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Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe

Soluvia IT-Services GmbH · Kiel · Schleswig-Holstein

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost der Kunden der Soluvia IT Services. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und zur Abholung durch den zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellt. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 9.350.000 Seiten DIN A4 und ca. 2.500.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ✏️ Änderung

    Formatierungen wurden angepasst in Excel Tabelle Dokument mit Antworten zu den eingegangenen Fragen wurde hochgeladen

  2. ✏️ Änderung

    Die Abgabefristen für den Teilnahmeantrag, die Einreichung der Fragen sowie die Angaben zur Vergabekammer haben sich geändert

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Gesucht wird ein Dienstleister für die Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe, mit einem jährlichen Volumen von ca. 9,35 Mio. Seiten DIN A4 und 2,5 Mio. Briefsendungen.

Der geschätzte Wert beträgt 1.350.000 EUR. Anforderungen umfassen die Druckdatenverarbeitung und Produktion, nicht jedoch die Beförderungsleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe
  • Gesamter Angebotspreis 50 Pkt.
    Preis

    50 Prozent. Wertung des Angebotspreises: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 50 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: Gesamtpreis des niedrigsten Angebotes / Gesamtpreis des bewerteten Angebotes x 50 = Punkte Die errechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die 1. Stelle nach dem Komma gerundet.

  • Druckqualität 20 Pkt.
    Qualität

    Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens je 50 Druckausfertigungen (plano, nicht kuvertiert) der Musterdatei "10_Soluvia_Testdrucke.pdf" ein. Die Drucke sind auf dem von Ihnen vorgesehenen Drucksystem auf dem vorgeschlagenen Papier (Druck duplex) zu erstellen. Die Drucke sind um die vorgesehene Kuvertiersteuerung (DMC und Klarschrift) zu ergänzen. Reichen Sie weiterhin mindestens 10 unbedruckte Blankobögen des vorgesehenen Papiers im Format DIN A4 ein. Hinweis: Zum Abgleich der Musterdrucke mit der von der Soluvia erwarteten Farbverbindlichkeit kann der Druckdienstleister einen Referenz-Briefbogen abfordern. Formulieren Sie, sofern gewünscht, eine entsprechende Bieterfrage mit Angabe der vollständigen postalischen Lieferadresse. Die Materialien werden Ihnen dann zugesandt. Wertung (maximal 20 Punkte): Der Farbton (1.) und die Farbtiefe (2.) des MVV-Logos entsprechen bei Betrachtung ohne technische Hilfsmittel bei Tageslicht weitestgehend dem Referenzbriefbogen. Das Schwarz in der Betreffzeile ist deutlich ausgeprägt, das Schriftbild hebt sich vom Fließtext sofort mit bloßem Auge erkennbar ab (3.). Buchstaben und grafische Elemente haben eine eindeutige Randschärfe, Ausfransungen sind bei Betrachtung ohne technische Hilfsmittel bei Tageslicht nicht erkennbar (4.). Monochrome Farbflächen wirken homogen und weisen keine Raster, Streifen oder Wolken auf (5.). Die Druckmuster sind frei von Schnitt- und/oder Synchronisationsmarken (6.). Die Drucke weisen keine auffällige Konzentration von Microdots auf (7.). Die Abweichung der Testdrucke vom Grundformat DIN A4 beträgt in der Breite und in der Höhe maximal 1,0 mm (8.). Die Testdrucke liegen plan in der Ebene, Wellen und/oder hochgezogene Blattkanten sind nicht erkennbar (9.). Für jedes der 9 Attribute werden 3 Punkte (Kriterium sehr gut getroffen), 2 Punkte (Kriterium gut getroffen), 1 Punkt (Kriterium befriedigend getroffen) oder 0 Punkte (Kriterium ungenügend getroffen) vergeben. Hieraus ergibt sich eine maximale Attributpunktzahl von 27 Punkten. 20 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 24 oder mehr Punkte erreicht. 16 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 21 oder mehr Punkte erreicht. 12 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 18 oder mehr Punkte erreicht. 8 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 15 oder mehr Punkte erreicht. 0 Punkte (=Ausschluss): Von 27 Attributpunkten werden 14 oder weniger Punkte erreicht oder es sind offensichtliche Mängel sichtbar oder es wurden keine Testdrucke eingereicht.

  • Umweltschutz II 10 Pkt.
    Qualität

    Umweltschutz und der nachhaltige Umgang mit Ressourcen steht auch bei der Soluvia im Fokus ihres täglichen Handelns. Die regionale Nähe zwischen Produktions- und Zustellort der Briefsendungen wirkt sich nicht nur positiv auf die zu erwartenden Brieflaufzeiten aus, sondern reduziert auch erheblich den CO2-Ausstoß bei der Briefbeförderung. Knapp 50% der Kunden der Soluvia haben Ihre postalische Anschrift im Großraum Rhein-Main-Neckar. Eine möglichst kurze Entfernung zwischen Produktion und regionalem Briefzentrum im Großraum Mannheim wirkt sich positiv auf die Umwelt aus. Welche Entfernung besteht zwischen Ihrem primären Produktionsstandort und der Adresse "Luisenring 49, Mannheim" (geografische Mitte zwischen "Mannheimer Morgenpost" und "DPAG") in km? Die Vergabestelle wird die Angabe anhand Google Maps kontrollieren. Bei Abweichungen ist die Angabe in Google Maps gültig. Beachten Sie bitte, dass der von Ihnen genannte Abholort verpflichtender Vertragsbestandteil wird. Wertung (maximal 10 Punkte): Zur Bewertung wird die Entfernung in Straßenkilometer zwischen Produktionsstätte des Druckdienstleisters und Luisenring 49, Mannheim herangezogen: 10 Punkte: Entfernung </= 75 km 8 Punkte: Entfernung </= 100 km 6 Punkte: Entfernung </= 125 km 4 Punkte: Entfernung </= 150 km 2 Punkte: Entfernung </= 200 km 0 Punkte: Entfernung > 200 km

