Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvertrag Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service

Stadt Schwäbisch Gmünd · Schwäbisch Gmünd · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 30.11.2026, 16:30 Uhr (noch 20 Tage)

Angebotsfrist
30.11.2026, 16:30 Uhr
noch 20 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
30.10.2026

Aktuell laufen 21 Ausschreibungen in „Büromaschinen und Computer" in Bayern. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Die Stadt Schwäbisch Gmünd sucht nach einem Papier-Output-Lieferanten als Servicepartner für Ihren aktuellen auslaufenden Vertrag

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Es handelt sich um eine Lieferleistung im Rahmen eines offenen Verfahrens, ausgeschrieben von der Stadt Schwäbisch Gmünd.
  • Die Ausschreibung umfasst Software, Multifunktionsgeräte und Service für verschiedene städtische Standorte und Schulen.
  • Die Zuordnung zur Branche Büro & Verwaltung beruht auf dem CPV-Code 30100000 (Büromaschinen, Büroausstattung) und dem Auftragsgegenstand.
  • Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen und Angebotsfristen sind in der Bekanntmachung nicht enthalten und müssen den Vergabeunterlagen entnommen werden.
  • Praktischer Hinweis: Die Vergabeunterlagen sollten frühzeitig auf Anforderungen an Referenzen, Servicestruktur und Software-Integration geprüft werden.

Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service, also die Bereitstellung von Software, Multifunktionsgeräten und zugehörigem Service an verschiedenen Standorten der Stadt Schwäbisch Gmünd und ihrer Schulen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvertrag Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service
  • Kostenkriterium 80 %
    Preis

    Prozentuale Gewichtung des Preises

  • Bewertungskriterium Umwelt 20 %
    Qualität

    Spezifikationen mit dem Buchstaben "B" sind Bewertungskriterien und es muss ein Wert eingetragen werden: Es werden für alle genannten Leistungsmerkmale bis zu 5 Punkte vergeben, die Leistungsmerkmale werden hierzu in Relation gesetzt. Das beste Leistungsmerkmal erhält 5 Punkte, während alle anderen angegebenen Merkmale in Relation zum besten Wert gesetzt werden und entsprechend ausgewertet (devalviert) werden. Fehlende Angaben werden mit dem schlechtesten Wert ergänzt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister
    • Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). *Nachweis ist dem Angebot beizufügen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eignungskriterium Haftpflichtversicherung: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i.H.v. mindestens 1.000.000EUR für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maximiert *Nachweis ist dem Angebot beizufügen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    Nachhaltigkeit: -Der Bieter muss ein Recycling-Konzept mit Angebotsabgabe einreichen, in der ausführlich beschrieben wird, wie die Toner zurückgeführt werden. Eine schlichte Entsorgung über den Restmüll ist nicht ausreichend und führt zum Ausschluss *Konzept ist dem Angebot beizufügen

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Eignungskriterium Referenzen: - Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also nach Art, Umfang und Komplexität des Auftrags, vergleichbar sind - Vergleichbar ist ein Referenzprojekt, wenn der Bieter darin einen Managed Paper Output Vertrag mit mindestens insgesamt 50 Geräten über mindestens zwölf Monate betreibt oder betrieben hat - Mindestens zwei Referenzprojekte müssen von öffentlichen Auftraggebern stammen (Städte, Kommunen, Schulen). Laufende Betriebsverträge sind wertbar, wenn der Betrieb seit mindestens zwölf Monaten läuft - Die Referenzprojekte sind wertbar, wenn sie in den letzten 3 Jahren durchgeführt worden sind *Eigenerklärung zur Eigung ist durch die Vorlage abzugeben

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 20 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 453 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 251.117 €
Median 435.228 €
Oberes Quartil 1.122.554 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 30.11.2026, 16:30 Uhr (noch 20 Tage)
Vergabenummer 01_Schwäbisch_Gmünd_MPO
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Schwäbisch Gmünd
Standort Schwäbisch Gmünd, Bayern
Veröffentlicht 30.10.2026
CPV-Code 30100000
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028
Verlängerungsoption bis zu 24× verlängerbar
Bindefrist (?) 90 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.434 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.399 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Schwäbisch Gmünd. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 31.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: