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Personalverwaltungssystem

Jobcenter Kiel · Kiel · Schleswig-Holstein · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Für die Personaldatenverwaltung des Jobcenters Kiel mit ca. 480 Beschäftigten ist eine IT-Lösung zu beschaffen. Die Software soll die Nachhaltung aller Beschäftigtendatensätze mit Zuordnung einer Planstelle und den individuellen Beschäftigtenparametern bieten.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung einer IT-Lösung für die Personaldatenverwaltung des Jobcenters Kiel mit ca. 480 Beschäftigten.

Die Software soll die Nachhaltung aller Beschäftigtendatensätze inklusive Planstellen- und individueller Parameter ermöglichen. Der geschätzte Wert beträgt 440.000 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Personalverwaltungssystem
  • Preis 70 Pkt.

    Preis 70% Der in die Wertung einfließende Preis setzt sich zusammen aus 70% monatl. Grundgebühren und 30% Kosten für die Erstinstallation

  • Benutzerfreundlichkeit 30 Pkt.
    Qualität

    Die Benutzerfreundlichkeit setzt sich zu gleichen Teilen zusammen aus Reaktionszeit, Schulung & Support und Aufbau der Benutzeroberfläche. Von den Bietenden wird ein schriftliches Konzept erwartet, das nachvollziehbar und komprimiert sowie anschaulich darstellt, dass alle in dieser Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen vorhanden sind. Ihr Produkt darstellende Broschüren o.ä. können Sie gerne dem Angebot beifügen. Hierin enthaltene allgemeine Geschäftsbedingungen sind unbeachtlich und dargestellte Funktionen müssen mindestens den beschriebenen Anforderungen entsprechen. Sind diese unter den geforderten Anforderungen und erfolgt kein entsprechender Hinweis durch das bietende Unternehmen darauf, dass diese Änderungen für das Angebot nicht zutreffen, ist das Angebot als unzulässig auszuschließen, da es dann ein Nebenangebot darstellt. Filme oder interaktive Elemente können nicht berücksichtigt werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 440.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 336 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 366.276 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Jobcenter Kiel · Kiel

440.000 €
Geschätzter Wert
3.4× niedriger als Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 14.01.2026, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 13102-V-2/25
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Jobcenter Kiel
Standort Kiel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 10.12.2025
CPV-Codes (2) 72212450 · IT-Dienstleistungen
48450000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Kiel
Laufzeit 01.04.2026 – 31.03.2036
Bindefrist (?) 10 Monate
Frist für Rückfragen 09.01.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.6

Historischer Durchschnitt aus 60.185 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.211 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Jobcenter Kiel. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Jobcenter Kiel, Kiel

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →