Frist abgelaufen Textilien & Arbeitsschutz
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe

Rahmenvertrag Leasing von Arbeitsschutzkleidung

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund · Dortmund · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
26.10.2026, 20:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
24.09.2026
Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

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Beschreibung

Bei der auszuschreibenden Leistung handelt es sich um den Abschluss eines Leasingvertrages über die Beschaffung, Reinigung und Instandhaltung von PSA Warnschutz gemäß Leistungsbeschreibung

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Textilien & Arbeitsschutz

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist ein Leasingvertrag für PSA Warnschutzbekleidung.
  • Die Leistung umfasst Beschaffung, Reinigung und Instandhaltung der Kleidung.
  • Der Auftraggeber ist das Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund.

Gesucht wird ein Rahmenvertrag für das Leasing von PSA Warnschutz inklusive Beschaffung, Reinigung und Instandhaltung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Verschmutzungsvermeidung
Verfahrensmerkmale

„Es wird auf das Dokument "Hinweise zu den Verfahrensschritten" verwiesen. Dieses befindet sich im Teilnahmebogen. Die Höchstabnahmemenge des Vertrages liegt bei 3.388.235,29 EUR netto.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 4 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvertrag Leasing von Arbeitsschutzkleidung
  • Qualität und Tragekomfort 50 %
    Qualität

    - 40% Bedienerfreundlichkeit des Webportals über die Verwaltung der Kleidung - 60% Tragekomfort, mit Vorstellung der Kleidung und einem Tragetest über maximal 5 Tage

  • Preis 30 %

    Die ökologischen Auswirkungen des angewandten Waschverfahrens und der zugehörigen Technik werden im Rahmen der Wertung beachtet. Dazu ist das verwendete Waschverfahren zu beschreiben und ökologisch wertvolle Vorteile sind herauszustellen. Bspw. kann angegeben werden, welche Waschmittel / Waschchemie verwendet wird, die Höhe des Wasserverbrauchs pro Kg Wäsche, die Höhe des Stromverbrauchs pro Kg Wäsche bzw. welches Reinigungsmethode angewandt wird und ob die eingesetzten Mittel biologisch abbaubar sind. Entsprechende Zertifikate und Nachweise sind einzureichen. Auf die Angebote mit einem plausiblen Konzept, dass bei den Reinigungsabläufen auf die ökologischen Auswirkungen geachtet wird, wird ein Wertungsvorteil gewährt. Die Nettogesamtangebotssumme wird in diesen Fällen um 3% reduziert. In den Fällen, in denen sich ein Konzept objektiv besonders von den übrigen Konzepten absetzt, wird die Nettogesamtangebotssumme um 6% reduziert. Der reduzierte Angebotswert wird entsprechend im Rahmen der preislichen Wertung berücksichtigt.

  • Service 20 %
    Qualität

    - 50% Darstellung des Servicekonzepts und der Organisationsstruktur - 50% % Kundenspezifische Bearbeitung der Wäsche.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister
    • Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123 u. 124 GWB vorliegen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung
    • Erklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestens nötige Deckung: 3,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden.
  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
    • Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
  • Finanzkennzahlen (Bilanz)
    • Erklärung zum Umsatz allgemein und in dem vergabespezifischen Geschäftsbereich Mietkleidung Warnschutz
  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    -Umsatz (Honorar) mind. 1.000.000 EUR netto i. Mittel der letzten 3 Jahre für die o.g. Fachdisziplin (Bitte entnehmen Sie die genaue Punkteverteilung dem Teilnahmeantrag.)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement
    • Erklärung über die verfügbare technische Ausrüstung - Nachweis bei Ausfall der Wäscherei, dass ein anderer Betrieb desselben Unternehmens die Leistung erbringen kann.
  • Qualitätsmanagement
    • Erklärung und Nachweis zum Bestand des Unternehmens am Markt (Bitte entnehmen Sie die genaue Punkteverteilung dem Teilnahmeantrag.)
  • Qualitätsmanagement

    Leitung sowie stellvertretenden Leitung, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden; Kundendienst - mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Mietkleidung mit Warnschutz. Eine Marktteilnahme von weniger als drei Jahren ist zugelassen, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann -mind. 1 Projekt mit Investitionssumme 100.000 EUR brutto (Bitte entnehmen Sie die genaue Punkteverteilung dem Teilnahmeantrag.)

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
    • Angaben zur Vergabe an Mietkleidung mit Warnschutz - mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Mietkleidung mit Warn- schutz - Art der Mietkleidung: Mieten von Arbeitsschutzkleidung mit Warnschutz und Waschen von Arbeitsschutzkleidung mit Warnschutz - mind. 1 Projekt mit Investitionssumme 100.000 EUR brutto - Planung und Realisierung muss abgeschlossen sein - Mindestens für 100 Mitarbeiter
  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
    • Es sind zwei Referenzen über die Lieferung und das Waschen von Arbeitsschutzkleidung vorzulegen. Das Investitionsvolumen für die Referenz beträgt mindestens: 100.000 Mio. EUR brutto
  • Durchschnittliche Personalstärke
    • Anzahl der Beschäftigten allgemein und in dem vergabespezifischen Geschäftsbereich Mietkleidung Warnschutz - mind. Mitarbeiter (i. Mittel der letzten 3 Jahre) in den folgenden Fachdisziplinen: - Außendienstmitarbeiter für die Kundenbetreuung: 5 MA - Mitarbeiter im Reinigungsbereich der Mietkleidung: 20 MA - Auslieferungsfahrer: 5 MA - Qualitätskontrolle: 2 MA (Bitte entnehmen Sie die genaue Punkteverteilung dem Teilnahmeantrag.)
  • Durchschnittliche Personalstärke
    • Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind - Angaben über die Art und Größe des Unternehmens (Anzahl der Mitarbei-ter/innen und Produktportfolio; Firmenprofil/Selbstdarstellung)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 26.10.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 896 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 213.299 €
Median 457.556 €
Oberes Quartil 1.094.256 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 26.10.2026, 20:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer L458/26
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 24.09.2026
CPV-Codes (3) 98311200 · Sonstige Dienstleistungen
98312000 · Sonstige Dienstleistungen
98311000 · Sonstige Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Dortmund
Laufzeit 6 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 25.10.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.877 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 82%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Textilien & Arbeitsschutz mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 2.869 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung 17%
KMU-Bieteranteil 54%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: