Projektsteuerung gem. AHO für den Ersatzneubau der Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung Universitätsklinikum Heidelberg

Bitte reichen Sie eine Beschreibung Ihrer Projektbesetzung in freier Form ein. Die Darstellung hat mindestens folgende Inhalte aufzuweisen: - Organigramm zum angebotenen Projektteam - Qualifikation und Erfahrung der Projektleiter und Teammitglieder - Kompensationen bei Ausfällen (Bestätigung durchgehender Projektbetreuung) - Verfügbarkeit für das Projekt und Präsenz vor Ort (jeweils für Projektleitung, stellvertretende Projektleitung, sonstige Teammitglieder) - Aufwandskalkulation für das Projektteam (detaillierte Kapazitätsplanung nach Projektphasen) (Neben der Qualität und Erfahrung wird eine größere personelle Ausstattung positiv bewertet. Die Aufwandskalkulation wird als Vereinbarung der Mindestkapazitäten Vertragsbestandteil) (Min. 3 DIN A4-Seiten) Die Bewertung des Kriteriums "Projektbesetzung" wird folgendermaßen durchgeführt und führt zu einer der am Anfang jeder Zeile aufgeführten Punktzahlen: - 250 Punkte = Die Einreichung und Darstellung der Projektbesetzung ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. - 200 Punkte = Die Einreichung und Darstellung der Projektbesetzung ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. - 150 Punkte = Die Einreichung und Darstellung der Projektbesetzung ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. - 50 Punkte = Die Einreichung und Darstellung der Projektbesetzung ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. - 0 Punkte = Keine Angaben vorhanden / Aufgabenstellung verfehlt = KO-Kriterium, Ausschluss aus dem Vergabeverfahren Weitere Details siehe Anlage 1, Wertungsmatrix Zuschlagskriterien.

Darstellung eines Konzepts zur Baustellenlogistik anhand der Baumaßnahme ZSVA am geplanten Standort unter Berücksichtigung der örtlichen Anforderungen (ZK 2.2.1) (z.B. Verkehrsströme Baustelle, Nachbarbaustellen, Klinikverkehr, Umgang mit Staub und Schmutz, Zutrittskontrollen, BE-Fläche und ggfs. externe BE-Flächen, Materialfluss, Rettungswege, Absicherung (Tiefbaustelle), Anfahrten/ Parken) (Max. 15 DIN A4-Seiten) Die Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien: (1) Projektspezifik und inhaltliche Tiefe / (2) Methodische Nachvollziehbarkeit / (3) Eignung der dargestellten Instrumente zur Zielerreichung / (4) Stringenz der Organisations- und Steuerungslogik Je nach Qualität der Darstellung wird für jedes Kriterium ein Punktwert von 0 bis 5 vergeben: 5 = Sehr detailliert, projektspezifisch, methodisch durchdacht 4 = Schlüssig und gut strukturiert 3 = Standarddarstellung ohne projektspezifische Vertiefung 2 = Lückenhaft oder wenig konkret 1 = Wesentliche Aspekte fehlen 0 = Nicht bewertbar / keine Angabe = KO-Kriterium, Ausschluss aus dem Vergabeverfahren Dies entspricht einem max. Wert von 20 Punkten. Der erreichte Punktwert fließt mit dem Faktor 5 in die Gesamtbewertung ein, wodurch einer Maximalpunktwert von 100 Punkten erreicht werden kann. Weitere Details siehe Anlage 1, Wertungsmatrix Zuschlagskriterien.

Auftragsbezogene Beschreibung der Kostensteuerung (ZK 2.4.1) Das Konzept soll insbesondere folgende Aspekte behandeln: - Steuernde Mitwirkung bei der Kostenermittlung und -fortschreibung - Strukturierung der Kosten sowie Aufbau einer transparenten Kostenverfolgung - Systematik des Soll-Ist-Vergleichs einschließlich Prognosemethodik - Frühwarnsysteme zur Identifikation von Kostenabweichungen - Steuernde Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und wirtschaftlichen Bewertung - Koordination und Steuerung des Nachtrags- und Änderungsmanagements - Budgetüberwachung einschließlich Mittelabflussplanung - Adressatengerechtes Kostenberichtswesen und Gremienvorbereitung - Darstellung eingesetzter Methoden, Workflows und digitaler Tools (In Summe maximal 30 DIN A4-Seiten inkl. Bilder und Grafiken für ZK 2.4.1 bis ZK 2.4.3) Die Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien: (1) Projektspezifik und inhaltliche Tiefe / (2) Methodische Nachvollziehbarkeit / (3) Eignung der dargestellten Instrumente zur Zielerreichung / (4) Stringenz der Organisations- und Steuerungslogik Je nach Qualität der Darstellung wird für jedes Kriterium ein Punktwert von 0 bis 5 vergeben: 5 = Sehr detailliert, projektspezifisch, methodisch durchdacht 4 = Schlüssig und gut strukturiert 3 = Standarddarstellung ohne projektspezifische Vertiefung 2 = Lückenhaft oder wenig konkret 1 = Wesentliche Aspekte fehlen 0 = Nicht bewertbar / keine Angabe = KO-Kriterium, Ausschluss aus dem Vergabeverfahren Dies entspricht einem max. Wert von 20 Punkten. Der erreichte Punktwert fließt mit dem Faktor 5 in die Gesamtbewertung ein, wodurch einer Maximalpunktwert von 100 Punkten erreicht werden kann. Weitere Details siehe Anlage 1, Wertungsmatrix Zuschlagskriterien.

Auftragsbezogene Beschreibung der Terminsteuerung (ZK 2.4.2) Das Konzept soll insbesondere folgende Aspekte behandeln: - Mitwirkung bei der Strukturierung der Terminplanung (Rahmenterminplan, Detailterminplanung) - Definition einer Meilensteinstruktur - Termincontrolling einschließlich Soll-Ist-Vergleich - Prognose von Terminabweichungen sowie Darstellung geeigneter Steuerungsmaßnahmen - Analyse kritischer Vorgänge und Terminrisiken - Termin- und leistungsbezogenes Fortschrittscontrolling - Koordination terminrelevanter Schnittstellen zwischen Projektbeteiligten - Darstellung eingesetzter Terminplanungssoftware sowie methodischer Ansätze (z. B. LEAN) (In Summe maximal 30 DIN A4-Seiten inkl. Bilder und Grafiken für ZK 2.4.1 bis ZK 2.4.3) Die Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien: (1) Projektspezifik und inhaltliche Tiefe / (2) Methodische Nachvollziehbarkeit / (3) Eignung der dargestellten Instrumente zur Zielerreichung / (4) Stringenz der Organisations- und Steuerungslogik Je nach Qualität der Darstellung wird für jedes Kriterium ein Punktwert von 0 bis 5 vergeben: 5 = Sehr detailliert, projektspezifisch, methodisch durchdacht 4 = Schlüssig und gut strukturiert 3 = Standarddarstellung ohne projektspezifische Vertiefung 2 = Lückenhaft oder wenig konkret 1 = Wesentliche Aspekte fehlen 0 = Nicht bewertbar / keine Angabe = KO-Kriterium, Ausschluss aus dem Vergabeverfahren Dies entspricht einem max. Wert von 20 Punkten. Der erreichte Punktwert fließt mit dem Faktor 3,75 in die Gesamtbewertung ein, wodurch einer Maximalpunktwert von 75 Punkten erreicht werden kann. Weitere Details siehe Anlage 1, Wertungsmatrix Zuschlagskriterien.

Auftragsbezogene Beschreibung des Qualitäts- und Risikomanagements (ZK 2.4.3) Das Konzept soll insbesondere folgende Aspekte behandeln: - Steuernde Überwachung und Koordination qualitätssichernder Maßnahmen der Projektbeteiligten - Strukturierung von Prüf- und Freigabeprozessen auf Steuerungsebene - Aufbau und Fortschreibung eines Risikoregisters - Systematik der Risikobewertung (Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung) - Maßnahmenverfolgung und Eskalationsmechanismen - Steuernde Koordination arbeitssicherheitsrelevanter Schnittstellen - Strukturierte Begleitung des Inbetriebnahme- und Übergabeprozesses - Organisation des projektbezogenen Berichtswesens und der Gremienarbeit (In Summe maximal 30 DIN A4-Seiten inkl. Bilder und Grafiken für ZK 2.4.1 bis ZK 2.4.3) Die Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien: (1) Projektspezifik und inhaltliche Tiefe / (2) Methodische Nachvollziehbarkeit / (3) Eignung der dargestellten Instrumente zur Zielerreichung / (4) Stringenz der Organisations- und Steuerungslogik Je nach Qualität der Darstellung wird für jedes Kriterium ein Punktwert von 0 bis 5 vergeben: 5 = Sehr detailliert, projektspezifisch, methodisch durchdacht 4 = Schlüssig und gut strukturiert 3 = Standarddarstellung ohne projektspezifische Vertiefung 2 = Lückenhaft oder wenig konkret 1 = Wesentliche Aspekte fehlen 0 = Nicht bewertbar / keine Angabe = KO-Kriterium, Ausschluss aus dem Vergabeverfahren Dies entspricht einem max. Wert von 20 Punkten. Der erreichte Punktwert fließt mit dem Faktor 3,75 in die Gesamtbewertung ein, wodurch einer Maximalpunktwert von 75 Punkten erreicht werden kann. Weitere Details siehe Anlage 1, Wertungsmatrix Zuschlagskriterien.

