Vergabeverfahren AIS: Adaptives Intelligentes System

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein "Konzept zur System-, Anwendungs- und Schnittstellenarchitektur" einzureichen, siehe Ziffer 5.2.2 des Vergabeleitfadens. Es fließt mit der jeweils erreichten Punktzahl - maximal erreichbar sind 18 gewichtete Bewertungspunkte - über die Leistungswertung in die Angebotswertung ein. Es muss mindestens der Zielerreichungsgrad "befriedigend" erreicht werden, anderenfalls genügt das Konzept nicht dem qualitativen Mindeststandard und wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Details der Punktevergabe können der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 5) entnommen werden. Es wird erwartet, dass der Bieter im Konzept zur System-, Anwendungs- und Schnittstellenarchitektur erläutert, wie durch den technischen Aufbau des zu entwickelnden Systems, die in der Leistungsbeschreibung und in den dazu gehörigen Anlagen aufgeführten Anforderungen innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen in ausgeschriebener Qualität und Komplexität erfüllt werden sollen.

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein "Pädagogikkonzept" einzureichen, siehe Ziffer 5.2.3 des Vergabeleitfadens. Es fließt mit der jeweils erreichten - maximal erreichbar sind 12 gewichtete Bewertungspunkte - über die Leistungswertung in die Angebotswertung ein. Es muss mindestens der Zielerreichungsgrad "befriedigend" erreicht werden, anderenfalls genügt das Konzept nicht dem qualitativen Mindeststandard und wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Details der Punktevergabe können der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 5) entnommen werden. Der Bieter soll im Rahmen dieses Konzeptes beschreiben, wie die pädagogische Perspektive in der Nutzung des AIS umgesetzt werden soll. Aus dem Konzept muss nachvollziehbar und klar hervorgehen, inwiefern und auf Grundlage welcher Technologien, Adaptivität und personalisierte Hilfestellung im Sinne der Leistungsbeschreibung pädagogisch sinnvoll und lernwirksam erreicht und sichergestellt wird. Bei der Darstellung der Umsetzung von Kernfunktionalitäten nimmt das Konzept Bezug auf die konkreten technischen Beschreibungen der jeweiligen Komponenten innerhalb des Konzepts zur System-, Anwendungs- und Schnittstellenarchitektur.

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein "Auftragsdurchführungskonzept" einzureichen, siehe Ziffer 5.2.1 des Verfahrensleitfadens. Es fließt mit der jeweils erreichten Punktzahl - maximal erreichbar sind 6 gewichtete Bewertungspunkte über die Leistungswertung in die Angebotswertung ein. Es muss mindestens der Zielerreichungsgrad "befriedigend" erreicht werden. Es muss mindestens der Zielerreichungsgrad "befriedigend" erreicht werden, anderenfalls genügt das Konzept nicht dem qualitativen Mindeststandard und wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Details der Punktevergabe können der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 5) entnommen werden. Es wird erwartet, dass der Bieter im Auftragsdurchführungskonzept die vorgesehene Herangehensweise sowie die organisatorische und strukturelle Umsetzung des Programms darstellt, aus der nachvollziehbar hervorgeht, wie mit welchen Maßnahmen mit dem angebotenen System die in der Leistungsbeschreibung und in den dazu gehörigen Anlagen aufgeführten Anforderungen an die Auftragsdurchführung innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen mit einem minimalen Risiko umgesetzt werden sollen.

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein "Konzept zur nutzendenzentrierten Gestaltung" einzureichen, siehe Ziffer 5.2.4 des Verfahrensleitfadens. Es fließt mit der jeweils erreichten Punktzahl - maximal erreichbar sind 6 gewichtete Bewertungspunkte - über die Leistungswertung in die Angebotswertung ein. Es muss mindestens der Zielerreichungsgrad "befriedigend" erreicht werden, anderenfalls genügt das Konzept nicht dem qualitativen Mindeststandard und wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.. Die Details der Punktevergabe können der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 5) entnommen werden. Der Bieter soll im Rahmen dieses Konzeptes darstellen, wie eine nutzendenzentrierte und bedarfsgerechte Entwicklung des AIS sichergestellt werden kann. Ziel ist, dass das System für die Anwender, insbesondere für Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler, einfach, d.h. intuitiv zu bedienen ist.

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein "Datenschutzkonzept inkl. erweiterter Rechtskonformität" einzureichen, siehe Ziffer 5.2.5 des Verfahrensleitfadens. Das Konzept fließt mit der erreichten Punktzahl - maximal erreichbar sind 6 gewichtete Bewertungspunkte - über die Leistungswertung in die Angebotswertung ein. Es muss mindestens der Zielerreichungsgrad "befriedigend" erreicht werden, anderenfalls genügt das Konzept nicht dem qualitativen Mindeststandard und wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Details der Punktevergabe können der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 5) entnommen werden. Es wird erwartet, dass der Bieter im Datenschutzkonzept erläutert, wie eine Rechtskonformität und insbesondere die Datenschutzkonformität bei der Erstellung und dem Betrieb des AIS, entsprechend den gesetzlichen Rahmenbedingungen und den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und deren Anhängen, umgesetzt und gewährleistet wird. Bei der Betrachtung ist zu beachten, dass sensible Daten von minderjährigen Nutzenden verarbeitet werden und dies im Kontext des staatlichen Erziehungsauftrages erfolgt. Der Bieter hat auch darauf einzugehen, wie die Anforderungen der KI-VO für Anbieter und Betreiber von Hochrisiko-KI-Systemen erfüllt werden.