Managed Services für Workplace-IT und Netzwerkinfrastruktur

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Der Bewerber hat einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied einen entsprechenden Auszug einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn die HADAG aufgrund der nachstehenden Erklärungen und Nachweise zu der Einschätzung gelangt, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag verfügt. aa) Vorzulegende Nachweise Die Bewerber haben zum Beleg der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die folgenden Unterlagen vorzulegen: (1) Aktuelle Erklärung der Hausbank, bei der das Hauptgeschäftskonto des Bewerbers geführt wird, über die Geschäftsbeziehung und über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers. Die Bankerklärung darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als ein (1) Monat sein. (2) Kopie einer - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - gültigen Versicherungspolice bzw. einer - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist nicht mehr als einen (1) Monat alte - Bestätigung/Bescheinigung einer Versicherung, wonach der Bewerber über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt sowie eine Erklärung, dass er diese für die gesamte Vertragslaufzeit bis zur Fertigstellung aufrechterhalten wird. Soweit in der Versicherungspolice eine Jahreshöchstleistung vereinbart ist, muss der Bewerber zudem eine Erklärung einreichen, ob und inwieweit der diesbezügliche Höchstbetrag bereits ausgeschöpft ist. (3) Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei vor der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der Jahresabschluss für das Jahr 2025 noch nicht vorliegen, hat der Bewerber stattdessen die Gewinn- und Verlustrechnung des Jahres 2022 einzureichen. (4) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen im Sinne der Ausschreibung (Managed Services für Workplace-IT und Netzwerkinfrastruktur) in den vergangenen drei Geschäftsjahren. bb) Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Der Bewerber muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: (1) Aus der einzureichenden Bankerklärung muss sich ergeben, dass der Bewerber im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag über ausreichende Finanzmittel und Liquidität verfügt und dass es im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu keinen Unregelmäßigkeiten gekommen ist. (2) Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall und mindestens 5 Mio. Euro pau-schal für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres. (3) Der Bewerber hat einen Umsatz von mindestens 1,5 Mio. Euro p.a. mit vergleichbaren Leistungen in jedem der letzten drei vergangenen Geschäftsjahre erzielt. Als vergleichbare Leistungen im Sinne der Umsatzbetrachtung zählen Managed Services für Workplace-IT, IT-Supportleistungen sowie Services zur Betreuung und Betrieb von Netzwerkinfrastrukturen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft sind folgende der vorstehenden Unterlagen/Erklärungen für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen: - Erklärung zu den Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre, - Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, - Bankerklärung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über die Erfahrungen verfügt, die zur Durchführung des hiesigen Auftrags in angemessener Qualität erforderlich sind. Zudem muss er über die technischen und personellen Mittel verfügen, den Service ordnungsgemäß bereitzustellen. aa) Vorzulegende Nachweise Die Bewerber haben zum Beleg der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die folgenden Unterlagen vorzulegen: (1) Eigenerklärung zu Kundenreferenzen über vergleichbare Leistungen für Managed Services für Workplace-IT und Netzwerkinfrastruktur mit ISO 27001 Anforderungen in den vergangenen drei Jahren. Hierfür ist die Referenzliste (Teil A.1_Anlage 1_Referenzliste) zu verwenden. (2) Angabe der Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind. (3) Der Bewerber muss ein implementiertes Sicherheitskonzept und Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) auf Basis der ISO 27001 in der jeweils geltenden Fassung nachweisen. Der Nachweis wird in Form eines gültigen Zertifikat nach ISO/IEC 27001 (native) für den Geltungsbereich 'Managed Services' oder 'IT-Betrieb' erbracht. (4) Eigenerklärung zur Sicherstellung des Vor-Ort-Service am Standort Hamburg: Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er in der Lage ist, die vertraglich geforderten Vor-Ort-Leistungen (z.B. Hardware-Austausch, Entstörung, On-Site Support) am Standort des Auftraggebers in Hamburg kurzfristig und zuverlässig zu erbringen. Hierzu ist zu erklären, dass der Bewerber über eine eigene Niederlassung oder einen Servicestützpunkt im Großraum Hamburg verfügt. Verfügt der Bewerber nicht über einen eigenen Standort, muss er nachweisen, dass er die Vor-Ort-Präsenz durch ein Partnerunternehmen (Unterauftragnehmer) sicherstellt. In diesem Fall ist die vertragliche Bindung oder die verbindliche Zusage des Partnerunternehmens (z.B. in Form einer Verpflichtungserklärung), die geforderten Leistungen am Standort Hamburg zu erbringen, als Anlage beizufügen. bb) Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (1) Nachweis von mindestens 3 Kundenreferenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich Managed Services für Workplace-IT und Netzwerkinfrastruktur bei Kunden mit ISO 27001 Anforderungen der vergangenen drei Jahren. Bezüglich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben Bewerbergemeinschaften nachzuweisen, dass ihre Mitglieder unter Berücksichtigung der vorgesehenen Arbeitsteilung insgesamt über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen. Die Mitarbeiterzahlen sind für jedes Mitglied anzugeben. Sämtliche Nachweise/Erklärungen/Referenzen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Eine etwaige Übersetzung muss durch einen zertifizierten Übersetzer (m/w/d) erfolgen, der nachweislich fachlich geeignet ist. Zusätzlich ist der betreffende Nachweis im Original vorzulegen. Die Bewerber werden gebeten, das "Formular Eigenerklärungen und geforderte Nachweise" (Teil A.1_Anlage 3_Formular Eigenerklärungen und geforderte Nachweise) entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Bewerber werden gebeten, zusätzlich zu den Eignungsnachweisen eine Darstellung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, aus der sich ergibt, ob bzw. in welcher Art und in welchem Umfang geschäftliche und eigentumsrechtliche Verflechtungen (Eigentümer/Aktionäre/Beteiligungen) mit anderen Unternehmen bestehen.