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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Ausschreibung eines Auftrages über die Durchführung von Kunsttransporten für Ausstellungen des Bucerius Kunst Forums

Bucerius Kunst Forum gemeinnützige GmbH · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde

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Beschreibung

Das Bucerius Kunst Forum schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Kunsttransporten aus. Die Kunstgegenstände sind von und nach Hamburg zu transportieren. Die Dienstleistung schließt die logistische Transportplanung sowie die Lagerung und Verpackung der Kunstwerke (u. a. empfindliche Gemälde und Skulpturen) durch ausgewiesenes Fachpersonal nach höchsten technisch-konservatorischen Qualitätsanforderungen (Museumsstandard) ein. Der Transport muss durch Fachpersonal, geeignete Transportmittel und spezielle für Kunsttransporte ausgestattete LKW (gesichert, klimatisiert, luftgefedert, für Kurierbegleitung geeignet) erfolgen. Die Dienstleistung umfasst zudem die Organisation der Kurierreisen und -aufenthalte. Bei der logistischen Planung und Ausführung sind die besonderen Konditionen des Bucerius Kunst Forums bzw. der Leihgeber zu beachten. Die Dienstleistung beinhaltet ferner die Planung und Koordinierung von Transporten durch von Leihgebern ggf. vorgeschriebenen Fremdfirmen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Verkehr & Logistik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Durchführung von Kunsttransporten für Ausstellungen des Bucerius Kunst Forums in Hamburg.
  • Leistungsumfang beinhaltet Transportplanung, Lagerung, Verpackung und Transport von Kunstwerken nach Museumstandard.
  • Anforderung an Fachpersonal, spezielle Transportfahrzeuge (klimatisiert, luftgefedert) und Kurierbegleitung.
  • Organisation von Kurierreisen und Koordination von Fremdfirmen sind ebenfalls Teil der Leistung.
  • Bieter müssen die besonderen technischen und konservatorischen Qualitätsanforderungen sowie die Konditionen der Leihgeber erfüllen.

Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für Kunsttransporte für das Bucerius Kunst Forum in Hamburg.

Die Dienstleistung umfasst die logistische Planung, Lagerung, Verpackung und den Transport von Kunstwerken (Gemälde, Skulpturen) nach Museumstandard durch Fachpersonal und spezielle Fahrzeuge. Ebenso sind die Organisation von Kurierreisen und die Koordination von Fremdfirmen Teil des Auftrags.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Ausschreibung eines Auftrages über die Durchführung von Kunsttransporten für Ausstellungen des Bucerius Kunst Forums
  • Preis gem. Preisblatt 50 %
    Preis

    Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist. Hierfür werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte des Konzepts durch den Wertungspreis gemäß Preisblatt (netto) dividiert. Die Zuschlagskennzahl ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches die höchste Zuschlagskennzahl erzielt.

  • Projektdurchführungskonzept 50 %
    Qualität

    Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der eines Projektdurchführungskonzepts bewertet. Für dieses Konzept kann der/die Bieter/-in maximal bis zu 10 Punkte erhalten. Folgende Anforderungen werden an das Konzept gestellt: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Darstellung der Unternehmensstruktur des/der Bieters/-in, Nennung von Anzahl und Sitz der Niederlassungen. Es muss erkennbar sein, dass der/die Bieter/-in die Besonderheiten der Aufgabe erkannt hat und eine zielorientierte, fachlich fundierte und allumfassende Bearbeitung zu erwarten ist. Es ist zudem schlüssig darzulegen, wie eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sichergestellt wird. (Das Bucerius Kunst Forum legt besonderen Wert auf die Nachhaltigkeit seines Handelns. Darlegung der Konzepte zur Nachhaltigkeit und CO2 Reduktion. Welche Maßnahmen werden ergriffen, um den durchschnittlichen Dieselverbrauch bei Transporten zu reduzieren und Leerfahrten zu vermeiden? Welche nachhaltigen Verpackungen werden verwendet? Wünschenswert ist für 90 % der zu transportierenden Kunstwerke, dass der Anbieter wieder verwendbare Verpackungen bereitstellen kann, die weltweit auf Basis von Leihklimakisten zur Verfügung gestellt werden können. Vermeidung und Vorsorge zur Schädlingsbekämpfung (Pest Management)? Punkteskala: 0 Punkte - Ausführungen fehlen gänzlich, nicht vollständig, schlüssig oder wenig plausibel; 3 Punkte - äußerst knappe Ausführungen, mangelnde innere Logik oder erhebliche Zweifel an Umsetzbarkeit; 5 Punkte - nachvollziehbare Ausführungen mit sinnvollen, umsetzbaren Ideen; 7 Punkte - vollständige Stellungnahme zu jedem bewertungsrelevanten Aspekt, erkennbar verinnerlichte Herausforderungen; 10 Punkte - vollständige, besonders ausführliche und qualitativ hochwertige oder besonders innovative Ausführungen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR für Personenschäden, 10 Mio. EUR für Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall. (vgl. § 45 Abs. 4 VgV)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Für den Fall, dass der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Auftragsbekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft (Angebotsformular) hierzu getätigten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertragsdokumentes. Einzureichende Unterlagen: - Ausgefülltes Angebotsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage /Angaben der Bietenden. Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied gesondert einzureichen.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    1) Angaben des/der Bieters/-in über die in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Es sind Referenzen über Leistungen einzureichen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhalt, Komplexität und Umfang vergleichbar sind. Dies insbesondere hinsichtlich von Kunsttransporten in vergleichbarem Umfang. Anzugeben sind jeweils: - Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistung (stichpunktartig), - Referenzgeber/-in mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, - Auftragsjahre, - Auftragsvolumen, - kurze Projektbeschreibung (stichpunktartig). Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen sämtliche Nachweise vorzulegen. 2) Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes, 3) Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB, 4) Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeitenden sowie Bestätigung über die zur Verfügung stehenden Kunstpacker/Fahrer bzw. Kunstinspektoren. Bestätigung der benötigten ISO-Zertifizierungen. Bestätigung Zoll- und IATA Agent inklusive garantierter Bürgschaftssumme.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber gem. § 97 GWB. Die Ausschreibung erfolgt aufgrund zuwendungsrechtlicher Auflagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 13 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
    Zuschlagswert 443.770 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 297 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 317.972 €
Median 632.759 €
Oberes Quartil 5.822.027 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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443.770 €
Geschätzter Wert
6.2× niedriger als Branchen-Median

Angebotsfrist 07.07.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 21026-26
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Bucerius Kunst Forum gemeinnützige GmbH
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 16.06.2026
CPV-Codes (4) 60100000 · Transportdienste
60000000 · Transportdienste
60400000 · Transportdienste
63110000 · Logistik und Speditionsdienste
(Was ist das?)
Bindefrist (?) 60 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

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Ø Bieter in der Branche 4.3
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 618.338 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 85%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Verkehr & Logistik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 14.958 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 52 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 53%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bucerius Kunst Forum gemeinnützige GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bucerius Kunst Forum gemeinnützige GmbH, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: