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Bürgerfest (PG TdE 2027)
Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Oberste Landesbehörde
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Beschreibung
Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt. Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Los 2 beinhaltet die operative Organisation des Bürgerfestes, Ausstellermeilen und Künstlermanagement.
- Die Gesamtveranstaltungsleitung und der operative Betrieb sind Teil des Auftrags.
- Es handelt sich um eine offene Dienstleistungsausschreibung mit dem CPV-Code 79952100.
- Die Veranstaltung findet in Düsseldorf statt.
Gesucht wird die operative Organisation und Umsetzung eines Bürgerfestes, inklusive Aussteller- und Themenmeilen sowie Künstlermanagement für mehrere Bühnen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Alle Lose - Wesentliche Leistungen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten zwei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit mit Anlage 8.1.2 - 1.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Alle Lose - Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten zwei Jahre mit Anlage 8.1.2 - 2.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Los 1 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).
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Qualitätsmanagement
Los 1 - Erstellung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung von drei Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen innerhalb der letzten zwei Jahre.
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Qualitätsmanagement
Los 1 - Genehmigungen bei Behörden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Koordination und Einreichung von Genehmigungen bei zuständigen Behörden.
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Qualitätsmanagement
Los 2 - Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der organisatorischen Kapazitäten für Community-, Freiwilligen- und Sponsoring-Management.
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Qualitätsmanagement
Los 2 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Insti-tutionen).
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Qualitätsmanagement
Los 3 - Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (Ausschreibungen für öffentliche Institutionen).
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 1 - Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen in der Erstellung von Sicherheits-, Verkehrs-, Wege- und Rettungskonzepten für Großveranstaltungen im öffentlichen Raum innerhalb der letzten zwei Jahre.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 1 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Gesamt-Infrastruktur- und Flächenplanung einer öffentlichen Großveranstal-tung (über 10.000 Menschen im öffentlichen Bereich) mit vergleichbarer Komplexität (z. B. mehrtägige Veranstaltung, mehrere Veranstaltungsbereiche, hoher Publikumsverkehr), an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.1 - 1.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 2 - Referenzprojekte im Bereich "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten im Bereich "Großveranstaltung", an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.2 - 1.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 3 - Projektleitung "Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss innerhalb der letzten zwei Jahre drei Sicherheitskonzepte für Bühnenbereiche im Rahmen einer Großveranstaltung geschrieben haben.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 3 - Referenzprojekte "Fernsehproduktionen" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die Zusammenarbeit bei Fernsehproduktionen, an denen die Person (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut wird, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt hat - mit Anlage 8.1.3.3 - 2.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 3 - Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten über die technische Leitung oder technische Umsetzung von Bühnen bei einer öffentlichen Veranstaltung vergleichbarer Größe, an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten zwei Jahre mitgewirkt haben, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten mit Anlage 8.1.3.3 - 1.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 4 - Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Ausarbeitung eines Corporate Designs für Marken, Firmen, Produkte oder Veranstaltungen mit Anlage 8.1.3.4 - 1.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 4 - Crossmediale Werbekampagne 'Großstadt' (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Umsetzung einer überregionalen crossmedialen Werbekampagne in einem Radius von mind. 200 Kilometern von einer Großstadt (mind. 650.000 Einwohner) mit Anlage 8.1.3.4 - 2.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Los 4 - Erstellung eines Flyers (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Erstellung eines mehrseitigen Flyers
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Los 1 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und die Anbieterin bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Los 1 - Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte für Planung, Abstimmung und Dokumentation.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Los 2 - Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Los 3 - Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sicherstellung der Verfügbarkeit von qualifiziertem technischem Fachpersonal für Stage-Management und Veranstaltungsdurchführung.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Los 3 - Nachweis "Meister für Veranstaltungstechnik" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über den "Meister für Veranstaltungstechnik" (Meisterbrief).
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Los 3 - Projektleitung "Großveranstaltung" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die mit der Projektleitung betrauten Personen müssen die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich "Großveranstaltung" besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein, auch den administrativen Teil des Projektmanagements beherrschen und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
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Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen
Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.
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EU-gefördertes Vorhaben
eu-funds
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht berücksichtigten Bieter über den Grund ihrer Nichtberücksichtigung.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 11.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 92 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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