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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen

Stadt Bautzen · Bautzen · Sachsen · Kommunaler Auftraggeber

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in Büro & Verwaltung

Beschreibung

Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung für die Lieferung und Installation eines zentralen Druck- und Kopiersystems für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen.

Es handelt sich um eine offene Standardausschreibung für Lieferungen. Die genauen Eignungsanforderungen sind im Vergabeportal einzusehen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Zentrales Druck- und Kopiersystem für die Stadtverwaltung Bautzen und zugehörige Einrichtungen
  • Preis 40 %

    Die Berechnung des Preises erfolgt als Ge-samtsumme (Gerätemiete und Seitenpreise auf Basis des unter "Punkt 3" angegebenen Volumens) Das preisgünstigste Angebot erhält 40 Punkte. Angebote in doppelter Höhe oder mehr erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise werden äquivalent der prozentualen Abweichung vom preisgünstigsten Angebot vergeben.

  • Technische Kriterien 35 %
    Qualität

    Der Bieter mit dem vorteilhaftesten Wert erhält je Kriterium 1 Punkt. Der geforderte Mindestwert bildet die Basis mit 0 Punkten. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation.

  • Servicekonzept 15 %
    Qualität

    Es ist ein Service-Konzept anzufertigen, welches die Bearbeitung und Behebung von Störungen während der Vertragslaufzeit darstellt. Dieses soll den gesamten Service-Prozess im Bezug auf -den Betrieb, -die Verwaltung, -Versorgung mit Verbrauchsmaterialien sowie -Störungsbeseitigung (Reparatur) im Bezug auf die Geräte sowie der hieran beteiligten Personen abbilden. Augenmerk soll hierbei auf die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft bis zur Behebung der Störung sowie den Ablauf der Störungsbeseitigung (inkl. Ersatzteilversorgung) gelegt wer-den. Weiterhin ist der Aufbau der Serviceorganisa-tion und die Qualifikation der zum Einsatz kommenden Techniker darzustellen. Das Konzept soll sich an den speziellen Anforderungen der Stadtverwaltung Bautzen orientieren. Es soll keine allgemeine Firmenpräsentation erfolgen.

  • TEC-Werte 10 %
    Qualität

    Die Bewertung der TEC-Werte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.03.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 30 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 254.947 €
Median 364.349 €
Oberes Quartil 665.028 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 30.03.2026, 09:30 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 60.3_2026-0015
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Bautzen
Standort Bautzen, Sachsen
Veröffentlicht 26.02.2026
CPV-Codes (3) 30120000 · Büromaschinen und Computer
48000000 · Software
48600000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bautzen
Laufzeit 01.07.2026 – 30.09.2032
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 42 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.245 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.878 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Bautzen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig, Leipzig

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Bautzen · Bautzen

vergabe@bautzen.de
+493591534630