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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Digitalisierungsdienstleistungen und Aktenvernichtung

Universitätsklinikum Düsseldorf · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an DMI GmbH & Co. KG →

Beschreibung

Das UKD benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente, die Aktenvorbereitung, deren automatischer, softwaregestützter Belegerkennung, softwareba-sierte Indexierung, Volltextgenerierung, den Export an das eingesetzte Archivsystem Pegasos CDR der Firma Nexus/Marabu GmbH und die Auftragsverarbeitung, insbesondere die geregelte Akten-vernichtung umfasst, inkl. einer Langzeitarchivierung in digitaler Form. Die vorgenannten Leistun-gen sind mit Ausnahme der Aktenvernichtung und der Langzeitarchivierung auf dem Gelände des UKD zu erbringen. Grundvoraussetzung für diese Dienstleistung ist die Übernahme der bereits vorhandenen Prozesse ohne zeitlichen Verzug und die komplette Beibehaltung der vorhandenen Funktionalitäten.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht Dienstleistungen zur digitalen Archivierung von Patientenakten.

Dies umfasst die Aktenvorbereitung, automatische Belegerkennung, Indexierung, Volltextgenerierung, Export an das Archivsystem Pegasos CDR, Auftragsverarbeitung, Aktenvernichtung und Langzeitarchivierung. Die Dienstleistungen sind größtenteils vor Ort zu erbringen, wobei bestehende Prozesse nahtlos übernommen werden müssen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Digitalisierungsdienstleistungen und Aktenvernichtung
  • Angebotspreis 50 %
    Preis
  • Implementierungskonzept 40 %
    Qualität
  • Logistik-, Registratur- und Verfolgungskonzept 10 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 12.07.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 216 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer DMI GmbH & Co. KG

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 386 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 598.600 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 12.07.2024, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 034/24
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Universitätsklinikum Düsseldorf
Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 07.06.2024
CPV-Codes (2) 72260000 · IT-Dienstleistungen
79999100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Düsseldorf
Laufzeit 01.03.2025 – 28.02.2027
Bindefrist (?) 8 WEEKS
Frist für Rückfragen 04.07.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.931 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.528 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Düsseldorf. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →