Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Kommunikationsmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit (3 Lose)

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BiÖG) · Köln · Nordrhein-Westfalen · Bundesbehörde

Angebotsfrist
22.09.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
800.521 €
Lose
3
Veröffentlicht
18.08.2026
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Beschreibung

Kommunikationsmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Ausschreibung umfasst Kommunikationsmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit in drei Losen.
  • Auftraggeber ist das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BiÖG).
  • Es handelt sich um eine offene Dienstleistungsausschreibung.
  • Erfüllungsort ist Köln.

Gegenstand der Ausschreibung sind Kommunikationsmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit, aufgeteilt in drei Lose.

Der Auftraggeber ist das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BiÖG) mit Sitz in Köln. Es handelt sich um eine offene Dienstleistungsausschreibung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Laufzeiten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Gesund und aktiv älter werden
    Laufzeit keine Angabe · bis zu 2× verlängerbar
  • Los 2 Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Impulsgeber Bewegungsförderung
    Laufzeit keine Angabe · bis zu 1× verlängerbar
  • Los 3 Veranstaltungsorganisation "Gesund und aktiv älter werden
    Laufzeit keine Angabe · bis zu 2× verlängerbar

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Gesund und aktiv älter werden
  • Preis 50 %

    Angebotspreis bestehend aus Hauptleistungszeitraum (70 % Gewichtung) und zwei optionalen Zeiträumen (je 15 % Gewichtung)

  • Konzeptskizze Maßnahme zur Öffentlichkeitsarbeit, die die Botschaften des Vortragsangebotes "Geistig fit bleiben - mit 10 Maßnahmen Demenz vorbeugen" kommuniziert 12,5 %
    Qualität

    siehe Vergabeunterlagen

Los 2 · Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Impulsgeber Bewegungsförderung
  • Preis 50 %

    Angebotspreis bestehend aus Hauptleistungszeitraum (70 % Gewichtung) und optionalen Zeitraum (30 % Gewichtung)

  • Inhalt: Konzeptskizze zur Optimierung der User Experience des "Impulsgeber Bewegungsförderung" 25 %
    Qualität

    siehe Vergabeunterlagen

Los 3 · Veranstaltungsorganisation "Gesund und aktiv älter werden
  • Preis 50 %

    Angebotspreis bestehend aus Hauptleistungszeitraum (70 % Gewichtung) und zwei optionalen Zeiträumen (je 15 % Gewichtung)

  • Planung einer digitalen Veranstaltung als Reihe von 2 Termine pro Jahr von jeweils 3-4 Stunden. 25 %
    Qualität

    siehe Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Nachweis Eintragung Berufs- oder Handelsregister
    Mit Angebotsabgabe ist eine Kopie über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. ein Nachweis in Form einer Eigenerklärung vorzulegen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
    Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters
    Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, mit Angabe der Leistung, des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und des öffentlichen oder privaten Empfängers nach. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Rahmenvereinbarung (siehe Vergabeunterlagen) Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mind. die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
    Los 1:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    1. Referenzen Öffentlichkeitsarbeit

    • Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von crossmedialen Kampagnen in einem der drei Bereiche Gesundheit (z. B. Gesundheitsförderung, Prävention), Soziales (z. B. ältere Menschen) oder Bildung. Wenn es innerhalb der Bereiche Gesundheit, Soziales oder Bildung Referenz-Kampagnen mit Bezug zum Thema "Bewegung" und/oder "Demenz" und/oder der Zielgruppe "Ältere Menschen" gibt, sollten diese dargestellt werden. Kooperationen mit Partnern aus dem Bereich des Programmes "Gesundes Alter", wie z. B. einschlägige Organisationen, Verbände oder Qualitätsnetzwerke im Bereich Gesundheit, Seniorinnen und Senioren, Pflege oder Bewegungsförderung sowie Krankenkassen, oder mit öffentlichen Auftraggebern sollten ebenfalls dargestellt werden.
    • Erfahrung in der konzeptionellen Betreuung mind. eines Internetportals. Portale mit Gesundheitsthemen und/oder der Zielgruppe "Ältere Menschen" sind von besonderem Interesse. Diese Erfahrung soll durch Angabe der URLs zu den betreuten Angeboten und einer kurzen Beschreibung des Konzeptes sowie durch Benennung der konkret vom Bewerber errachten Aufgaben (max. eine Seite pro Portal) belegt werden.

