Hochschule Reutlingen · Reutlingen · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Hochschule Reutlingen beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Kostenlos beobachten →Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen: 1. Bereitstellung und Inbetriebnahme des CAFM-Systems, einschließlich: - Lizenzierung der erforderlichen Softwaremodule, - Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers, gemäß dieser Ausschreibung und sich im Einführungsprozess ergebende Nachträge, - Herstellen der Betriebsfähigkeit, 2. Herstellen von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. HISinOne, Vorlesungs-Software, Anwendungen bei VB-BW), 3. Technischer Support und Wartung des Systems für einen definierten Zeitraum nach Inbetriebnahme, inklusive Fehlerbehebung, Softwarepflege sowie ggf. Weiterentwicklung und Customizing, 4. Durchführung von Schulungen und Einweisungen für verschiedene Nutzergruppen gemäß dem mit dem Auftraggeber abgestimmten Schulungskonzept, 5. Bereitstellung der Dokumentation wie z. B. Projektdokumentation, Programmdokumentation und Benutzerdokumentation, 6. Optionale Leistungen, wie z. B. die Erweiterung um zusätzliche Module oder Funktionalitäten sowie zusätzliches Customizing können im Rahmen dieses Auftrags ebenfalls abgerufen werden. Auch die Unterstützung bei der Migration von Daten kann als optionale Leistung abgerufen werden. Die zu beschaffende Leistung ist komplex und lässt sich im Vorfeld nicht vollständig und abschließend beschreiben. Es besteht ein Bedarf an konzeptioneller Ausarbeitung durch die Bieter, insbesondere hinsichtlich funktionaler, technischer oder organisatorischer Aspekte. Daher erfolgt die Beschaffung im Rahmen eines europaweiten, zweistufigen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. In der ersten Stufe werden geeignete CAFM-Anbieter anhand festgelegter Eignungskriterien gemäß bwCAFM Kriterienkatalog ausgewählt. In der zweiten Stufe erfolgt die Angebotsabgabe mit anschließender Systemvorführung und Verhandlungen über die Inhalte und Konditionen der Leistung. Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
1. Ergänzung der Vergabeunterlagen um ein Preisblatt zur Veranschaulichung der Kalkulationsstruktur und zur Unterstützung eines einheitlichen Verständnisses des Leistungsumfangs. 2. Präzisierung der Begründung zur festgelegten Laufzeit der Rahmenvereinbarung zur Verbesserung der Transparenz; keine inhaltliche Änderung der Vergabeunterlagen. 3. Redaktionelle Korrektur einer uneinheitlichen Angabe zu den vorzulegenden Unterlagen bei den Eignungsanforderungen; maßgebliche Eignungskriterien bleiben unverändert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht wird eine CAFM-Software zur Unterstützung des Gebäudemanagements für 27 außeruniversitäre Hochschulen in Baden-Württemberg.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Berufs- oder Handelsregisternachweis (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines aktuellen Nachweises (nicht älter als drei Monate), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.(Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.)
Berufs- oder Handelsregisternachweis - Vorlage eines aktuellen Nachweises (nicht älter als drei Monate), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.(Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.)
Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer aktuellen Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police und Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist (siehe hierzu auch die Anlage zur Teilnahmeunterlage). Die Deckungssumme für Personen-/Sach- sowie Vermögensschäden muss jeweils mindestens 4 Mio. EUR betragen.Für den Fall des Nichtvorliegens einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit den entsprechenden Deckungssummen) kann auch die Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt werden, dass im Auftragsfall eine solche abgeschlossen wird bzw. die Deckungssummen entsprechend erhöht werden.
Betriebshaftpflichtversicherung - Vorlage einer aktuellen Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police und Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist (siehe hierzu auch die Anlage zur Teilnahmeunterlage). Die Deckungssumme für Personen-/Sach- sowie Vermögensschäden muss jeweils mindestens 4 Mio. EUR betragen.Für den Fall des Nichtvorliegens einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit den entsprechenden Deckungssummen) kann auch die Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt werden, dass im Auftragsfall eine solche abgeschlossen wird bzw. die Deckungssummen entsprechend erhöht werden.
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB - Der Bewerber hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Formblatt Bieter-/Bewerbererklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte reichen Sie das ausgefüllte Formblatt ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB) ein. Die Nummern 2 und 3 im Formblatt können auch als Eigenerklärung eingereicht werden. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt werden oder alternativ die Eigenerklärungen zu Nr. 2 und 3 eingereicht werden.
Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform eingereicht werden.
Umsatz im Tätigkeitsbereich CAFM - Es wird ein Mindestumsatz von 5 Mio.EUR netto im Geschäftsbereich CAFM je Geschäftsjahr der letzten 3 Jahre gefordert.
Umsatz im Tätigkeitsbereich CAFM (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es wird ein Mindestumsatz von 5 Mio.EUR netto im Geschäftsbereich CAFM je Geschäftsjahr der letzten 3 Jahre gefordert.
Erklärung zur Qualitätssicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erläutern Sie die in Ihrem Unternehmen getroffenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
Qualitätssicherung - Der Bewerber kann eine Zertifizierung oder eine Eigenerklärung über die Qualitätssicherung in seinem Unternehmen vorweisen.
Zertifizierung nach GEFMA 444 oder gleichwertig - Die angebotene CAFM-Software muss die funktionalen Anforderungen gemäß GEFMA 444 oder gleichwertig erfüllen. Ein Nachweis entweder durch eine gültige GEFMA 444-Zertifizierung für sämtliche Kataloge (oder gleichwertig) oder durch andere Unterlagen (z. B. Funktionsbeschreibung, Auditberichte) und unterzeichneter Eigenerklärung ist beizufügen.
Zertifizierung oder Erklärung nach GEFMA 444 (oder gleichwertig) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die angebotene CAFM-Software muss die funktionalen Anforderungen gemäß GEFMA 444 erfüllen. Ein Nachweis durch eine gültige GEFMA 444-Zertifizierung für sämtliche Kataloge oder durch gleichwertige Unterlagen (z. B. Funktionsbeschreibung, Auditberichte) und unterzeichneter Eigenerklärung ist beizufügen.
Drei geeignete Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter reicht zu drei Referenzen entsprechend den genannten Anforderungen detaillierte Informationen ein. Jede der drei Referenzen wird einzeln mit maximal 240 Punkten bewertet und die Kunden müssen die Referenzen freigegeben haben. Fehlende Angaben mit dem Hinweis auf Vertraulichkeit werden nicht akzeptiert. Die Auftraggeber behalten es sich vor, die Referenzen beim Referenzkunden zu prüfen.
Eine Referenz wird nur dann gewertet, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind:
Folgende Leistungsanforderungen sind für die Referenzen jeweils gegeben:
Referenzen - Der Bewerber reicht zu drei Referenzen entsprechend den genannten Anforderungen detaillierte Informationen ein. Jede der drei Referenzen wird einzeln mit maximal 240 Punkten bewertet und die Kunden müssen die Referenzen freigegeben haben. Fehlende Angaben mit dem Hinweis auf Vertraulichkeit werden nicht akzeptiert. Die Auftraggeber behalten es sich vor, die Referenzen beim Referenzkunden zu prüfen.
Eine Referenz wird nur dann gewertet, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind:
Folgende Leistungsanforderungen sind für die Referenzen jeweils gegeben:
Folgende Leistungsanforderungen werden mit Punkten bewertet
20 Punkte: Die Referenz beinhaltet die Umsetzung von Datenintegration oder -migration
20 Punkte: Die Referenz ist eine öffentlichkeitswirksame Immobilie.
20 Punkte: Die Referenz ist eine Hochschulimmobilie.
50 Punkte: Die Referenz enthält das Modul Flächenmanagement und Instandhaltungsmanagement
50 Punkte: Die Referenz enthält eine App für Instandhaltungsmanagement
50 Punkte: Die Referenz enthält Grundanforderungen an die graphischen Informationen (Kapitel 2.6.1 - 2.6.4 der bwCAFM Leistungsbeschreibung)
30 Punkte: Die Referenz enthält Schulungen von Mitarbeitern des AG.
Amtssprache ist Deutsch - Das für den Auftrag gem. dieser Ausschreibung zum Einsatz kommende Personal beherrscht die deutsche Sprache mindestens nach dem europäischen Referenzrahmen auf dem Sprachniveau B2.
Jährliches Mittel der Arbeitnehmer mind. 50 MA - Der Bewerber beschäftigte durchschnittlich mindestens 50 Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich CAFM in den letzten drei Jahren.
Jährliches Mittel der Arbeitnehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in der Programmierung, Projektleitung, Customizing, Service und Entwicklung im Tätigkeitsbereich CAFM in den letzten drei Jahren an. Diese muss mindestens 50 Mitarbeiter (VzÄ) betragen.
Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nur bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft erforderlich.
Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform eingereicht werden.
Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nur bei Eignungsleihe erforderlich.
In diesem Fall vom anderen Unternehmen ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB) zusammen mit den erforderlichen Eignungsnachweisen des anderen Unternehmens mit dem Teilnahmeantrag einreichen.
Erklärung gemäß Nummer 12 Buchstabe f (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform eingereicht werden.
Formblatt Vertraulichkeits- und Einwilligungserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausgefüllt und in Textform (§ 126b BGB). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss das Formular von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ausgefüllt und in Textform eingereicht werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Basierend auf 428 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gesucht wird eine cloud-basierte Personalsoftware zur Ablösung bestehender Einzelsysteme in der Kreisverwaltung Oberspreewald-Lausitz.
KI Die naturenergie holding AG sucht eine HR-Core-Plattform im Rahmen eines nichtoffenen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.
KI Die Ausschreibung betrifft die Implementierung, Bereitstellung, den Support und die Weiterentwicklung einer Newsroom-Plattform.
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