Offenes Verfahren Frist abgelaufen Lieferauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvereinbarung DMS-Software für mehrere öffentliche Hochschulen des Landes Schleswig-Holstein

Technische Hochschule Lübeck · Lübeck · Schleswig-Holstein

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Lieferung und Einführung des Dokumentenmanagementsystems Kyocera Workflow Manager (KWM) einschließlich zugehöriger Dienstleistungen (Einführung, Support, Schulung etc.) für mehrere öffentliche Hochschulen des Landes Schleswig-Holstein. Technische Hochschule Lübeck Mönkhofer Weg 239, 23562 Lübeck Hochschule Flensburg Kanzleistraße 91–93, 24943 Flensburg Fachhochschule Westküste Fritz-Thiedemann-Ring 20, 25746 Heide Universität zu Lübeck Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck Europa-Universität Flensburg Auf dem Campus 1, 24943 Flensburg Musikhochschule Lübeck Große Petersgrube 21, 23552 Lübeck Muthesius Kunsthochschule Legienstraße 35, 24103 Kiel Fachhochschule Kiel Sokratesplatz 1, 24149 Kiel IPN – Leibniz-Institut für Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik Olshausenstraße 62, 24118 Kiel Der Rahmenvertrag besteht aus 2 Teilen: • Die Lieferung der Software Kyocera Workflow Manager, sämtliche Erweiterungen und Lizenzierung. • Dienstleistungen rund um die Planung, den Einsatz, mögliche Migrationen der Produkte von Kyocera, sowie über den Kyocera angebotenen Standardsupport hinausgehende, vertiefende Supportanfragen. Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen. Das beziehbare Softwareportfolio umfasst alle Produkte des Herstellers Kyocera mit Bezug zum Produkt Kyocera Workflow Manager. Für diese Rahmenvereinbarung gilt der folgende Höchstwert für die zu erbringenden Leistungen im ausgeschriebenen Zeitraum: 1,25 Mio € netto. Mit Erreichen dieses Höchstwertes endet die Rahmenvereinbarung automatisch, unabhängig von der ursprünglich vereinbarten Laufzeit.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für einen Rahmenvertrag zur Lieferung und Einführung des Dokumentenmanagementsystems Kyocera Workflow Manager (KWM) inklusive Dienstleistungen (Einführung, Support, Schulung) für mehrere Hochschulen in Schleswig-Holstein.

Der geschätzte Höchstwert beträgt 1,25 Mio. € netto. Ein Bieter muss die Gesamtleistung erbringen und das gesamte Kyocera-Softwareportfolio im Kontext von KWM abdecken.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 70 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.331 €
Median 310.679 €
Oberes Quartil 511.950 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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Rahmenvereinbarung zur Versorgung diverser Dienststellen des…
Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Oberverwaltungsgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Oberverwaltungsgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Oberverwaltungsgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Landessozialgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Landessozialgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Landessozialgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Landessozialgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesarbeitsgericht Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesarbeitsgericht Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesarbeitsgericht Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesarbeitsgericht Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Rahmenvereinbarung zur Versorgung diverser Dienststellen des…
Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Finanzgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Finanzgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Finanzgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Finanzgericht endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Institut für Berufliche Bildung (SHIBB) endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Institut für Berufliche Bildung (SHIBB) endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Institut für Berufliche Bildung (SHIBB) endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Schleswig-Holsteinische Institut für Berufliche Bildung (SHIBB) endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Rahmenvereinbarung zur Versorgung diverser Dienststellen des…
Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft Flensburg endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft Flensburg endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft Flensburg endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft Flensburg endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Rahmenvereinbarung zur Versorgung diverser Dienststellen des…
Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Lübeck endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Lübeck endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Lübeck endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Lübeck endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft Itzehoe endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft Itzehoe endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft Itzehoe endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft Itzehoe endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Rahmenvereinbarung zur Versorgung diverser Dienststellen des…
Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Kiel endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Kiel endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Kiel endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Staatsanwaltschaft bei dem Landgericht Kiel endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Rahmenvereinbarung zur Versorgung diverser Dienststellen des…
Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für soziale Dienste Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für soziale Dienste Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für soziale Dienste Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für soziale Dienste Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · 14.04.2026
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Hochschule Flensburg · 14.04.2026
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Hochschule Flensburg · 14.04.2026
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Hochschule Flensburg · 14.04.2026
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Hochschule Flensburg · 14.04.2026
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Gemeinde Wentorf bei Hamburg · 14.04.2026
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Gemeinde Wentorf bei Hamburg · 14.04.2026
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Gemeinde Wentorf bei Hamburg · 14.04.2026
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Gemeinde Wentorf bei Hamburg · 14.04.2026
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Stadt Heiligenhafen · 14.04.2026
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Stadt Heiligenhafen · 14.04.2026
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Stadt Heiligenhafen · 14.04.2026
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Stadt Heiligenhafen · 14.04.2026
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IPN Leibniz Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik · 14.04.2026
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IPN Leibniz Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik · 14.04.2026
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IPN Leibniz Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik · 14.04.2026
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IPN Leibniz Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik · 14.04.2026
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Eichdirektion Nord AöR · 14.04.2026
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Eichdirektion Nord AöR · 14.04.2026
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Eichdirektion Nord AöR · 14.04.2026
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Eichdirektion Nord AöR · 14.04.2026
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Rahmenvereinbarung zur Versorgung diverser Dienststellen des…
NAH.SH GmbH · 14.04.2026
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NAH.SH GmbH · 14.04.2026
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NAH.SH GmbH · 14.04.2026
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NAH.SH GmbH · 14.04.2026
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Umstellung des d.3 DMS auf Subscription
Stadt Mülheim an der Ruhr · 09.02.2026

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Stammdaten
Angebotsfrist 07.04.2026 (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Lübeck, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 02.03.2026
CPV-Code 48311100
Software (Was ist das?)
Laufzeit 04.05.2026 – 03.05.2029
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 68 Tage

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 25.435 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.322 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Technische Hochschule Lübeck. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)