Verfahren aktualisiert 10.11.2026 Es wurde versehentlich ein falsches Datum zur Geltendmachung der Vertragsverlängerung angegeben. Details
Offenes Verfahren Büro & Verwaltung Reparatur und InstandhaltungBüromaschinen und Computer
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Anmietung Multifunktionsgeräte 2027-2030

Stadt Fürstenwalde/Spree · Fürstenwalde/Spree · Brandenburg · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 07.12.2026, 10:00 Uhr (noch 25 Tage)

Angebotsfrist
07.12.2026, 10:00 Uhr
noch 25 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
11.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabemarktplatz.brandenburg.de

Aktuell laufen 23 Ausschreibungen in „Reparatur und Instandhaltung" in Brandenburg. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Gegenstand des Auftrags ist die flächendeckende Erneuerung und zeitlich befristete Überlassung (All-In-Miete über 36 Monate, 01.02.2027 - 31.01.2030) von insgesamt 30 Multifunktionsgeräten (MFP) für das Rathaus, Außenstellen und Schulen der Stadt Fürstenwalde/Spree. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Aufstellung, betriebsbereite Montage, Full-Service-Instandhaltung (inkl. Verbrauchsmaterialien/Toner, Ersatzteile und Vor-Ort-Entstörung am nächsten Werktag) sowie die Einbindung in die bestehende Server- und Print-Management-Infrastruktur (PaperCut MF inkl. RFID-Transponder-Authentifizierung Mifare DESFire EV2). Grobmengen: - 11x Maschine 1 (A4 Multifunktionsgeräte) - 11x Maschine 2 (A3 Standard Multifunktionsgeräte) - 3x Maschine 3 (A3 Standard Konsolengeräte) - 4x Maschine 4 (A3 Power Konsolengeräte Schulen) - 1x Maschine 5 (A3 Power Konsolengerät Rathaus) - Gesamtes Seitenpoolkontingent: 1.200.000 Freiseiten s/w und 800.000 Freiseiten Farbe über die Gesamtvertragslaufzeit von 36 Monaten.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Es wurde versehentlich ein falsches Datum zur Geltendmachung der Vertragsverlängerung angegeben.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren für eine Dienstleistung mit einer Laufzeit von 36 Monaten.
  • Umfasst werden 30 Multifunktionsgeräte in fünf Gerätetypen sowie ein Seitenkontingent von 1.200.000 s/w- und 800.000 Farbseiten.
  • Die Full-Service-Instandhaltung beinhaltet Toner, Ersatzteile und Vor-Ort-Entstörung am nächsten Werktag.
  • Die Geräte sind in die bestehende PaperCut-MF-Infrastruktur mit RFID-Authentifizierung (Mifare DESFire EV2) einzubinden; hierzu sollten Bieter die technische Kompatibilität frühzeitig prüfen.
  • Konkrete Eignungsnachweise und Fristen sind im vorliegenden Text nicht angegeben; üblicherweise werden Referenzen für vergleichbare Leistungen verlangt.

Gegenstand ist die Erneuerung und 36-monatige All-In-Miete (01.02.2027 bis 31.01.2030) von 30 Multifunktionsgeräten für Rathaus, Außenstellen und Schulen der Stadt Fürstenwalde/Spree, einschließlich Lieferung, Montage, Full-Service-Instandhaltung und Einbindung in die bestehende PaperCut-Infrastruktur.

Ein Auftragswert wird in der Bekanntmachung nicht angegeben. Angaben zu konkreten Eignungsnachweisen fehlen im vorliegenden Text.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Anmietung Multifunktionsgeräte 2027-2030
  • Angebotspreis
    Preis

    Zuschlagskriterium 100 % Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung
    • Eigenerklärungen sind durch entsprechende Bescheinigungen (Kopien, gültige bzw. ohne Gültigkeitsdatum: nicht älter als 24 Monate) der zuständigen Stellen zu bestätigen: - SOKA-BAU-Bescheinigung bzw. Bescheinigung der tariflich zuständigen Sozialkasse (wenn nicht sozialkassenzugehörig der zust. Krankenkassen), - Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt, - Unbedenklichkeitsbesch. der Berufsgenossenschaft - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Laufzeit vom Bieter (aktuelle Versicherungsbestätigung)
  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
    • FB 124 Eigenerklärung LD oder Nachweis der Präqualifizierung (PQ Bau, AVPQ, ULV der Abst Brandenburg) - FB 5.3 EU Vereinbarung gem. BbgVergG, - Angaben_Wettbewerbsregister, - FB 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, - FB 4.2 EU bei Bedarf: Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung, - Sonderformular Russland-Embargo_Vergabeverfahren, - ausgefüllter und unterschriebener Vertrag - Referenzliste - mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Jahren des Bieters (Angabe Jahr, Auftraggeber, Volumen), - Produktdatenblätter der angebotenen Produkte - Nachweis GS/CE-Prüfung - Nachweis Umweltzeichen Blauer Engel oder gleichwertig - ausgefüllte Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis - ausgefüllter und unterschriebener Vertrag Im Falle von Bietergemeinschaften hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. -ausländische Nachweise/Dokumente sind in deutsch vorzulegen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Nachunternehmer-Anteil
    • FB 4.3 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, - FB 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; bei Eignungsleihe: mindestens 3 Referenzen, der wesentlich in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe, des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und des Auftraggebers (Kontaktdaten) vom Nachunternehmer Gelangt das Angebot in die engere Wahl sind nach Aufforderung folgende Unterlagen vorzulegen: - - FB 124 LD Eigenerklärung NU bzw. Nachweis der Präqualifizierung (PQ Bau, AVPQ, ULV der Abst Brandenburg) der Nachunternehmer - FB 5.4 EU Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz der Nachunternehmer Die Anforderung der genannten Bescheinigungen von den Nachunter-nehmen wird sich vorbehalten.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrags hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Ein Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 25 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 159 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 241.155 €
Median 569.448 €
Oberes Quartil 1.283.783 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.12.2026, 10:00 Uhr (noch 25 Tage)
Vergabenummer VgV OV-03-2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Fürstenwalde/Spree
Standort Fürstenwalde/Spree, Brandenburg
Veröffentlicht 11.11.2026
CPV-Codes (2) 50313200 · Reparatur und Instandhaltung
30232100 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort Fürstenwalde/Spree
Laufzeit 01.02.2027 – 31.01.2030
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 59 Tage
Frist für Rückfragen 30.11.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch
Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.840 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.402 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Fürstenwalde/Spree. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 12.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Zur Original-Ausschreibung →

Vergabestelle

Stadt Fürstenwalde/Spree · Fürstenwalde/Spree

Website →

Zu den Vergabeunterlagen