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Lieferauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe

Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten

Stadt Überlingen Vergabestelle · Überlingen · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Veröffentlicht am 06.08.2026

Status
Vergeben
Laufzeit
01.12.2026 – 30.11.2031
bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort
Überlingen
Zuschlagswert
529.228 €
Verfahren
Offenes Verfahren

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
    🏆 TA Triumph Adler Deutschland GmbH · Nürnberg
Auftragnehmer
  • TA Triumph Adler Deutschland GmbH · Nürnberg
Zuschlagswert 529.228 €
Zuschlagsdatum 03.08.2026
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gesucht wird ein Managed Print Service mit Miete, Betrieb und Full-Service-Vereinbarung für Drucker und Multifunktionsgeräte.
  • Der Auftrag beinhaltet Hardware, Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing), automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung und umfassende Serviceleistungen.
  • Die Ausschreibung zielt auf die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und technologisch aktuellen Systems ab.
  • Die genauen Anforderungen an Geräte, Software und Dienstleistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Stadt Überlingen plant, einen Mietvertrag zur Aufstellung und zum Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten abzuschließen.
Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht.
Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) gemäß Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte, Softwarelösungen und Dienstleistungen (z.B. Service und Wartung etc.) sind insb. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:

1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte

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2. Beschaffung und Betrieb von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware)

3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern)

4. Reparatur, Wartung, Support
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.

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📅 Laufzeit endet am 30.11.2031

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Sonstige Umwelt-Kriterien

Kriterium der Vergabestelle: „other“

Barrierefreiheit
  • Barrierefreiheit berücksichtigt

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
  • - 50 Pkt.
    Preis

    Siehe Vergabebedingungen 17.2.1. Es wurde eine Bewertungsmatrix (siehe Ausschreibungsunterlagen Anlage A.5 erstellt. Bei einer EU-weiten Ausschreibung ist eine Bewertungsmatrix zwingend erforderlich, um das wirtschaftlichste Angebot anhand des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses absolut objektiv, transparent und nachvollziehbar zu ermitteln und vor allem den strengen Vorgaben des europäischen Vergaberechts (§ 127 GWB, § 58 VgV) zu entsprechen.

  • - 50 Pkt.
    Qualität

    Siehe Vergabebedingungen 17.2.2 und Anlagen A.2, A.3 und A.5.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
TA Triumph Adler Deutschland GmbH 529.228 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 83 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer TA Triumph Adler Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 529.228 €

    1 Veröffentlichung

    • 06.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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529.228 €
Zuschlagswert

Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Überlingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 06.08.2026
CPV-Code 30232100
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Erfüllungsort Überlingen
Laufzeit 01.12.2026 – 30.11.2031
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
TA Triumph Adler Deutschland GmbH · Nürnberg

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
TA Triumph Adler Deutschland GmbH
Vertrag 03.08.2026

Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.437 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Bieter-Anzahl

Zuletzt geprüft am 08.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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