Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Ausgelaufen IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffungs- und Kataloglösung als SRM-Nachfolge unter SAP S/4HANA

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund · Dortmund · Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Beschaffungs- und Kataloglösung als SRM-Nachfolge unter S/4HANA und der Abschluss eines Service- und Supportvertrages gemäß Leistungsbeschreibung. Es wird beabsichtigt, den Vertrag über 10 Jahre mit einer Verlängerungsoption auf maximal 15 Jahre zu schließen. Die derzeit in der Stadtverwaltung Dortmund eingesetzte SAP-ERP-Version findet spätestens im Jahr 2027 ihr Ende, da zu diesem Zeitpunkt der Support für diese Version seitens der SAP eingestellt wird. Aus diesem Grund ist eine rechtzeitige Umstellung auf das neue System SAP S/4HANA unerlässlich. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines gesamtstädtischen Projektes. Die Umstellung der Beschaffungs- und Kataloglösung erfolgt innerhalb des gesamtstädtischen Projektes im Teilprojekt "Beschaffung und Rechnungseingang" unter Koordination des Dortmunder Systemhauses und des Vergabe- und Beschaffungszentrums. Der angestrebte Zeitplan sieht grundsätzlich vor, dass die Systemumstellung ab dem 01.01.2026 erfolgt ist.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird die Einführung einer Beschaffungs- und Kataloglösung als Nachfolge für SAP SRM unter S/4HANA, inklusive Service- und Supportvertrag für bis zu 15 Jahre.

Die Umstellung ist Teil eines gesamtstädtischen Projekts zur Ablösung der alten SAP-ERP-Version bis 2027, mit geplanter Systemumstellung ab 01.01.2026. Es sind umfangreiche Erfahrungen mit SAP S/4HANA und Beschaffungslösungen sowie die Fähigkeit zur Koordination im Rahmen eines Großprojekts erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–6 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 946 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.000 €
Median 409.000 €
Oberes Quartil 905.487 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Hoch
Standort Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 14.02.2024
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Dortmund
Bindefrist (?) 216 DAYS

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Veröffentlicht vor 795 Tagen, keine Frist und kein Ergebnis erfasst.

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 25.431 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.302 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)