Zeitschriftenbeschaffung und -verwaltung für die ZBW

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel · Schleswig-Holstein

Veröffentlicht am 04.11.2024

Status: Vergeben
Laufzeit: 01.09.2024 – 31.12.2027; bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort: Kiel
Auftragsvolumen (Rahmen): 2.562.000 €
Zuschlag nach: Preis 30 %; Qualität 70 %
Lose: 10

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 10 Losen alle vergeben

Los 1 Vergeben

Schwerpunkt DACH 1

Rahmen 216.000 €

🏆 Lehmanns Media GmbH · Berlin
Los 2 Vergeben

Schwerpunkt DACH 2

Rahmen 218.000 €

🏆 Lehmanns Media GmbH · Berlin
Los 3 Vergeben

Schwerpunkt UK USA 1 (Print)

Rahmen 360.000 €

🏆 Lehmanns Media GmbH · Berlin
Los 4 Vergeben

Schwerpunkt UK USA 2 (Print)

Rahmen 340.000 €

🏆 Lehmanns Media GmbH · Berlin
Los 5 Vergeben

Schwerpunkt EU WELT (Print)

Rahmen 296.000 €

🏆 A. Steinsche Mediengruppe GmbH · Werl
Los 6 Vergeben

Inderscience (Online)

Rahmen 424.000 €

🏆 EBSCO Information Services GmbH · Berlin
Los 7 Vergeben

Sage (Online)

Rahmen 360.000 €

🏆 EBSCO Information Services GmbH · Berlin
Los 8 Vergeben

Oxford UP (Online)

Rahmen 120.000 €

🏆 EBSCO Information Services GmbH · Berlin
Los 9 Vergeben

Cambridge UP (Online)

Rahmen 60.000 €

🏆 EBSCO Information Services GmbH · Berlin
Los 10 Vergeben

Weitere Verlage (Online)

Rahmen 168.000 €

🏆 Otto Harrassowitz GmbH & Co. KG · Wiesbaden

Auftragnehmer (4)

A. Steinsche Mediengruppe GmbH · Werl
EBSCO Information Services GmbH · Berlin
Lehmanns Media GmbH · Berlin
Otto Harrassowitz GmbH & Co. KG · Wiesbaden

Auftragsvolumen (Rahmen) 2.562.000 €

Zuschlagsdatum 01.09.2024

Beschreibung

Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, LeibnizInformationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll der Auftrag zur Lieferung von wissenschaftlichen Zeitschriften vergeben werden. Der Auftrag umfasst den Bezug gedruckter Zeitschriften (gegebenenfalls mit inkludierten parallelen Online-Ausgaben) und die Lizenzierung von Online-Zeitschriften. Die Administration der Zeitschriftenabonnements soll mit einem Verwaltungssystem (Administrationsplattform) umgesetzt werden.

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Loseinteilung:
Los 1 Schwerpunkt DACH 1, Print Los 2 Schwerpunkt DACH 2, Print Los 3 Schwerpunkt UK / USA 1, Print Los 4 Schwerpunkt UK / USA 2, Print Los 5 Schwerpunkt EU / WELT, Print Los 6 Inderscience, Online Los 7 Sage, Online Los 8 Oxford UP, Online Los 9 Cambridge UP, Online Los 10 Weitere Verlage, Online

Lieferung von Printzeitschriften, technische Bearbeitung: Die Lieferung an die ZBW erfolgt durch den Auftragnehmer im konsolidierten Bezug schnellstmöglich nach Lieferung durch den Verlag . Eingangskontrolle, Reklamation und die Erledigung der Zollformalitäten werden vom Auftragnehmer durchgeführt. Die Lieferung erfolgt einmal wöchentlich an beide Standorte der ZBW in • Kiel: Düsternbrooker Weg 120, 24105 Kiel und • Hamburg: Neuer Jungfernstieg 21 20354 Hamburg. Beschädigte oder fehlerhafte Hefte, die in einer Lieferung enthalten sind, werden innerhalb von 10 Tagen beim Auftragnehmer reklamiert. Lieferung von elektronischen Zeitschriften: In Bezug auf elektronische Zeitschriften/Onlinezeitschriften versteht die Auftraggeberin unter „Lieferung“ d

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Angemessene Arbeitsbedingungen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose

Zuschlagskriterium Preis 30 %

Preis
Mit dem Angebot ist das ausgefüllten Preisblatt je Los einzureichen. Das Preisblatt je Los (Word- und xlsx-Format) ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen.
Qualität der Konzepte - Erfüllungsgrad der Soll-Anforderungen 30 %

Qualität
Erfüllungsgrad der Kann-Anforderungen aus der Anforderungsmatrix. Bewertungsgrundlage stellen die Anforderungen aus der Datei "Fragenkatalog" - Register 3-4 der unterschiedlichen Anforderungen dar. Die Punkte ergeben sich aus der Summe der Soll-Anforderungen (B-Kriterien). Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Mit dem Angebot der ausgefüllte Anforderungskatalog inkl. Anlagen zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen.
Live-Vorstellung der Administrationsplattform 20 %

Qualität
Fachlicher Eindruck / Live-Vorstellung der Administrationsplattform. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Zuschlagskriterium: Präsentation des Angebotes/Konzeptes. 20 %

Qualität
Präsentation des Angebotes/Konzeptes. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Schwerpunkt DACH 1