Frist abgelaufen Gesundheitswesen & Medizintechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Anpassung der Anforderungen an die Referenzen

Einkaufsdienstleistungen

Universitätsklinikum Tübingen · Tübingen · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Veröffentlicht am 04.08.2025

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
04.09.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
48 Monate
bis zu 2× verlängerbar
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

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Beschreibung

Das Universitätsklinikum Tübingen sowie das Universitätsklinikum Freiburg und das Universitätsklinikum Heidelberg A.ö.R. beabsichtigen mit der vorliegenden Ausschreibung den Abschluss eines Vertrages für den Bezug qualifizierter Einkaufsdienstleistungen und aller damit assoziierten Dienstleistungen in den Leistungsbereichen:

  • Medizinisches und pflegerisches Verbrauchsmaterial und Implantate (Medical)
  • Laborbedarf (Labordiagnostik und Forschung)
  • Medizin- und Labortechnik, einschl. medizinischer Gebrauchsgegenstände + Forschungsgeräte
  • Wirtschaftsbedarf, Verwaltungsbedarf zu vergeben.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Verlängerung der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge

  2. ✏️ Änderung

    Anpassung der Anforderungen an die Referenzen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Vergabe von qualifizierten Einkaufsdienstleistungen für medizinischen und pflegerischen Verbrauch, Laborbedarf, Medizin- und Labortechnik sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf für die Universitätsklinika Tübingen, Freiburg und Heidelberg.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Grenzüberschreitendes Recht

Deutsches Vergaberecht

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Eintragung in das Berufsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Erklärung darüber,dass der Bieter zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet ist.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Haftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters
    a. mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000,- EUR für Personenschäden und
    b. einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000,- EUR für sonstige Schäden,
    wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Alternativ Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    siehe Vergabeunterlagen

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Unternehmensumsätze (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Bauleistungen und andere Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Eigenerklärung Umsatz der vertragsgegenständlichen Leistungen:
    Angabe in Form der folgenden Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vertragsgegenständliche Leistungen erbracht wurden (Aufrechterhaltung / Abschluss von Verträgen für Verbrauchsmaterialien, Laborbedarf, Labortechnik, etc.), aus denen durch die Krankenhäuser/Kliniken Leistungen im Wert von mindestens 1,2 Milliarden EUR bezogen wurden. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebotes.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Angabe mindestens einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Aufträge über Einkaufsdienstleistungen für mehrere (mindestens zehn) Krankenhäuser (gemeint sind einzelne Krankenhäuser oder Krankenhausträgergesellschaften oder Verbünden von Krankenhäusern) in Form einer Liste der in dem relevanten Zeitraum (das Jahr 2024/2025) erbrachten wesentlichen Leistungen. Von den zehn (10) gelisteten Krankenhäusern müssen fünf (5) öffentliche Auftraggeber gem. § 99 GWB sein und 2 davon Universitätskliniken. Die geforderten Auftraggeber sind nicht zwingend in einer Referenz anzugeben, möglich ist auch die Abdeckung aller geforderter Auftraggeber in mehreren Referenzprojekten.

    In der Liste sind folgende weitere Angaben zu machen:

    • Name des Referenznehmers
    • Referenzgeber (mindestens 10 Krankenhäuser, 5 davon öffentliche Auftraggeber, 2 davon Universitätskliniken)
    • Erbringungszeitpunkt
    • Komplexität der Krankenhäuser (1.000 oder mehr stationäre Betten, Allg. Chirurgie, Interventionelle Neuroradiologie, Kardiologie, Herz- und Gefäßchirurgie, Endoskopie, Forschung)
    • Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt
    • Warenkorbwert

    Mindestanforderung:

    Jeder Bieter muss mindestens eine Referenz für die folgenden Auftraggeber einreichen: 10 Krankenhäuser, 5 davon öffentliche Auftraggeber, 2 davon Universitätskliniken.

    Jeder Bieter muss mindestens für das Jahr 2024/2025 mindestens eine Referenz einreichen, aus der sich ergibt, unter welchen Rahmenbedingungen er einen mit der Anlage D02 übereinstimmenden Warenkorb eingekauft hat und mit welcher er die weiteren Anforderungen erfüllt. Bei der Berechnung der Summe des Warenkorbes sind die Mengen des Musterwarenkorbes zugrunde zu legen. Wenn für einen Artikel kein Rabattvertrag bestand, ist der Originalpreis einzutragen. Der Warenkorb darf den unten genannten Wert sodann nicht überschreiten.

    Es werden nur Referenzen als geeignet eingestuft, die in dem jeweiligen Zeitraum (2024/2025) mindestens 12 Monate Leistungserbringung aufweisen und deren Auftragsgegenstand die Erbringung von Einkaufsdienstleistungen für mehrere (mindestens zehn) Krankenhäuser (gemeint sind einzelne Krankenhäuser oder Krankenhausträgergesellschaften oder Verbünde von Krankenhäusern) war oder ist.
    Diese Referenzliste wird nach folgenden Unterkriterien geprüft:

    • Die in der jeweiligen Referenzliste für das Jahre 2024/2025 aufgeführten Einrichtungen müssen die geforderten Komplexitätsanforderungen / Versorgungstufen erfüllen.
    • Mindestens 5 der in der jeweiligen Referenzliste aufgeführten Einrichtungen müssen ihrerseits jeweils Öffentliche Auftraggeber im Sinne des § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sein.
    • Mindestens 2 der in der jeweiligen Referenzliste aufgeführten Einrichtungen müssen ihrerseits jeweils Universitätsklinik sein
    • Der Bieter bestätigt, dass er den Wert des Referenzwarenkorbes den angegebenen Maximalpreis nicht überschreitet und gibt den genauen Preis an. Abgefragt wird damit eine Bestätigung, dass der Auftraggeber einen Einkaufserfolg bei Einkäufen zu den Konditionen des Bieters gemäß den angegebenen Referenzprojekten im Jahr 2024/2025 erreicht haben. Der anzugebene Warenkorbpreis darf die Summe von 115.670.000 EUR Euro netto nicht übersteigen.

    Bei Bewerbergemeinschaften und eignungsverleihenden Unterauftragnehmern muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und / oder welchem eignungsverleihenden Unterauftragnehmer zuzuordnen ist. Es ist ausreichend, wenn ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder ein eignungsverleihender Unterauftragnehmer die Mindestanforderung erfüllt, soweit diese die maßgeblichen Leistungen im Falle der Auftragserteilung auch erbringen werden, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Mitarbeiteranzahl (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu der Anzahl der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist für das Unternehmen tätigen Einkäufer*innen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Wertung

    Angebote werden geprüft

  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 200 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 410.400 €
Median 1.525.700 €
Oberes Quartil 2.741.431 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 04.09.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-033
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Tübingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 04.08.2025
CPV-Code 85000000
Gesundheitswesen und Sozialwesen (Was ist das?)
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Frist für Rückfragen 27.08.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 2.821 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.464 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 28%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Tübingen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Tübingen · Tübingen