    2. Referenzen in der Gestaltung von Produkten

    • Erfahrungen in der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Printmedien, wie z. B. Plakaten oder Broschüren, möglichst mit einer kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und Abbildungen des fertigen Printmediums (ein bis max. drei Beispiele).
    • Erfahrungen im eigenständigen Erbringen von Kreativleistungen, wie z. B. Entwicklung von Anzeigenserien oder Give-aways, ebenfalls möglichst mit einer kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und Abbildungen des fertigen Produktes (ein bis max. drei Beispiele).

    Eine Referenz kann hierbei auch mehrere Anforderungen belegen.
    Für Los 2:

    1. Referenzen Öffentlichkeitsarbeit

    • Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von crossmedialen Kampagnen in zwei der drei Bereiche Gesundheit (z. B. Gesundheitsförderung, Prävention), Soziales (z. B. ältere Menschen und Kinder und Jugendliche) oder Bildung. Wenn es innerhalb der Bereiche Gesundheit, Soziales oder Bildung Referenz-Kampagnen mit Bezug zum Thema "Bewegung" und/oder der Zielgruppen "ältere Menschen" sowie "Kinder und Jugendliche" gibt, sollten diese dargestellt werden. Kooperationen mit Bezug zu den Zielgruppen, wie z. B. einschlägige Organisationen, Verbände oder Qualitätsnetzwerke im Bereich Gesundheit, Seniorinnen und Senioren, Pflege oder Bewegungsförderung sowie Krankenkassen, oder mit öffentlichen Auftraggebern sollten ebenfalls dargestellt werden.
    • Erfahrung in der konzeptionellen Betreuung mind. eines Internetportals. Portale mit Gesundheitsthemen und/oder der Zielgruppen "ältere Menschen" sowie "Kinder und Jugendlichen" sind von besonderem Interesse. Diese Erfahrung soll durch Angabe der URLs zu den betreuten Angeboten und einer kurzen Beschreibung des Konzeptes sowie durch Benennung der konkret vom Bewerber erbrachten Aufgaben (max. eine Seite pro Portal) belegt werden.

    2. Referenzen in der Gestaltung von Produkten

    • Erfahrungen in der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Printmedien, wie z. B. Plakaten oder Broschüren, möglichst mit einer kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und Abbildungen des fertigen Printmediums (ein bis max. drei Beispiele).
    • Erfahrungen im eigenständigen Erbringen von Kreativleistungen, wie z. B. Entwicklung von Anzeigenserien oder Give-aways, ebenfalls möglichst mit einer kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und Abbildungen des fertigen Produktes (ein bis max. drei Beispiele).

    Eine Referenz kann hierbei auch mehrere Anforderungen belegen.
    Für Los 3:

    • Erfahrung in der Begleitung einer größeren Veranstaltung (beispielsweise einer (Gesundheits-) Messe oder eines Patienten- oder Gesundheitstages) in Form der Betreuung eines Informationsstands und der dazugehörigen organisatorischen Vor- und Nachbereitung. Die Darstellung soll die Benennung des Auftraggebers, der Veranstaltung (inkl. einer ggf. geschätzten Angabe der Besucherzahlen und ggf. Angabe eines Internetlinks), des Themas, Aufgaben des Unternehmens und den Namen der Projektleitung beinhalten. Die Veranstaltung muss thematisch im Bereich Gesundheit, Soziales oder Bildung angesiedelt sein.
    • Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung und Durchführung einer kleineren Veranstaltung in der Größenordnung von ca. 50-200 Teilnehmenden (beispielsweise Fachkonferenz). Die Darstellung soll die Benennung des Auftraggebers, der Veranstaltung, des Themas, Teilnehmerzahlen, Aufgaben des Unternehmens und den Namen der Projektleitung beinhalten. Zum Aufgabenspektrum muss die Veranstaltungsorganisation, das Anmelde- und Tagungsmanagement, die Betreuung des Infostandes, und die Dokumentation gehören. Die Veranstaltung muss thematisch im Bereich Gesundheit, Soziales oder Bildung angesiedelt sein. Mindestens eine Referenz muss die Durchführung einer digitalen und/oder Hybrid-Veranstaltung belegen.

Sicherheit & Versorgung

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren

    Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
    Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe Information zur Einreichung) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 22.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 79 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 245.378 €
Median 568.067 €
Oberes Quartil 1.553.240 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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800.521 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 22.09.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BA072-26
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BiÖG)
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 18.08.2026
CPV-Codes (3) 79416000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79822500 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Köln
Bindefrist (?) 68 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Rahmen-Maximum pro Los
  • Los 1 Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Gesund und aktiv älter werden
    369.748 €
  • Los 2 Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Impulsgeber Bewegungsförderung
    132.773 €
  • Los 3 Veranstaltungsorganisation "Gesund und aktiv älter werden
    298.000 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 111.569 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.798 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BiÖG). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 19.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

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