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Messeagenturleistungen für NRW-Landesgemeinschaftsstände auf Messen in Deutschland
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Oberste Landesbehörde
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenMesseagenturleistungen für NRW-Landesgemeinschaftsstände auf Messen in DeutschlandRahmen 2.640.000 €🏆 PROJEKTSERVICE Schwan GmbH · Meckenheim
- PROJEKTSERVICE Schwan GmbH · Meckenheim
Bieter-Übersicht: 7 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Gegenstand und Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Leistungen zur organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (sog. Messeagenturleistungen) von NRW-Landesgemeinschaftsständen auf internationalen Leitmessen in Deutschland. Im Einzelnen wird auf die beigefügte ausführliche Leistungsbeschreibung verwiesen.
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📅 Laufzeit endet am 31.03.2028
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Klimaschutz
- Sonstige soziale Kriterien
- Prozess-Innovation
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebotspreis 40 %Preis
Die Bewertung des Kriteriums "Angebotspreis" erfolgt anhand eines Bewertungspreises. Der Bewertungspreis wird nach einer Verhältnisgewichtung in die Gesamtbewertung eingehen, wobei das preisgünstigste Angebot mit der Höchstpunktzahl (5) bewertet wird. Es erfolgt ein Vergleich des Bewertungspreises des jeweiligen Angebotes mit dem Angebot mit dem niedrigsten Bewertungspreis nach der folgenden Formel: Niedrigster Bewertungspreis x 5 ----------------------------------------------------- = Ergebnis Preisbewertung je Angebot Bewertungspreis des jeweiligen Angebotes
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Qualität des Personaleinsatzkonzeptes 20 %Qualität
Hier wird das vorgelegte Personaleinsatzkonzept in inhaltlicher und qualitativer Form bewertet. Bewertet werden insbesondere die Qualifikation und Erfahrung der Projektleitungen und stellvertretenden Projektleitungen. Bewertet wird außerdem, ob ausreichend Personal mit einschlägiger Qualifikation und Erfahrung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Landesgemeinschaftsstände eingesetzt wird. Dies wird insbesondere auch für die Herausforderung von drei parallel zu organisierenden Landesgemeinschaftsständen an drei verschiedenen Standorten in Deutschland beurteilt.
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Qualität der Ablaufplanung 20 %Qualität
Hier wird die vorgelegte Ablaufplanung in inhaltlicher und qualitativer Form bewertet. Anhand der Ablaufplanung wird bewertet, ob das Verständnis für die organisatorischen Aufgaben vorhanden ist, insbesondere was die inhaltliche, organisatorische und zeitliche Abfolge sowie das angesetzte Timing anbelangt.
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Qualität der Kreativleistung 20 %Qualität
Bei den Vorschlägen zur Weiterentwicklung und Attraktivitätssteigerung der Landesgemeinschaftsstände wird deren Kreativität, Umsetzbarkeit sowie die finanzielle Realisierbarkeit im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets bewertet. Auch die Steigerung der Attraktivität des Landesgemeinschaftsstandes für Aussteller und Besucher fließt in die Bewertung ein.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIKE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIKE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIKE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIKE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIKE NRW.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 2.040.000 €1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 40 Tage nach Fristende
Auftragnehmer PROJEKTSERVICE Schwan GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 2.640.000 €1 Veröffentlichung
- 29.04.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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