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Beschaffung und Integration eines Statistiktools für ein Social Intranet auf SharePoint-Online
Deutsche Bundesbank · Frankfurt am Main · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)
Angebote bis 17.11.2026, 12:00 Uhr (noch 28 Tage)
Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Integration und der Betrieb eines Statistik- und Analysewerkzeugs als SaaS-Lösung zur Auswertung der Nutzung eines Social Intranets auf Basis von SharePoint Online. Das Intranet ist als SharePoint-Hub-Webseite organisiert und umfasst derzeit ca. 50 eigenständige Sites mit ca. 26.000 Dokumenten und ca. 6.000 Seiten. Das Nutzungsvolumen liegt bei ca. 1,3 bis 2,0 Mio. Seitenaufrufen pro Monat (ca. 20 Mio. pro Jahr). Ziel ist die Bereitstellung belastbarer, nachvollziehbarer und wiederholbar auswertbarer Nutzungskennzahlen und Reports für Redaktion und befugte Auswertungsrollen sowie die sichere Integration in den M365 Tenant der Bundesbank.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung, Integration und Betrieb eines Statistik- und Analysewerkzeugs als SaaS-Lösung für ein Social Intranet auf SharePoint Online.
- Auswertung von ca. 1,3 bis 2,0 Mio. Seitenaufrufen pro Monat des Intranets mit ca. 50 Sites und 26.000 Dokumenten.
- Sichere Integration in den M365 Tenant der Bundesbank ist eine zentrale Anforderung.
- Die Ausschreibung richtet sich an Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Webanalyse und Reporting.
Gesucht wird eine SaaS-Lösung zur Auswertung der Nutzung eines Social Intranets auf SharePoint Online.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualität 70 %
Qualität bestehend aus Konzepten zu Technische Architektur, Integration und Releasemanagement/Wartung (20 %), IT-Sicherheitskonzept und Verschlüsselungsmanagement (10 %), DSGVO-Konformität und Datenschutz (10 %) sowie Funktionen der angebotenen Lösung (30 %).
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Preis 30 %
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto erhält die maximale Anzahl an Preispunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises erhält 0 Preispunkte erhält. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit Rundung auf 2 Nachkommastellen (Interpolationsmethode). Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Preispunkte.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bewerbergemeinschaft selbst vorhanden sein. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personenschäden mindestens 2 Mio. EUR - für Sach- und Vermögensschäden mind. 1 Mio. EUR - pauschal je Schadensfall zweifach maximiert pro Jahr
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Gesamtjahresumsatz
Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Leistungen in Zusammenhang mit Integration und Betrieb von Analyse- und Reportinglösungen für Microsoft 365/SharePoint-Umgebungen erzielt wurden (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 2.2). Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr in Höhe von EUR 400.000 im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, dass Personen, die im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe „C1 - fortgeschrittenes Kompetenzniveau“ des „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen – GER(S)“ oder eines gleichwertigen Referenzrahmens beherrschen. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.5) Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.
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Qualitätsmanagement
Vorliegen eines gültigen BSI-C5-Testats Typ 1 oder eines gleichwertigen Nachweises für die gesamte Anwendung (Cloud-Dienst, mittels dessen die Leistung erbracht werden soll; einschließlich ggf. eingesetzter Subunternehmer). Das Testat muss zwingend am oder nach dem 01.01.2025 vergeben worden sein. (Nachzuweisen durch Nachweis: Anlage A4, Ziffer 3.2) keine Mindestanforderung
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge betreffend Integration und Betrieb von Analyse- und Reportinglösungen für SharePoint-Online-Umgebungen (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.1). Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die nachfolgenden Bedingungen erfüllt: - Integration, Betrieb oder wesentliche Weiterentwicklung einer Analyse- und Reportinglösung für SharePoint Online; - Projektbeginn innerhalb der letzten fünf Jahre; - Leistungszeitraum mind. 6 Monate. In mindestens einem Referenzprojekt muss die Lösung erfolgreich in bestehende IT-Systeme (z. B. über APIs, Schnittstellen oder Fachverfahren) integriert worden sein.
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Nachunternehmer-Anteil
Ggf. eingesetzte Unterauftragnehmer sind stets auf die gleichen Rahmenvorgaben verpflichtet, denen der Auftragnehmer selbst unterliegt. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A5) Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Der Betrieb der Lösung ist ohne die Unterstützung durch Personal von außerhalb der EU möglich. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.6) keine Mindestanforderung
Weitere Anforderungen
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Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 27001 oder eine gleichwertige Zertifizierung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.3). keine Mindestanforderung
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Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO/IEC 27018:2019 (Verhaltenskodex zum Schutz personenbezogener Daten (PBD) in öffentlichen Clouds, die als PBD-Verarbeiter fungieren) oder eine gleichwertige Zertifizierung. Bei Teilnahmeanträgen von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist erforderlich, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. die eingesetzten Nachunternehmer in das zertifizierte Qualitätsmanagementsystem einbezogen sind. In diesen Fällen ist zusätzlich zur Zertifizierung eine Darstellung einzureichen, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. die eingesetzten Nachunternehmer in das nach ISO/IEC 27018:2019 zertifizierte Qualitätsmanagementsystem einbezogen sind. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.4 in Verbindung mit der Einreichung eines entsprechenden Zertifikats). keine Mindestanforderung
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Erfüllen Sie diese Anforderungen?
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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EU-gefördertes Vorhaben
eu-funds
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Es wird ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bieter und Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hingewiesen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier noch 28 Tage
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 17.11.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 177 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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