Auftragsbezogene Darstellung eines Konzepts zur BIM-Abwicklung (beispielhafter BIM-Ablaufplan) (ZK 2.3.1) (Max. 10 DIN A4-Seiten) Die Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien: (1) Projektspezifik und inhaltliche Tiefe / (2) Methodische Nachvollziehbarkeit / (3) Eignung der dargestellten Instrumente zur Zielerreichung / (4) Stringenz der Organisations- und Steuerungslogik Je nach Qualität der Darstellung wird für jedes Kriterium ein Punktwert von 0 bis 5 vergeben: 5 = Sehr detailliert, projektspezifisch, methodisch durchdacht 4 = Schlüssig und gut strukturiert 3 = Standarddarstellung ohne projektspezifische Vertiefung 2 = Lückenhaft oder wenig konkret 1 = Wesentliche Aspekte fehlen 0 = Nicht bewertbar / keine Angabe = KO-Kriterium, Ausschluss aus dem Vergabeverfahren Dies entspricht einem max. Wert von 20 Punkten. Der erreichte Punktwert fließt mit dem Faktor 3 in die Gesamtbewertung ein, wodurch einer Maximalpunktwert von 60 Punkten erreicht werden kann. Weitere Details siehe Anlage 1, Wertungsmatrix Zuschlagskriterien.

Persönliche Erfahrung des Projektleiters für die Baustellenlogistik in einem Referenzprojekt im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.12.2025 (ZK 2.2.2) Angerechnet werden dürfen alle mit der Planung und Abwicklung der Baustellenlogistik verbundenen und durch den benannten PL Baustellenlogistik verwalteten Kosten (z.B. Personalkosten, ggfs. baustelleneinrichtungsbezogene Planungsleistung oder Gutachten/ Studien, Einrichtungen zur Verkehrs- und Wegesicherung, Anmietung und Verwaltung externer Logistikhubs, Reifenwaschanlagen und staubbindende Maßnahmen, Straßenreinigungen, Aufstellen und Vorhaltung von Mannschaftscontainern, Management zentraler Abfallentsorgungssysteme). Auftragsvolumen für Baustellenlogistik > 3 Mio. EUR netto (25 Punkte) Auftragsvolumen für Baustellenlogistik > 2 Mio. EUR netto (20 Punkte) Auftragsvolumen für Baustellenlogistik > 1 Mio. EUR netto (15 Punkte) Auftragsvolumen für Baustellenlogistik < 1 Mio. EUR netto (0 Punkte) = KO-Kriterium, Ausschluss aus dem Vergabeverfahren Weitere Details siehe Anlage 1, Wertungsmatrix Zuschlagskriterien.

Persönliche Erfahrungen der vorgesehenen Person als BIM Manager anhand des Projektvolumens (ZK 2.3.2) Bewertet wird die Erfahrung der für die Leistung vorgesehenen Person in der Rolle BIM-Manager anhand des Projektvolumens der von dieser Person betreuten Referenzprojekte. Maßgeblich ist das Gesamtprojektvolumen (KG 300 + 400 in EUR netto) in dem die benannte Person als BIM-Manager in allen Projektstufen tätig war. Es können maximal 3 Referenzprojekte angegeben werden. Für die Bewertung wird nur das größte Projektvolumen der eingereichten Referenzen herangezogen. Die Referenzen müssen folgende Mindestangaben enthalten: Projektbezeichnung und Auftraggeber, Projektvolumen (KG 300 + 400 in EUR netto), Zeitraum der Leistungserbringung, Rolle der Person im Projekt, Beschreibung der durchgeführten BIM Leistungen. Gesamtprojektvolumen > 80 Mio. EUR netto (15 Punkte) Gesamtprojektvolumen > 60 Mio. EUR netto (10 Punkte) Gesamtprojektvolumen > 30 Mio. EUR netto (5 Punkte) Gesamtprojektvolumen < 30 Mio. EUR netto (0 Punkte) = KO-Kriterium, Ausschluss aus dem Vergabeverfahren Weitere Details siehe Anlage 1, Wertungsmatrix Zuschlagskriterien.