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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Skalierbare KI-Lösung zur automatisierten Metadatenanreicherung technischer Unterlagen des Baubestandswerks (MetaBBW)

Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Status
Vergeben
Zuschlagswert
600.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
11.09.2026

Vergabe-Ergebnis

CONTACT Software GmbH

Auftragnehmer

Zuschlagswert 600.000 €
Zuschlagsdatum 28.08.2026
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Entwicklung und Bereitstellung einer KI-gestützten Verarbeitungslösung zur automatisierten Metadatenanreicherung technischer Unterlagen.
  • Die KI-Pipeline muss skalierbar sein und eine webbasierte Benutzeroberfläche für Endanwender zur Einsicht, Prüfung, Korrektur und Freigabe von Ergebnissen und Metadaten umfassen.
  • Unterstützung zweier Anwendungsfälle: Erschließung neuer Unterlagen (automatisierte Metadatenanreicherung von 200.000 bis 1.200.000 Dokumenten) und Anreicherung bestehender, fehlerhafter Metadaten.
  • Umfassende Betriebs-, Support-, Wartungs- und bei Bedarf Weiterentwicklungsleistungen sind Teil des Auftrags.
  • Die Ausschreibung ist offen und richtet sich an Dienstleister im Bereich IT und Digitalisierung mit Erfahrung in KI-Lösungen und Datenverarbeitung.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung war die Konzeption, (Weiter-)
Entwicklung und Bereitstellung einer KI-gestützten Verarbeitungslösung zur
automatisierten Verarbeitung und Metadatenanreicherung von technischen Unterlagen
(im Folgenden: KI-Pipeline) der WSV des Bundes sowie die Umsetzung der
technischen Erschließung von technischen Unterlagen (TUs).

Gegenstand der Ausschreibung:
Beschreibung: Gegenstand war Ausschreibung war die Konzeption, (Weiter-)
Entwicklung und Bereitstellung einer KI-gestützten Verarbeitungslösung zur
automatisierten Verarbeitung und Metadatenanreicherung von technischen Unterlagen
(im Folgenden: KI-Pipeline) der WSV des Bundes sowie die Umsetzung der
technischen Erschließung von technischen Unterlagen (TUs). Der Auftragnehmer
konzipiert eine technische Lösung/KI-Pipeline zur KI-gestützten Verarbeitung
einschließlich der erforderlichen Infrastruktur und muss für diese im Anschluss
Bereitstellungs-, Betriebs-, Support-, und Wartungsleistungen sowie bei Bedarf
Weiterentwicklungsleistungen erbringen. Die KI-Pipeline umfasst eine webbasierte
Benutzeroberfläche für Endanwender. Über diese Benutzeroberfläche müssen dieErschließung der TUs sowie die Einsicht, Prüfung, Korrektur und Freigabe der
erzeugten Ergebnisse und Metadaten möglich sein. Die KI-Pipeline muss für große
Datenmengen skalierbar sein. Ein Teil der TUs ist bereits mit Metadaten versehen und
in das Dokumentmanagementsystem der WSV (Digitale Verwaltung technischer
Unterlagen, kurz DVtU) integriert, weist allerdings eine unzureichende oder fehlerhafte
Metadatenqualität auf. Ein anderer Teil der TUs ist noch nicht im
DVtU integriert und noch nicht mit Metadaten versehen. Deshalb muss die KI-Pipeline
die folgenden zwei Anwendungsfälle unterstützen:
a. Erschließung neuer TUs - Automatisierte Metadatenanreicherung (höhere Priorität) -mindestens 200.000, maximal 1.200.000 TUs (Leistungsteil A) Für TUs, die noch nicht
in der DVtU vorhanden sind, müssen automatisiert Metadaten erzeugt werden. Die
Kl

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Konzept zur fachlichen Projektumsetzung 50 %
    Qualität

    Das Unterkriterium "Konzept zur fachlichen Projektumsetzung" hat der Auftraggeber anhand des eingereichten Vorgehenskonzeptes bewertet.

  • Qualifikation und Erfahrung des Projektteams 20 %
    Qualität

    Das Unterkriterium "Qualifikation und Erfahrung des Projektteams" hat der Auftraggeberanhand der von den Bietern mit den Angeboten eingereichten Angaben und Referenzen zu den benannten Mitgliedern des Projektteams bewertet.

  • Preis 7,5 %

    Pauschalfestpreis für Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung einer betriebsfähigen Grundlösung der Verarbeitungslösung /KlPipeline für die neu zu erschließenden Metadaten (Leistungsteil A)

  • Preis 7,5 %

    Jährlicher Pauschalfestpreis für Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Support der Verarbeitungslösung/KI-Pipeline

  • Preis 7,5 %

    Pauschalfestpreis für Umsetzung der Erschließung (Leistungsteil A und Leistungsteil B) von 2.200.000 TUs

  • Preis 7,5 %

    Pauschaler Mischtagessatz für Weiterentwicklungsleistungen für die Verarbeitungslösung/KI-Pipeline

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf §§ 160 ff. GWB sowie, da es sich hier um die Bekanntmachung eines vergebenen Auftrags handelt, insbesondere auf § 135 Abs. 1 und 2 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt, ist ebenfalls die Vergabekammer des Bundes in 53113 Bonn.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

CONTACT Software GmbH 600.000 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 53 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer CONTACT Software GmbH
    Zuschlagswert 600.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 11.09.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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600.000 €
Zuschlagswert

Vergabenummer BAW 04/2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 11.09.2026
CPV-Code 72000000
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Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
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CONTACT Software GmbH · Bremen

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Auftragnehmer (?)
CONTACT Software GmbH
Vertrag 28.08.2026

Ø Bieter in der Branche 4.5
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Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Bieter-Anzahl

Zuletzt geprüft am 12.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: