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Beratung der Landeshauptstadt Potsdam bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Potsdam · Brandenburg
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Vergabe-Ergebnis
Bieter-Übersicht: 43 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: Dataciders GmbH. Die übrigen 42 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.
Beschreibung
Die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) strebt eine umfassende Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse an, um moderne, effiziente und medienbruchfreie Abläufe zu etablieren. Ziel ist es, durchgängige digitale und medienbruchfreie Prozesse zu entwickeln, die den gesamten Lebenszyklus eines Vorgangs abdecken - vom Eingang über die Bearbeitung bis hin zum Ausgang. Auf dem Weg zur Zielerreichung sind folgende Rahmenbedingungen für die Fachbereiche kennzeichnend: - Die Prozesserhebung, -analyse und -optimierung muss unter den Gegebenheiten des laufenden Geschäfts erfolgen. Dieses ist teilweise hochgradig dynamisch und fordernd. - Es stehen nur begrenzte personelle Ressourcen zur Verfügung. Dies hat auch eine unterschiedliche Akzeptanz in einzelnen Organisationseinheiten für die Priorisierung oder Umsetzung der Maßnahmen zur Folge. Zielsetzung dieses Auftrages ist, die bedarfsbezogene Beratung und Unterstützung der Landeshauptstadt Potsdam bei der schrittweisen Digitalisierung ihrer Prozesse. Dies umfasst alle Bereiche, die nicht bereits durch bestehende Verträge der LHP als Auftraggeber abgedeckt sind.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des auftrags betrauten Personals 60 %Qualität
2.1 (Untergewichtung 50%) Berufserfahrung und Qualifikation der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projekt-Mitarbeiter*innen: I) verantwortlicher Hauptansprechpartner: * Vorlage eines Nachweises über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Verwaltungswissenschaften, der Informatik oder eine gleichwertige Qualifikation. Der Nachweis ist in Kopie vorzulegen. = 1 Punkt * Nennung und Beschreibung des Verantwortungsbereiches im Unternehmen inkl. Kurzvita die den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung wiedergibt inkl. Nachweis über angemessene Berufserfahrung: bei mind. 3 Jahren = 1,5 Punkte bei mind. 2 Jahren = 1 Punkt bei mind. 1 Jahr = 0,5 Punkte weniger als 1 Jahr = 0 Punkte II) weitere Verantwortliche Teammitglieder/ Bearbeiter: *Nennung von mind. 5 Verantwortlichen Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens inkl. Kurzvita, die den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung wiedergibt inkl. Nachweis über angemessene Berufserfahrung: bei mind. 3 Jahren = 3 Punkte bei mind. 2 Jahren = 2 Punkte bei mind. 1 Jahr = 1 Punkt weniger als 1 Jahr = 0 Punkte >> die Punkte je Teammitglied werden zu einem Durchschnitt verrechnet * Vorlage eines Nachweises über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Verwaltungswissenschaften, der Informatik oder eine gleichwertige Qualifikation. Der Nachweis ist in Kopie vorzulegen. >> die Punkte je Teammitglied werden zu einem Durchschnitt verrechnet = 1 Punkt III) Benennung von mind. 2 personenbezogenen (Formblatt 4.7) und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzen im öffentlichen Sektor aus den vergangenen 3 Jahren rückwirkend ab Angebotsfrist (je Teammitglied, inklusive Hauptansprechpartner). Der Nachweis über die aktive Mitarbeit bei mit dem Auftrag vergleichbaren Projekten im öffentlichen Sektor hat mit der Kenntlichmachung nachstehender Kenntnisse zu erfolgen: (1) Prozessmodellierung und -management (2) technisches Know-how (auch im Hinblick auf KI und Fachsoftware) (3) Moderation, Verhandlungs- und Konfliktmanagement (4) Digitalisierung (5) Changemanagement (6) Strategieberatung (7) Projektmanagement >> pro Themenfeld werden 0,5 Punkte vergeben, bei mehreren Teammitlgiedern wird ein Durchschnitt gebildet = gesamt 3,5 Punkte 2.2 (Untergewichtung 50%) Grobkonzept: Aus dem schriftlichen Grobkonzept soll hervorgehen, mit welchen Mitteln, welchem Personaleinsatz und in welcher Struktur die Anforderungen der Leistungsbeschreibung umgesetzt werden können. Dabei soll auf folgende Punkte eingegangen werden: Leistungsbaustein 1: 1a) Durchführung vorbereitender Maßnahmen 1b) Strukturierte Aufnahme der IST-Prozesse, inkl. Prozessanalyse und Erarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen Leistungsbaustein 2: 2a) Beratung zu: - Überführung von Optimierungsvorschlägen - Entwicklung und Durchführung v. Change-Maßnahmen - Konzeptionieren und Durchführen von Schulungen und Trainings - Formulierung fachlich u. funktionaler Anforderungen für notwendige IT-Bedarfe - Entwicklung von Berichtsformaten und KPIs sowie zur Priorisierung von Maßnahmen - Schnittstellenmanagement 2b) Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben im Rahmen der Umsetzung 2c) Analyse und Identifikation v. Digitalisierungsbarrieren Die Bewertung erfolgt in Abhängigkeit des Detaillierungsgrades, der Plausibilität und der Aussagekraft des Konzepts. >> Punkteverteilung: 1a) - 1b) jeweils 1 Punkt; 2a) insgesamt 6 Punkte (je Anstrich 1 Punkt) 2b) - 2c) jeweils 1 Punkt = gesamt 10 Punkte
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Preisbewertung 40 %Preis
Bei der Wertung des Gesamtpreises (Bruttogesamtpreis Preisblatt) wird der Preis (Bruttogesamtpreis im Formblatt 3.5 Preisblatt) in Punkte umgerechnet. Dabei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis 40 Punkte und ein Angebot mit einem Gesamtpreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Gesamtpreises 0 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die anderen Angebote erfolgt an Hand folgender Formel: Preispunkte = 40 - 40 x ((Angebotspreis Bieter - Angebotspreis niedrigstes Angebot) / Angebotspreis niedrigstes Angebot) Die berechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 680.000 € -
Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 86 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Dataciders GmbH1 Veröffentlichung
- 28.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 20 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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