  • Umweltschutz III 10 Pkt.
    Qualität

    Umweltschutz und der nachhaltige Umgang mit Ressourcen steht auch bei der Soluvia im Fokus ihres täglichen Handelns. Die regionale Nähe zwischen Produktions- und Zustellort der Briefsendungen wirkt sich nicht nur positiv auf die zu erwartenden Brieflaufzeiten aus, sondern reduziert auch erheblich den CO2-Ausstoß bei der Briefbeförderung. Knapp 50% der Kunden der Soluvia haben Ihre postalische Anschrift im Großraum Kiel. Eine möglichst kurze Entfernung zwischen Produktion und regionalem Briefzentrum im Großraum Kiel wirkt sich positiv auf die Umwelt aus. Welche Entfernung besteht zwischen Ihrem primären Produktionsstandort und der Adresse "Edisonstraße 9, Kiel" (geografische Mitte zwischen "Nord-Brief" und "DPAG") in km? Die Vergabestelle wird die Angabe anhand Google Maps kontrollieren. Bei Abweichungen ist die Angabe in Google Maps gültig. Beachten Sie bitte, dass der von Ihnen genannte Abholort verpflichtender Vertragsbestandteil wird. Wertung (maximal 10 Punkte): Zur Bewertung wird die Entfernung in Straßenkilometer zwischen Produktionsstätte des Druckdienstleisters und "Edisonstraße 9, Kiel" herangezogen: 10 Punkte: Entfernung </= 75 km 8 Punkte: Entfernung </= 100 km 6 Punkte: Entfernung </= 125 km 4 Punkte: Entfernung </= 150 km 2 Punkte: Entfernung </= 200 km 0 Punkte: Entfernung > 200 km

  • Umweltschutz I 5 Pkt.
    Qualität

    Ein nachhaltiger Umgang mit Ressourcen und ein möglichst geringer CO2-Ausstoss ist ein erklärtes Ziel der Soluvia. Entsprechend wird ein Umweltschutz-Konzept des Anbieters qualitativ in der Bewertung berücksichtigt. Stellen Sie in einem Konzept (max. 5 Seiten) dar, wie Sie als Druckdienstleister den Einsatz energiesparender Technologien sowie den Einsatz regenerativer Energieträger bei der Briefproduktion berücksichtigen. Wertung (maximal 5 Punkte): 5 - 4 Punkte: Der umfangreiche Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Energiebedarf wird anteilig am Produktionsstandort selbst produziert, verbleibender externer Strombezug erfolgt zu 100% aus regenerativer Energieerzeugung. 3 - 2 Punkte: Der mehrfache Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu mindestens 75% aus regenerativer Energieerzeugung. 1 Punkt: Der Einsatz von energiesparenden Technologien wurde vereinzelt nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu mindestens 50% aus regenerativer Energieerzeugung. 0 Punkte: Der Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nicht nachgewiesen und der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu weniger als 50% aus regenerativer Energieerzeugung.

  • Variabler Hüllendruck C6/5-Versandumschlägen 5 Pkt.
    Qualität

    Gemäß Kapitel 2.4.9.1 der Leistungsbeschreibung sind für 3 Absenderkunden der Soluvia vorgedruckte Versandhüllen zu beschaffen. Für die verbleibenden Absenderkunden erfolgt die Kuvertierung - aufgrund der Kleinteiligkeit - in Blanko-Hüllen. Für die Absenderkunden der Soluvia stellt es einen wesentlichen Mehrwert dar, wenn alle C6/5-Umschläge das mehrfarbige Markenlogo des jeweiligen Absenderkunden tragen. Sofern Sie über die technischen Einrichtungen verfügen, die einen individuellen Absenderaufdruck on demand auf einer kuvertierten/geschlossenen C6/5-Versandhülle ermöglichen, stellen Sie in einem gesonderten Dokument Hard- und Software sowie den von Ihnen vorgeschlagenen Produktionsprozess dar. Reichen Sie weiterhin ein Muster mit einem 4-C-Druck einer Briefhülle ein. Füllen Sie darüber hinaus das entsprechende Preisfeld im Preisblatt aus. Wertung (maximal 5 Punkte): 5 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 9,00/Tsd.. 4 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 10,00/Tsd.. 3 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 12,00/Tsd.. 2 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 15,00/Tsd.. 1 Punkt: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 20,00/Tsd.. 0 Punkte: Verwechselungen der Absenderkennung sind möglich oder das eingereichte Muster weist keine befriedigende Druckqualität aus oder der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt EUR 20,00/Tsd. oder mehr oder es wurde kein Konzept abgegeben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis veröffentlicht · 122 Tage nach Fristende

Preiseinschätzung

Basierend auf 145 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 93.905 €
Median 340.000 €
Oberes Quartil 865.028 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

1.350.000 €
Geschätzter Wert
ca. 46 % über Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 29.12.2023, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel
Standort Kiel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 27.11.2023
CPV-Codes (2) 79811000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
72512000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.367 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.802 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Soluvia IT-Services GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →