Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verkehr & Logistik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

MESSE ESSEN / Beschaffung von Leistungen zur Parkraumbewirtschaftung

Messe Essen GmbH · Essen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 24.08.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)

Beschreibung

Die MESSE ESSEN zählt zu den führenden Messe- und Kongressstandorten Deutschlands und veranstaltet jährlich nationale und internationale Fach- und Publikumsmessen, Kongresse, Tagungen sowie zahlreiche Sonderveranstaltungen wie zum Beispiel Konzerte oder Comedy Events. Hierfür stehen ein modernes Messegelände, das Congress Center Essen sowie die Grugahalle zur Verfügung. Die MESSE ESSEN verfügt über ca. 12.000 PKW-Stellplätze, die zum Teil im fußläufigen Nahbereich liegen, teilweise jedoch auch mit Shuttle-Bussen angedient werden. Zur Sicherstellung eines geordneten, sicheren und kundenorientierten Parkbetriebs schreibt die MESSE ESSEN GmbH die Bewirtschaftung ausgewählter Besucher- und Logistikparkplätze neu aus.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Verkehr & Logistik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Bewirtschaftung von Parkplätzen für Besucher und Logistik.
  • Die Leistungserbringung erfolgt am Standort der MESSE ESSEN GmbH.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung mit einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
  • Die genauen Anforderungen an die Eignung und die Leistungsumfangsind der vollständigen Vergabeunterlage zu entnehmen.

Die MESSE ESSEN GmbH vergibt die Bewirtschaftung ausgewählter Besucher- und Logistikparkplätze.

Gefordert sind ein geordneter, sicherer und kundenorientierter Parkbetrieb. Die genauen Eignungsanforderungen sind der vollständigen Ausschreibungsdokumentation zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · MESSE ESSEN / Beschaffung von Leistungen zur Parkraumbewirtschaftung
  • Preiskriterium 70 Pkt.
    Preis

    Preis der angebotenen Leistung gemäß Preisblatt. Siehe Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.

  • Qualitätskriterium 20 Pkt.
    Qualität

    Konzeptionelle (auftragsbezogene) Darstellung der Gewährleistung der vertragsgemäßen Leistungserbringung. Siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Präsentation des schriftlichen Angebotsinhalts im Vorstellungstermin. Siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    — Eigenerklärung zum durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025) sowie zum tätigkeitsbezogenen Umsatz, der mit dem hiesigen Auftragsgegenstand vergleichbaren Unternehmenstätigkeiten. Mindestanforderung: Das Unternehmen hat in den letzten 3 Jahren mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare tätigkeitsbezogene Jahresumsätze in Höhe von durchschnittlich 0,5 Mio. Euro je Geschäftsjahr erzielt. — Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherungsnachweis: Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis als eigene Anlage des Bewerbers. Hierbei gilt: 7,5 Mio. Euro pauschal für Personen-, Sach- sowie daraus resultierende Vermögensschäden, einschließlich: 7,5 Mio. Euro für Schäden an gemieteten Gebäuden bzw. Räumen infolge von Brand, Explosion, Leitungswasser oder Abwasser 500.000,00 Euro für Schäden an gemieteten beweglichen Sachen infolge von Brand, Explosion, Leitungswasser oder Abwasser 500.000,00 Euro für Schäden an gemieteten Gebäuden bzw. Räumen sowie an gemieteten beweglichen Sachen aufgrund sonstiger Ursachen 5.000.000,00 Euro für Tätigkeitsschäden sowie daraus resultierende Vermögensschäden 250.000,00 Euro für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel bzw. Codekarten Die Deckungssummen müssen je Schadensfall zur Verfügung stehen und sind je Versicherungsjahr zweifach verfügbar. Die Vergabestelle behält sich vor, die Höhe der Versicherungssummen zum Gegenstand des Verhandlungsverfahrens zu machen. Hinsichtlich weiterer Details wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    — Vorlage von mindestens 2 Referenzen zu gleichartigen Projekten oder Tätigkeiten entsprechend der spezifischen Angaben der Auftragsbekanntmachung und Vergabeunterlagen. Diese müssen die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen: 1. Die mit den Referenzen nachgewiesenen Leistungen müssen im Zeitraum von 10 Jahren, gerechnet ab dem Datum der Teilnahmefrist dieses Vergabeverfahrens, erbracht worden sein, um als vergleichbar bewertet werden zu können. 2. Bei der Vergleichbarkeitsbetrachtung kommt es vor allem auf folgende Merkmale der Referenzleistung an: a. Relevanz zum Messe-/Veranstaltungsbetrieb b. Erfahrung mit der Parkraumbewirtschaftung bei Großveranstaltungen, Parallelmessen, Hochfrequenzzeiten c. Anzahl der bewirtschafteten Stellplätze d. Mindestens 4.000 bewirtschaftete Stellplätze Eine zahlenmäßige Beschränkung der Vorlage von Referenzen findet im Rahmen der Eignungsprüfung nicht statt. Zu den erforderlichen Angaben gehören eine Projektbezeichnung, der Name und die Anschrift des Auftraggebers, der Zeitraum der Projektdurchführung, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten, der Projektleiter des Bewerbers im Rahmen des Projekts sowie eine kurze Projektbeschreibung. — Eigenerklärungen bzw. Nachweise zu dem für die Auftragserbringung vorgesehenen Personal: Der vorgesehene Objektleiter verfügt über mindestens 2 Jahre Berufserfahrungen in einem mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungsumfang. Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache beherrschen. Sprachniveau aller eingesetzten Mitarbeiter mindestens auf Level B2.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag / Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind. Die in der Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Eignungsunterlagen / Nachweise für den gesamten Abschnitt „Teilnahmebedingungen“ kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bieter oder Bietergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die Eignungsunterlagen vollständig auch von diesen Nachunternehmern vorzulegen. Zudem ist die rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nach dem zur Verfügung gestellten Formblatt vorzulegen, dass diese Unternehmen dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als Nachunternehmer zur Verfügung stehen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: — Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (sofern die Rechtsform des Bewerbers dies zulässt; nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist) — unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen — Eigenerklärung Informationen zum Bieter; einschließlich Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet — Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt. — Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist) — Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist) — Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist) — Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 — Eigenerklärung zu § 22 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten. — Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 24.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 110 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 488.397 €
Median 1.182.721 €
Oberes Quartil 3.676.531 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 24.08.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)
Vergabenummer MES005.0027
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Messe Essen GmbH
Standort Essen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 22.07.2026
CPV-Code 63712400
Logistik und Speditionsdienste (Was ist das?)
Erfüllungsort Essen, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 01.07.2027 – 30.06.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 4.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 3.945 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 84%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Verkehr & Logistik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 13.910 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 36 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Messe Essen GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Messe Essen GmbH · Essen

vergabe@messe-essen.de
+49 20172440