Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorzulegen.
Die Referenzen müssen aus dem Messe-, Kongress- oder Veranstaltungsbereich stammen. Für jede der nachfolgend genannten Veranstaltungsarten ist mindestens eine Referenz einzureichen:
- Internationale Messeveranstaltung mit mehreren Veranstaltungstagen und mindestens 30.000 Gesamtteilnehmenden
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- Internationaler oder nationaler Kongress bzw. Fachmesse mit mindestens 1.200 Gesamtteilnehmenden einschließlich Saalbetreuung und/oder VIP-Service
- Großveranstaltung/Event mit mindestens 500 Gesamtteilnehmenden (z. B. Hauptversammlung, Kulturveranstaltung oder vergleichbare Veranstaltung)
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:
- Bezeichnung der Veranstaltung
- Auftraggeber
- Veranstaltungszeitraum
- Gesamtteilnehmerzahl
- Art und Umfang der erbrachten Leistungen
- Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Betreuungs- und Serviceleistungen unter Darstellung der Erfahrungen in unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (insbesondere Messen, Kongresse, Fachmessen, Großveranstaltungen sowie VIP-, Protokoll- und Saalbetreuung)
- Anzahl des eingesetzten Personals
- Auftragsvolumen des Bieters
- Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten für etwaige Referenzrückfragen
Die Referenzen müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein.