Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Bauwesen & Infrastruktur
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

16328 - Neubau Feuerwehr- und Rettungsdienstzentrum - Technisches Inbetriebnahmemanagement (tIBM)

Kreis Gütersloh · Gütersloh · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 27.10.2026, 11:00 Uhr (noch 28 Tage)

Beschreibung

Der Kreis Gütersloh errichtet im Verler Ortsteil Sürenheide unmittelbar an der Stadtgrenze zu Gütersloh den Neubau eines Feuerwehr- und Rettungsdienstzentrums (FRZ) am Projektstandort Rettungsgasse 2, 33415 Verl-Sürenheide. Das Feuerwehr- und Rettungsdienstzentrum dient insbesondere als feuerwehrtechnische Zentrale, Kreisfeuerwehrschule und Kreisleitstelle. In dem Zentrum werden der Brand- und Katastrophenschutz, der Rettungsdienst sowie die Tierseuchenbekämpfung untergebracht. Die Bauausführung läuft bereits und soll nach derzeitiger Planung voraussichtlich bis Juni 2028 abgeschlossen werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Leistungen des technischen Inbetriebnahmemanagements („tIBM“). Ziel des tIBM ist insbesondere eine strukturierte und gewerkeübergreifend koordinierte Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Abnahme und Übergabe der technischen Anlagen unter Berücksichtigung der funktionalen Schnittstellen zwischen den beteiligten Gewerken. Die zu vergebenden Leistungen des technischen Inbetriebnahmemanagements orientieren sich an AHO-Heft Nr. 19, 2. Auflage 2018, Kapitel 9 „Technisches Inbetriebnahmemanagement in Anlehnung an VDI 6039“, und werden durch die projektspezifischen Vorgaben der Vergabestelle konkretisiert und ergänzt. Für die Grundleistungen sind Pauschalpreise anzubieten. Nähere Einzelheiten zum Projekt und zu den zu vergebenden Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und den dort in Bezug genommenen Anlagen, insbesondere aus der Kurzbeschreibung der Leistungen, die für den Teilnahmewettbewerb beigefügt ist (Anlage 8). Die vollständige Leistungsbeschreibung mit weiteren Bestandsunterlagen wird den erfolgreichen Bewerbern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs in der Angebots- und Verhandlungsphase zur Verfügung gestellt. Mit dem Teilnahmeantrag haben Bewerber/Bewerbergemeinschaftsmitglieder eine Verschwiegenheitserklärung abzugeben (Anlage 5 der Vergabeunterlagen). Für das Bauvorhaben wurde 2024 von der KFW eine Zuwendung in Form eines

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Bauwesen & Infrastruktur

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist das technische Inbetriebnahmemanagement für den Neubau eines Feuerwehr- und Rettungsdienstzentrums.
  • Die Leistung umfasst die Koordination der Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Abnahme und Übergabe technischer Anlagen.
  • Das Verfahren ist ein nicht offener Verhandlungsaufruf mit Teilnahmewettbewerb.
  • Erfahrung in der Koordination gewerkeübergreifender Inbetriebnahmen ist voraussichtlich erforderlich.

Gesucht werden Leistungen des technischen Inbetriebnahmemanagements für den Neubau eines Feuerwehr- und Rettungsdienstzentrums.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · 16328 - Neubau Feuerwehr- und Rettungsdienstzentrum - Technisches Inbetriebnahmemanagement (tIBM)
  • Qualitätskriterium 35 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung, bewertet gemäß Anlage 14 der Vergabeunterlagen, Kriterium 1, mit Unterkriterien 1.1 bis 1.3

  • Preiskriterium 35 Pkt.
    Preis

    Honorarangebot, bewertet gemäß Anlage 14 der Vergabeunterlagen, Kriterium 4

  • Qualitätskriterium 20 Pkt.
    Qualität

    Referenzen Projektleitung, bewertet gemäß Anlage 14 der Vergabeunterlagen, Kriterium 3

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Auftreten der Projektleitung im Präsentations- und Fachgespräch, bewertet gemäß Anlage 14 der Vergabeunterlagen, Kriterium 2

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    MINDESTANFORDERUNG: Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshafthaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 3,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 3,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bewerbers zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshafthaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 3,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 3,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (technisches Inbetriebnahmemanagement) der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer. MINDESTANFORDERUNG: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (technisches Inbetriebnahmemanagement) in Höhe von mindestens EUR 300.000,00 netto (ohne Umsatzsteuer). AUSWAHLKRITERIUM: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (technisches Inbetriebnahmemanagement) in den letzten 3 vom Bewerber angegebenen Geschäftsjahren, netto. Bewertung: mehr als EUR 0,3 Mio. netto bis EUR 0,4 Mio. netto = 1 Wertungspunkt, mehr als EUR 0,4 Mio. netto bis EUR 0,5 Mio. netto = 2 Wertungspunkte, mehr als EUR 0,5 Mio. netto bis EUR 0,6 Mio. netto = 3 Wertungspunkte, mehr als EUR 0,6 Mio. netto bis 0,7 Mio. netto = 4 Wertungspunkte, mehr als EUR 0,7 Mio. netto = 5 Wertungspunkte, Gewichtung 3; insgesamt maximal 15 Punkte.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    MINDESTANFORDERUNG: Anzugeben sind mindestens zwei Referenzprojekte, die jeweils mindestens alle nachstehenden Kriterien erfüllen: • Es wurden Leistungen des Technischen Inbetriebnahmemanagements („tIBM“) oder eines übergeordneten Inbetriebnahmemanagements („IBM“) mit ausdrücklich enthaltenen Leistungen des tIBM beauftragt und tatsächlich erbracht. Die Referenzleistung muss hinsichtlich Art, Umfang und fachlicher Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Insbesondere muss die Referenz eine strukturierte, gewerkeübergreifende Koordination, Planung, Begleitung und Überprüfung der technischen Inbetriebnahme der Technischen Gebäudeausrüstung umfasst haben, z.B. nach AHO-Heft 19, Stand 2018, Kapitel 9 technisches Inbetriebnahmemanagement. Die alleinige Erbringung von Grundleistungen oder Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung nach HOAI (oder vergleichbar) ist nicht ausreichend, insbesondere nicht die im Rahmen der Leistungsphase 8 nach HOAI ohnehin geschuldete Überwachung der Ausführung, Mitwirkung bei Abnahmen, Feststellung von Mängeln sowie die Begleitung bzw. Überprüfung der Inbetriebnahme einzelner technischer Anlagen. Aus der Referenz muss vielmehr eindeutig hervorgehen, dass ein eigenständiges tIBM bzw. ein IBM mit integriertem tIBM durchgeführt wurde, das über die Inbetriebnahme- und Abnahmeleistungen der jeweiligen HOAI-Fachplanung (oder vergleichbare Leistungen) hinausging und eine systematische sowie gewerkeübergreifende Betrachtung des Zusammenwirkens der technischen Anlagen und Systeme zum Gegenstand hatte. Die Vergleichbarkeit hinsichtlich Umfang und fachlicher Komplexität ist nicht an eine identische Gebäude- oder Nutzungsart gebunden. Maßgeblich sind vielmehr insbesondere die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Anforderungen an die technische Komplexität, die Anzahl und das Zusammenwirken unterschiedlicher technischer Gewerke sowie die Anforderungen an deren koordinierte Inbetriebnahme. • das Projekt betraf ein Gebäude, • Abschluss der Leistungen des tIBM nach dem 31.12.2019, • mit mindestens Baukosten von zusammen EUR 5,0 Mio. netto in Kostengruppe 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar). Pflichtangaben Referenzprojekte: Erforderlich ist jeweils mindestens die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Objekttyps, der Auftragsart (insbesondere, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens und der wesentlichen erbrachten Leistungen mit Darstellung der Einhaltung der beschriebenen Vergleichbarkeit, die Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Abteilungs- oder Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes (jeweils von-bis und Monat/Jahr), des Zeitpunktes des Abschlusses der eigenen Leistungen und der Baukosten in der Kostengruppe 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar). AUSWAHLKRITERIUM 1.1: Anzahl der Referenzprojekte, die die vorstehend genannten Mindestanforderungen erfüllen. Bewertung: Anzahl 2 = 1 Wertungspunkt, Anzahl 3 = 2 Wertungspunkte, Anzahl 4 = 3 Wertungspunkte, Anzahl 5 = 4 Wertungspunkte, Anzahl mehr als 5 = 5 Wertungspunkte, Gewichtung 7; maximal 35 Punkte für 1.1. AUSWAHLKRITERIUM 1.2: Anzahl von Referenzprojekten, die Ziffer 1.1 entsprechen und ein Objekt mit vergleichbarer Funktion betrafen (z.B. Leitstelle, Feuerwache, Rettungswache, Katastrophenschutz). Bewertung: Anzahl 1 = 1 Wertungspunkt, Anzahl 2 = 2 Wertungspunkte, Anzahl 3 = 3 Wertungspunkte, Anzahl 4 = 4 Wertungspunkte, Anzahl mehr als 4 = 5 Wertungspunkte, Gewichtung 6; maximal 30 Punkte für 1.2. AUSWAHLKRITERIUM 1.3: Anzahl von Referenzprojekten, die Ziffer 1.1 entsprechen und bei denen der Abschluss der Leistungen des tIBM nach dem 31.12.2022 lag. Bewertung: Anzahl 1 = 1 Wertungspunkt, Anzahl 2 = 2 Wertungspunkte, Anzahl 3 = 3 Wertungspunkte, Anzahl 4 = 4 Wertungspunkte, Anzahl mehr als 4 = 5 Wertungspunkte, Gewichtung 4; maximal 20 Punkte für 1.3. AUSWAHLKRITERIUM 1.4: Anzahl von Referenzprojekten, die Ziffer 1.1 entsprechen und die mindestens Baukosten von zusammen EUR 10,0 Mio. netto in Kostengruppe 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar) umfassten. Bewertung: Anzahl 1 = 1 Wertungspunkt, Anzahl 2 = 2 Wertungspunkte, Anzahl 3 = 3 Wertungspunkte, Anzahl 4 = 4 Wertungspunkte, Anzahl mehr als 4 = 5 Wertungspunkte, Gewichtung 4; maximal 20 Punkte für 1.4. AUSWAHLKRITERIUM 1.5: Anzahl von Referenzprojekten, die Ziffer 1.1 entsprechen und die für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des EU-Vergaberechts erbracht wurden. Bewertung: Anzahl 1 = 1 Wertungspunkt, Anzahl 2 = 2 Wertungspunkte, Anzahl 3 = 3 Wertungspunkte, Anzahl 4 = 4 Wertungspunkte, Anzahl mehr als 4 = 5 Wertungspunkte, Gewichtung 3; maximal 15 Punkte für 1.5.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    MINDESTANFORDERUNG: Benennung einer für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person mit Angabe zur Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur (m/w/d), nach den Ingenieurgesetzen der Länder zu tragen oder in Deutschland als Ingenieur (m/w/d) tätig zu werden, Fachrichtung Versorgungs-, Gebäude-, Elektro- oder Nachrichtentechnik (oder vergleichbare Fachrichtung); Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufskammer (falls zutreffend) mit Kammer und Listen-/Mitgliedsnummer. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der eine der vorgenannten Voraussetzungen erfüllt. Einzelunternehmer und Freiberufler geben eine entsprechende Person an.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, die Zahl der Führungskräfte und jeweils die Anzahl der beschäftigten Ingenieure und Architekten (je w/m/d) der letzten 3 Jahre und aktuell ersichtlich ist, jeweils umgerechnet auf Vollzeitstellen. AUSWAHLKRITERIUM: Anzahl der aktuell beschäftigten Ingenieure und Architekten (je w/m/d), umgerechnet auf Vollzeitstellen. Bewertung: bis 4 = 1 Wertungspunkt, 5 bis 6 = 2 Wertungspunkte, 7 bis 8 = 3 Wertungspunkte, 9 bis 10 = 4 Wertungspunkte, mehr als 10 = 5 Wertungspunkte, Gewichtung 3, insgesamt maximal 15 Punkte.

  • Nachunternehmer-Anteil

    Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt, möglichst unter Angabe des Unterauftragnehmers.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 28 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 27.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 10.740 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 121.209 €
Median 323.501 €
Oberes Quartil 941.059 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 27.10.2026, 11:00 Uhr (noch 28 Tage)
Vergabenummer 1.4-26-J-16328
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Kreis Gütersloh
Standort Gütersloh, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 27.09.2026
CPV-Codes (5) 71300000 · Architektur und Ingenieurwesen
71315300 · Architektur und Ingenieurwesen
71541000 · Architektur und Ingenieurwesen
71631300 · Architektur und Ingenieurwesen
71356000 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Gütersloh, Kreis
Laufzeit 01.03.2027 – 31.12.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 4.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 280.875 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bauwesen & Infrastruktur mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 109.471 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 41%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kreis Gütersloh. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 28.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Kreis Gütersloh · Gütersloh