Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
Geändert: Das Leistungsverzeichnis wurde aktualisiert. Außerdem ergeben sich folgende Friständerungen: Angebotsfrist: 02.06.2026 um 10:15 Uhr Bindefrist: 14.07…

Lieferung von Büromaterial

Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13) · Mannheim · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Rahmenvertrag für zwei Jahre

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Das Leistungsverzeichnis wurde aktualisiert. Außerdem ergeben sich folgende Friständerungen: Angebotsfrist: 02.06.2026 um 10:15 Uhr Bindefrist: 14.07.2026 Ausführungsbeginn: 15.07.2026 Auf der Vergabeplattform wurde mit Datum vom 21.05.2026 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Diese ist zwingend für die Angebotserstellung zu verwenden.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Lieferung von Büromaterial für die Stadt Mannheim.
  • Es wird ein Rahmenvertrag über zwei Jahre geschlossen.
  • Das Vergabeverfahren ist ein offenes Verfahren.
  • Der CPV-Code 30100000 deutet auf Büromaterial hin.

Die Stadt Mannheim sucht einen Lieferanten für Büromaterial im Rahmen eines zweijährigen Rahmenvertrags.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • ILO-Kernarbeitsnormen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Lieferung von Büromaterial
  • Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. -Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung für die Ausführung der Leistung erforderlich ist. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Die entsprechende Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister -Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist: -Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. -Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist ist einzureichen: Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    Ein Nachhaltigkeitskonzept des Bieters oder entsprechende Zertifikate sind einzureichen, in dem die vorgesehenen Maßnahmen zur Berücksichtigung von Umwelt- und Ressourcenschutz bei der Leistungserbringung dargestellt werden. Insbesondere soll ersichtlich werden: CO2 Reduzierung (z.B. beim Transport, Verwaltung, Ausgleich durch Klimaschutzprojekte) Recyclingprogramm (z.B. Verpackungsmaterialien, Vermeidung/Reduzierung von Abfällen) Betriebsbezogene Maßnahmen (z.B. Art des genutzten Strom, Energieeffiziente Anlagen, Lagerlogistik, Schulung des Personals)

  • Muster (mit Echtheitsnachweis)

    Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: Die Vergabestelle behält sich vor, Muster aus den verschiedenen Bereichen zu Testzwecken anzufordern. Für die angebotenen Artikel sind die entsprechenden Produktdatenblätter mit den techn. Spezifikationen oder sonstige Nachweise, anhand derer die LV-Konformität einzelner Positionen im Leistungsverzeichnis festgestellt werden kann, beizulegen. Die Produktdatenblätter müssen entsprechend der Positionen im Leistungsverzeichnis gekennzeichnet sein, um Sie anhand der Dateinamen klar zuordnen zu können.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. -Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Benennung von mind. drei Referenzen aus den letzen drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. -Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. -Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen: -Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen. -Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

  • Nachunternehmer-Anteil

    Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235 Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen'' nebst Anlage. Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist: -Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Weitere Anforderungen

  • Umweltmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Gültiges Zertifikat Umweltmanagement DIN EN ISO 14001, oder ein EU Öko-Audit (EMAS) bzw. Vorlage einer vergleichbaren Bestätigung vom Bieter und Distributionsorganisation

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    -Gültiges Zertifikat Qualitätsmanagement ISO 9001 bzw. Vorlage einer vergleichbaren Bestätigung vom Bieter -Gültige Zertifikat Arbeitsschutz DIN EN ISO 45001 bzw. Vorlage einer vergleichbaren Bestätigung vom Bieter.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

    • Frist 02.06.2026 Das Leistungsverzeichnis wurde aktualisiert. Außerdem ergeben sich folgende Friständerungen: Angebotsfrist: 02.06.2026 um 10:15 Uhr Bindefrist: 14.07.2026 Ausführungsbeginn: 15.07.2026 Auf der Vergabeplattform wurde mit Datum vom 21.05.2026 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Diese ist zwingend für die Angebotserstellung zu verwenden. · in TED EU + oev aktuell
    • Frist 27.05.2026 Original-Veröffentlichung
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 34 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Lyreco Deutschland
    Auftragsvolumen (Rahmen) 242.722 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 420 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 260.849 €
Median 505.500 €
Oberes Quartil 1.295.200 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13) · Mannheim

60.ausschreibung@mannheim.de
+496212937459

242.722 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 02.06.2026, 10:15 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 60-41-131852000-000
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Mannheim, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 21.04.2026
CPV-Code 30100000
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Erfüllungsort Mannheim
Laufzeit 15.07.2026 – 30.06.2028
Bindefrist (?) 42 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 50.026 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.858 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →