RV Veranstaltungsagentur

„1) Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de abgegeben werden. Die Einreichung auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig. 2) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. 3) Unter den Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, wählt der Auftraggeber mind. 3 geeignete Bewerber aus, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden. Sofern mehr als 3 geeignete Bewerber vorhanden sind, werden mind. die 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die bei den Bewertungskriterien insgesamt mit der höchsten Punktzahl bewertet wurden. Ausgewählt werden grundsätzlich die 3 Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen. Erreichen mehrere Bewerber dieselbe Punktanzahl und sind damit drittbeste Bewerber, so werden alle diese gleichauf liegenden Bewerber ebenfalls zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern weniger als drei geeignete Bewerber vorhanden sind, ist grundsätzlich beabsichtigt, das Vergabeverfahren fortzuführen und die Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, die über die geforderte Eignung verfügen. Bewertungskriterien: Unternehmensreferenzen - Gewichtung 100 %. Kriterien für die Bewertung der Unternehmensreferenzen: Leistungsbereich 1: o Vergleichbarkeit der vom Bewerber im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten mit den hier ausgeschriebenen Leistungen, o Dargestellte Erfahrungen mit der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, von einem zuwendungs- oder öffentlich finanzierten Auftraggeber aus dem Forschungs-/Wissenschaftsumfeld (z.B. Universität oder außeruniversitäre Forschungsorganisation), vorzugsweise von einem zuwendungsfinanzierten Auftraggeber. o Detaillierung, Aussagekraft und Stimmigkeit der Darstellung. Leistungsbereich 2: o Vergleichbarkeit der vom Bewerber im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten mit den hier ausgeschriebenen Leistungen,, o Erfahrungen mit dem Einladungsmanagement für Veranstaltungen passender Größe, mit verschiedenen Teilveranstaltungen, zwei-/ mehrsprachig (mind .Deutsch - Englisch), vorzugsweise mit einem wissenschaftlichen Hintergrund. o Vollständigkeit, Aussagekraft und Stimmigkeit der Darstellung, Es erfolgt pro Leistungsbereich eine vergleichende Bewertung der von den Bewerbern dargestellten Referenzen basierend auf dem nachfolgenden Bewertungssystem mit 0 bis 4 Punkten. Insgesamt kann ein Bewerber für die geforderten zwei Referenzen für den Leistungsbereich 1 maximal 8 Punkte und für die geforderten zwei Referenzen für den Leistungsbereich 2 maximal 8 Punkte erreichen somit in Summe maximal 16 Punkte. Die Einreichung einer darüber hinausgehenden Anzahl von Referenzen führt nicht zu einer besseren Bewertung. Gleichwertige Darstellungen erhalten jeweils gleichviele Punkte. Bewertungsmaßstab: 4 P erhalten Referenzdarstellungen, die im Vergleich zu den übrigen Darstellungen die genannten Referenzaspekte am besten erfüllen. 3 P erhalten Darstellungen, die im Vergleich hierzu geringfügige Abstriche gegenüber den/der besten Darstellung/en aufweisen. 2 P Darstellungen, die im Vergleich hierzu deutliche Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen. 1 P erhalten Darstellungen, die im Vergleich hierzu deutliche Abstriche gegenüber den/der besten Darstellung/en aufweisen. 0 P Darstellungen, die die genannten Aspekte in keinem Punkt erfüllen oder die fehlerhaft/unvollständig sind.“