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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH: IT-Betrieb

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
23.02.2026, 11:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
13.01.2026
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Beschreibung

Auftraggeber ist die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH (auch kurz: Bundeskunsthalle). Die Bundeskunsthalle ist eine Einrichtung des Bundes und der Länder und wird gefördert durch den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages. Die Bundesrepublik Deutschland und alle 16 Bundesländer sind Gesellschafter.
Die Steuerung und Verwaltung des IT-Betriebs und die strategische Weiterentwicklung der IT-Systeme und der fortschreitenden Digitalisierung wird vom Bereich IT wahrgenommen. Hier arbeiten drei (3) Mitarbeitende z.Z. in Vollzeit und eine weitere Mitarbeitende in Teilzeit.
Die Bundeskunsthalle (Auftraggeber) beabsichtigt ihren IT-Betrieb im Wesentlichen durch einen externen Dienstleister erbringen zu lassen. Das bedeutet im Wesentlichen, dass die Erbringung von Full-Managed-Serviceleistungen für die lokale Infrastruktur am Standort in Bonn durch den zu ermittelnden Auftragnehmer erfolgen soll. Gegenstand der Leistungserbringung ist also der IT-Betrieb für den Auftraggeber in Abstimmung mit dem Bereich IT durch einen geeigneten Auftragnehmer.
Ergänzend wird auf die Dokumente "Bundeskunsthalle_IT_Betrieb_Leistungbeschreibung" (samt deren Anlagen) und "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Bewertungsmatrix_Leistungsverzeichnis" sowie das "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Preisblatt" verwiesen.

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Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis eines EVB-IT Servicevertrags ("EVB-IT_Servicevertrag_IT-Betrieb").

Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH sucht einen externen Dienstleister für den Full-Managed-Service ihres IT-Betriebs am Standort Bonn.

Gefordert ist die strategische Weiterentwicklung der IT-Systeme und die Übernahme des IT-Betriebs auf Basis eines EVB-IT Servicevertrags. Die genauen Anforderungen und Bewertungskriterien sind den beigefügten Dokumenten zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Grenzüberschreitendes Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des CISG.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Leistung 50 %
    Qualität

    Leistung (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB)

  • Preis 50 %
    Kosten

    Wertungspreis (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 23.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 155 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Bechtle GmbH & Co. KG

Preiseinschätzung

Basierend auf 51 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 374.233 €
Median 828.980 €
Oberes Quartil 1.801.958 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 23.02.2026, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer MaBu-2026-0032
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 13.01.2026
CPV-Codes (2) 50312610 · Reparatur und Instandhaltung
72222300 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn
Laufzeit 60 Monate
Verlängerungsoption bis zu 99× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.841 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH · Bonn

✉ info@mayburg.de
☎ +49 89451088960