Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Geschäftsbesorgung städtischer Wohnungsbestand der Stadt Friedberg

Stadt Friedberg · Friedberg · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
01.09.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
31.07.2025

Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 3 vergleichbare Ausschreibungen in „Immobiliendienstleistungen" in Bayern, zum Beispiel:

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Beschreibung

Die Stadt Friedberg schreibt die Geschäftsbesorgung für ihren städtischen Wohnungsbestand von ca. 350 Wohneinheiten und ca. 170 Garagenstellplätzen aus, mit der die Verwaltung und Betreuung des Wohnungsbestands mit Nebenanlagen auf einen Geschäftsbesorger übertragen werden. Ziel ist es, eine strategisch ausgerichtete Wohnungsbewirtschaftung sicherzustellen und zugleich auch künftig soziale Aspekte, wie sozialverträgliche Mieten, eine niederschwellige Beratung der Mieter in Abstimmung mit den örtlichen caritativen und Sozialstrukturen zu gewährleisten. Auf den Geschäftsbesorger sollen folgende Pflichten übertragen werden: a) Verwaltung des gesamten Wohnungsbestands der Stadt nach den geltenden Gesetzen und Verwaltungsvorschriften für Verwaltung und Gebäude, b) Instandhaltung und Instandsetzung des Wohnungsbestands durch Schönheitsreparaturen (soweit diese nicht von den Mietern erbracht werden) und laufende Maßnahmen, die der Aufrechterhaltung der Gebrauchsfähigkeit dienen (kleiner Bauunterhalt), c) Soweit der große Bauunterhalt nicht nach Maßgabe des § 3 Abs. 2 vom Bauhof der Stadt übernommen wird, übernimmt der Geschäftsbesorger die Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten durch Dritte im Namen und auf Rechnung der Stadt und überwacht diese Maßnahmen (Bauüberwachung), d) Kaufmännische Abwicklung der Verwaltung des Wohnungsbestands, e) Beratung der Stadt zu Maßnahmen einer strategisch ausgerichteten Wohnungsbewirtschaftung, f) Vorhalten einer Mieterbetreuung und niederschwelligen Mieterberatung. (3) Zu Leistungen, die üblicherweise von Dritten gegen besonderes Entgelt erbracht werden, wie insbesondere Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Architektenleistungen und Fachplanungsleistungen nach der HOAI etc. ist der Geschäftsbesorger nicht verpflichtet. Der Geschäftsbesorger unterstützt die Stadt bei der Vergabe solcher Leistungen. Für die Einzelheiten wird auf den Geschäftsbesorgungsvertrag und die weiteren Vergabeunterlagen verwiesen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Die Stadt Friedberg sucht einen Geschäftsbesorger für die Verwaltung und Betreuung ihres städtischen Wohnungsbestands.

Gesucht wird eine strategisch ausgerichtete Wohnungsbewirtschaftung, die soziale Aspekte wie sozialverträgliche Mieten und Mieterberatung berücksichtigt. Die genauen Anforderungen und Eignungsnachweise werden im Rahmen des nicht offenen, einstufigen Vergabeverfahrens mit Teilnahmewettbewerb festgelegt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Sonstige soziale Kriterien
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    1. Eintragung im Handelsregister oder Partnerschaftsregister (soweit eintragungspflichtig).

    2. Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L 124) oder EEE (Europäische Einheitliche Eigenerklärung) oder Präqualifizierung.

    Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind auch von präqualifizierten Bietern und auch im Fall einer EEE nachzuweisen.

    3. Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt L 127).

    4. Eigenerklärung FDB 1 Scientology und Demokratieerklärung.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung FDB 2 und Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme

    • für Personenschäden von mind. 3.000.000,- EUR je Schadensfall,
    • für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) von mind. 3.000.000,- EUR je Schadensfall.

    Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss jeweils mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Bei Umwelthaftpflichtschäden genügt als Höchstersatzleistung das Einfache der genannten Versicherungssumme.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Mit dem Angebot ist eine abgeschlossene Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den o.g. Deckungssummen nachzuweisen.

    Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall verbindlich zusichert.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Wird vom Auftraggeber abgefragt: Wettbewerbszentralregisterauskunft für Bewerber.
    Die Wettbewerbszentralregisterauszug darf keine Eintragungen enthalten, welche die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Durchschnittlicher Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verwaltung eines eigenen oder fremden Wohnungsbestands und vergleichbare Betreuungstätigkeit) in den abgelaufenen drei Kalenderjahren 2022 bis 2024 von durchschnittlich 300.000,- EUR p.a.

    Soweit der Jahresumsatz für 2024 noch nicht festgestellt ist, kann der geschätzte Jahresumsatz angegeben werden.

    Ein darüber hinausgehender Umsatz wird bewertet. Die Vollpunktzahl erzielt ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft mit einem Umsatz von durchschnittlich 1.500.000,- EUR p.a.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mindestens eine vergleichbare Referenz (siehe Eigenerklärung FDB 3 Referenz) über

    • Verwaltung von mind. 250 Wohnungen im eigenen Bestand oder für Dritte
    • über einen Zeitraum von mind. 12 Monten
    • bei Drittverwaltung zumindest im Wesentlichen zur Zufriedenheit des Auftraggebers.

    Aufgrund des Umfangs des Gesamtprojekts und der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere, um auch kleinere Bewerber nicht zu benachteiligen, stellt der Auftraggeber als Referenzzeitraum auf die letzten zehn Jahre (August 2015 bis August 2025) ab. Über o.g. Mindestanforderung hinaus wird die eingereichte Referenz anhand der nachfolgenden Kriterien bewertet (Die nachfolgenden Kriterien sind mit derselben Referenz zu erfüllen (also nicht lit. a) bis d) mit Referenz 1 und lit. e) bis h) mit Referenz 2):

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    a) Referenz umfasst Verwaltung von mindestens 250 Wohnungen im eigenen Bestand oder für Dritte (Gesamtanzahl der verwalteten Wohnungen, auch für mehrere Auftraggeber) im Referenzzeitraum August 2015 bis August 2025.

    b) Referenz umfasst Verwaltung von mindestens 500 Wohnungen im eigenen Bestand oder für Dritte (Gesamtanzahl der verwalteten Wohnungen, auch für mehrere Auftraggeber).

    c) Referenz umfasst Verwaltung für eine Dauer von mind. 12 Monaten.

    d) Referenz umfasst Verwaltung für eine Dauer von mind. 48 Monaten.

    e) Referenz umfasst Verwaltung geförderten Wohnungsbestand (mind. 50 geförderte Wohneinheiten).

    f) Referenz umfasst niederschwellige Beratung und Konfliktmanagement für Mieter (mind. 10 h pro Woche).

    g) Referenz umfasst Betrieb einer örtlichen Geschäftsstelle (mind. 10 h pro Woche).

    h) Referenz wurde auftragsgemäß oder zumindest im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt ODER betrifft Wohnungen im Eigenbestand (Eigenerklärung).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 41 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 225.000 €
Median 280.000 €
Oberes Quartil 607.120 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 01.09.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer FDB_2025_01
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Friedberg
Standort Friedberg, Bayern
Veröffentlicht 31.07.2025
CPV-Codes (2) 70333000 · Immobiliendienstleistungen
70330000 · Immobiliendienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Aichach
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2027
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.7
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 120 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.971 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -11%
KMU-Bieteranteil 45%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Friedberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Friedberg · Friedberg

✉ Thomas.Gunzl@friedberg.de
☎ +49 8216002210