Vergabe von Social Media Services und Contentproduktionen

Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate

Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).

Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).

Aktuelle Bankauskunft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate

Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): gem. den im Infomationsmemorandum genannten Summen.

Eigenerklärung Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Umsatz". Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Nachweis Einsatz geeigneter Tools (Los 1 und Los 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): z.B. Monitoring-, Analyse- und Planungstools für Social Media

2 Organisatorische und personelle Ressourcen

3 Umsatz

Darstellung des Projektteams je Los (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Namentliche Benennung des Kernteams inkl. Qualifikationen und Berufserfahrung, dass Aus- und Weiterbildung erfolgt und dass die Qualität der Leistung überprüft und sichergestellt wird.

Nachweis Kenntnisse im Bereich Messe- und Veranstaltungskommunikation (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Nachweis zu den Sprachkenntnissen (Los 1 und Los 3) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis, dass das Team die erforderlichen Sprachkenntnisse für zielgruppengerechte Kommunikation (Deutsch und Englisch) mitbringt. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung.

Nachweis zur Reaktionsfähigkeit je Los (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis zur Reaktionsfähigkeit bei kurzfristigen Anforderungen: Eigenerklärung zur organisatorischen und personellen Flexibilität. Diese soll eine Beschreibung der typischen Reaktionszeiten sowie der verfügbaren Kapazitäten für Ad-hoc-Anfragen enthalten, insbesondere im Hinblick auf kurzfristige Änderungsbedarfe oder zusätzliche Kommunikationsmaßnahmen.

Verzeichnis Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmen (bei Bedarf) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

1 Referenzen

Referenzen je Los (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Losspezifische (d.h. auf Los 1 und / oder Los 2 und / oder Los 3 bezogene) Referenzen über vergleichbare Aufträge: Mindestens zwei, maximal drei Referenzen über vergleichbare Aufträge: Referenzen für Los 1: - Vorlage von mindestens zwei, maximal drei Referenzen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind - zum Beispiel Betreuung von Social Media Auftritten für Messen, Großveranstaltungen oder öffentliche Auftraggeber auf LinkedIn und / oder Instagram. Der Branchen-Kontext der betreuten Profile soll einen deutlichen B2B-Bezug besitzen, bestenfalls aus den Wirtschaftsbereichen Technologie oder Industrie. Mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten. Jede Referenz enthält Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum und -inhalt, Auftragswert, Zielsetzung und -erreichung. Das Vertragsende darf nicht länger als 12 Monate zurück liegen. Die gezeigten Referenzen sollen englischsprachigen Content abbilden. - Nachweis über den Einsatz geeigneter Tools, z.B. Monitoring-, Analyse- und Planungstools für Social Media. Zur Ergänzung der Referenzliste können Bewegtbild-Referenzen aus dem Bereich Social-Media-Content eingereicht werden, sofern diese von der Agentur selbst entwickelt, umgesetzt und produziert wurden. Diese Unterlagen dienen ausschließlich der zusätzlichen Erläuterung der angegebenen Referenzprojekte und stellen keinen eigenständigen Leistungsnachweis im Sinne der Wertung dar. Referenzen für Los 2: - Vorlage von mindestens zwei, maximal drei Referenzen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind - zum Beispiel Betreuung von Social Media Auftritten für Messen, Großveranstaltungen oder öffentliche Auftraggeber auf LinkedIn und / oder Instagram. Mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten. Jede Referenz enthält Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum und -inhalt, Auftragswert, Zielsetzung und -erreichung. Das Vertragsende darf nicht länger als 12 Monate zurück liegen. Die gezeigten Referenzen sollen deutschsprachigen Content abbilden. - Nachweis über den Einsatz geeigneter Tools, z.B. Monitoring-, Analyse- und Planungstools für Social Media. Zur Ergänzung der Referenzliste können Bewegtbild-Referenzen aus dem Bereich Social-Media-Content eingereicht werden, sofern diese von der Agentur selbst entwickelt, umgesetzt und produziert wurden. Diese Unterlagen dienen ausschließlich der zusätzlichen Erläuterung der angegebenen Referenzprojekte und stellen keinen eigenständigen Leistungsnachweis im Sinne der Wertung dar. Referenzen für Los 3: - Vorlage von mindestens zwei, maximal drei Referenzen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind - also Bewegtbildproduktion für Formate wie "Daily Recaps" oder Veranstaltungstrailer. Jede Referenz enthält Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum und -inhalt, Auftragswert, Zielsetzung und -erreichung. Das Vertragsende darf nicht länger als 12 Monate zurück liegen. - Zur Ergänzung der Referenzliste können Bewegtbild-Referenzen aus dem Bereich "Image" eingereicht werden, sofern diese von der Agentur selbst entwickelt, umgesetzt und produziert wurden. Diese Unterlagen dienen ausschließlich der zusätzlichen Erläuterung der angegebenen Referenzprojekte und stellen keinen eigenständigen Leistungsnachweis im Sinne der Wertung dar. Referenzaufträge, die sowohl im Hinblick auf Los 1 als auch im Hinblick auf Los 2 vergleichbar sind, können für beide Lose als Referenznachweis verwendet werden. Dies ist entsprechend zu deklarieren. Als Mindestanforderung an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gilt je Los, dass der Bewerber mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge im Sinne der Anforderungen gemäß oben je Los Spiegelstrich 1 vorweisen können muss, wobei es sich um noch laufende oder frühestens im Kalenderjahr 2023 abgeschlossene Aufträge handeln muss.

Formblatt personelle Ausstattung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Punkt 5 dient ausschließlich der Information und ist nur bei Bedarf auszufüllen (keine Pflichtangabe). Das Formblatt ist, mit Ausnahme von Punkt 5, vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.