Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 4 Lose

Bürgerfest (PG TdE 2027)

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Oberste Landesbehörde

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Beschreibung

Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt. Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Los 2 beinhaltet die operative Organisation des Bürgerfestes, Ausstellermeilen und Künstlermanagement.
  • Die Gesamtveranstaltungsleitung und der operative Betrieb sind Teil des Auftrags.
  • Es handelt sich um eine offene Dienstleistungsausschreibung mit dem CPV-Code 79952100.
  • Die Veranstaltung findet in Düsseldorf statt.

Gesucht wird die operative Organisation und Umsetzung eines Bürgerfestes, inklusive Aussteller- und Themenmeilen sowie Künstlermanagement für mehrere Bühnen.

Die Gesamtveranstaltungsleitung und der operative Betrieb sind Teil des Auftrags. Es handelt sich um eine offene Dienstleistungsausschreibung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Alle Lose - Wesentliche Leistungen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten zwei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit mit Anlage 8.1.2 - 1.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Alle Lose - Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten zwei Jahre mit Anlage 8.1.2 - 2.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Los 1 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).

  • Qualitätsmanagement

    Los 1 - Erstellung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung von drei Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen innerhalb der letzten zwei Jahre.

  • Qualitätsmanagement

    Los 1 - Genehmigungen bei Behörden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Koordination und Einreichung von Genehmigungen bei zuständigen Behörden.

  • Qualitätsmanagement

    Los 2 - Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der organisatorischen Kapazitäten für Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management.

  • Qualitätsmanagement

    Los 2 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Insti-tutionen).

  • Qualitätsmanagement

    Los 3 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 1 - Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepten für Großveranstaltungen im öffentlichen Raum innerhalb der letzten zwei Jahre.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 1 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung einer öffentlichen Großveranstal-tung (über 10.000 Menschen im öffentlichen Bereich) mit vergleichbarer Komplexität (z. B. mehrtägige Veranstaltung, mehrere Veranstaltungsbereiche, hoher Publikumsverkehr), an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.1 - 1.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 2 - Referenzprojekte im Bereich "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten im Bereich "Großveranstaltung", an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.2 - 1.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 3 - Projektleitung "Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss innerhalb der letzten zwei Jahre drei Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche im Rahmen einer Großveranstaltung geschrieben haben.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 3 - Referenzprojekte "Fernsehproduktionen" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Zusammenarbeit bei Fernsehproduktionen, an denen die Person (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat - mit Anlage 8.1.3.3 - 2.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 3 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die technische Leitung oder technische Umsetzung von Bühnen bei einer öffentlichen Veranstaltung vergleichbarer Größe, an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.3 - 1.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 4 - Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Ausarbeitung eines Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen mit Anlage 8.1.3.4 - 1.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 4 - Crossmediale Werbekampagne 'Großstadt' (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Umsetzung einer überregionalen crossmedialen Werbekampagne in einem Radius von mind. 200 Kilometern von einer Großstadt (mind. 650.000 Einwohner) mit Anlage 8.1.3.4 - 2.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 4 - Erstellung eines Flyers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung eines mehrseitigen Flyers

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Los 1 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und die Anbieterin bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Los 1 - Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte für Planung, Abstimmung und Dokumentation.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Los 2 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Los 3 - Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit von qualifiziertem technischem Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Los 3 - Nachweis "Meister für Veranstaltungstechnik" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über den "Meister für Veranstaltungstechnik" (Meisterbrief).

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Los 3 - Projektleitung "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen

    Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.

  • EU-gefördertes Vorhaben

    eu-funds

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht berücksichtigten Bieter über den Grund ihrer Nichtberücksichtigung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 11.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 92 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 269.501 €
Median 485.504 €
Oberes Quartil 940.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf

Stammdaten
Angebotsfrist 11.05.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer Z B 2 - 01.06.14.07-000012 / 2026-0002520 (PG TdE 2027)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 08.04.2026
CPV-Codes (3) 79952100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79953000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Düsseldorf
Laufzeit 01.10.2027 – 03.10.2027
Bindefrist (?) 60 Tage
Frist für Rückfragen 04.05.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.455 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.049 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →