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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf

Stadt Troisdorf · Troisdorf · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 30.11.2026, 09:01 Uhr (noch 22 Tage)

Angebotsfrist
30.11.2026, 09:01 Uhr
noch 22 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
30.10.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vmp-rheinland.de

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Beschreibung

Es wird eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings ausgeschrieben. Die Rahmenvereinbarung dient der Regelung der grundsätzlichen Leistungsbeziehungen zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmenden. Ferner werden die Anforderungen an die einzelnen Leasingverträge sowie die Entgeltumwandlungs- und Überlassungsverträge für die Nutzung durch die Mitarbeitenden geregelt. Die Auftraggeberin schließt als Leasingnehmerin für jeden Mitarbeitenden einen Einzelleasingvertrag über das gewünschte Fahrrad mit dem auftragnehmenden Unternehmen ab. In die Leasingleistung sollen auch Zubehörteile und Nebenleistungen wie z.B. die Inspektion, Wartung und Versicherung der Fahrräder einbezogen werden. Zwischen der Auftraggeberin und den einzelnen Mitarbeitenden wird ein Entgeltumwandlungs- und Überlassungsvertrag geschlossen. In dem Entgeltumwandlungsvertrag sind die entsprechende Gehaltsumwandlung sowie die Rechte und Pflichten der Mitarbeitenden, die bei der Nutzung des Fahrrades zu beachten sind, geregelt. In den letzten 4 Jahren wurden 191 Leasingverträge abgeschlossen. Der Gesamtumsatz des aktuell laufenden Vertrags beläuft sich derzeit auf 677.600,00 EUR brutto (Stand 21.10.2026) Bei dieser Vergabe soll mit einem Auftragsvolumen von 150 Leasingverträgen kalkuliert werden. Es wird klargestellt, dass es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt. Seitens der Stadt Troisdorf erfolgt keine Zusage über eine Mindestanzahl an zu leasenden Fahrrädern (Ausschluss des Abnahmerisikos). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abrufe besteht nicht. Bei der Auftraggeberin sind rund 1.300 Mitarbeitende beschäftigt. Pro mitarbeitende Person darf nur ein Fahrrad geleast werden. Die Nutzung des Leasinggegenstandes ist auch für Ehegatten/ Ehefrauen oder mit den Berechtigten in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige und Lebensgefährten zu gestatten und zu versichern. Die Nutzung durch sonstige Mitglieder einer Wohngemeinschaft (Mitbewohnerinnen und Mitbewohn

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

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Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Fortführung eines bereits bestehenden Dienstrad-Leasingmodells der Stadt Troisdorf für Tarifbeschäftigte und Beamte.
  • Ziel ist die Förderung einer umweltfreundlichen Mobilitätskultur sowie die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
  • Das Angebot umfasst Zweiräder inklusive Zubehör für Wege zwischen Wohnung und Arbeit sowie für die private Nutzung.
  • Als Anforderung wird ein qualifizierter deutschsprachiger Anbieter genannt, Erfahrungen mit Behörden sind laut Beschreibung erwünscht.
  • Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen, Wertgrenzen und Fristen fehlen in der Bekanntmachung; vor der Angebotserstellung sollten die Vergabeunterlagen angefordert werden.

Die Stadt Troisdorf schreibt im offenen Verfahren eine Dienstleistung zur Fortführung und Verstetigung ihres bestehenden Dienstrad-Leasingmodells aus, das Tarifbeschäftigten und Beamten Zweiräder inklusive Zubehör für Arbeitsweg und private Nutzung bereitstellen soll.

Gesucht wird ein qualifizierter deutschsprachiger Anbieter, der idealerweise bereits Erfahrungen mit Behörden hat. Ein geschätzter Auftragswert und konkrete Eignungsnachweise sind in der Beschreibung nicht angegeben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf
  • Angebotshöhe 65 Pkt.
    Preis

    Das günstigste Angebot erhält 65 Punkte. Alle höheren geprüften Gesamtangebotspreise werden mit dem niedrigsten geprüften Gesamtangebotspreis ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 65 Punkten multipliziert wird. Es wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.

  • Schlüssigkeit des Gesamtkonzepts 35 Pkt.
    Qualität

    Ist das Konzept nachvollziehbar und schlüssig? Bewertung der Ziffern 5 "Anforderungen an das auftragnehmende Unternehmen", 5.1 "Online-Portal" (5.1.1 "Bereich für zuständige Mitarbeitende bei der Auftraggeberin", 5.1.2 "Bereich für Mitarbeitende"), 5.3 "Rechnungslegung", 6.2 "Versicherungsschutz". 29 bis 35 Punkte: Die Konzeption ist sehr schlüssig und sehr fundiert. Sie lässt eine besonders gute und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten. 22 bis 28 Punkte: Die Konzeption ist gut und schlüssig. Sie lässt erkennen, dass der/die Bietende in der Lage ist, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu meistern. 14 bis 21 Punkte: Die Konzeption ist nachvollziehbar. Die Darstellung lässt ein Konzept erkennen, das den/die Bietenden, teilweise mit Modifikationen, grundsätzlich in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu erfüllen. 8 bis 13 Punkte: Die Konzeption ist nur teilweise nachvollziehbar. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich ohne erhebliche Modifikationen bewähren wird. 0 bis 7 Punkte: Die Konzeption ist unzureichend. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich bewähren wird.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Erklärung auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nebst verbindlicher Erklärung im Auftragsfall bei nicht ausreichenden Deckungssummen diese anzupassen (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); Hinweis: Es muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 2,0 Millionen Euro jeweils für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut bestehen oder im Auftragsfalle die Bestätigung vorgelegt werden, dass die Berufshaftpflichtversicherung entsprechend aufgestockt werden wird.

  • Gesamtjahresumsatz

    Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen) Hinweis: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss ein Mindestumsatz von im Durchschnitt 200.000,00 Euro p. a. (netto) mit Leistungen des Fahrradleasing, erwirtschaftet worden sein.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Liste der erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); Hinweis: Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen über qualitativ und quantitativ vergleichbare Leistungen anzugeben. Damit die Eignung durch eine Referenz zuerkannt werden kann, muss diese ein Fahrradleasing mit mindestens 50 Verträgen umfassen. Der Auftrag darf nicht vor dem 01.03.2021 begonnen haben. Die dort geleasten Fahrräder müssen ebenfalls zum Zwecke der Überlassung an Mitarbeitende zur dienstlichen und privaten Nutzung durch eine Entgeltumwandlung einschließlich der Versicherung der Fahrräder und Serviceleistungen in Form eines Störfallmanagements und Online-Portals für mindestens 12 Leistungsmonate genutzt worden sein. Die erbrachten Leistungen dürfen höchstens sechs Kalenderjahre zurückliegen, wobei der frühestmögliche Beginn der 01.03.2021 ist.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen).

  • Nachunternehmer-Anteil

    Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU; Hinweis bei einer Angebotsabgabe als Bewerber-/Bietergemeinschaft: Für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft müssen neben dem Formular "26006 531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung" jeweils einzeln alle geforderten Nachweise und Erklärungen beigefügt werden, die auch von Einzelbietern verlangt werden. - bei Unteraufträgen: ausgefüllte Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe, Formular 533a EU - bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 22 Tage

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    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 130 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 410.090 €
Median 840.500 €
Oberes Quartil 1.600.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 30.11.2026, 09:01 Uhr (noch 22 Tage)
Vergabenummer 26006 e VgV
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Troisdorf
Standort Troisdorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 30.10.2026
CPV-Codes (3) 66114000 · Finanzdienstleistungen
34430000 · Transportmittel
34422000 · Transportmittel
(Was ist das?)
Erfüllungsort Troisdorf
Laufzeit 1 Jahr
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bindefrist (?) 61 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.7
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 630 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.032 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 26%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Troisdorf. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 31.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadt Troisdorf · Troisdorf