche 6.8

Historischer Durchschnitt aus 57.283 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.399 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 27%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer · Zuschlagswert

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